合思:引领财务数智化,开启电子档案检索新时代

在当今数字化浪潮席卷的时代,企事业单位对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司应运而生,凭借其卓越的产品和服务,为众多企事业单位提供了全面且高效的财务数智化解决方案。下面,就让我们一同深入了解合思的产品及其优势。

合思:引领财务数智化,开启电子档案检索新时代
在当今数字化浪潮席卷的时代,企事业单位对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司应运而生,凭借其卓越的产品和服务,为众多企事业单位提供了全面且高效的财务数智化解决方案。下面,就让我们一同深入了解合思的产品及其优势。

合思:财务数字化服务先锋

合思创立于2014年,多年来一直专注于财务数字化服务的应用与创新。作为专精特新企业,合思在财务数字化领域展现出了强大的实力,成立至今已累计融资超15亿人民币。

合思构建了一个敏捷的财务收支管理平台,这个平台犹如一个智慧的财务中枢,为企业提供了全方位的财务数字化服务。从智能聚合消费到费控报销,从收付款管理到财务收支经营分析,再到电子会计档案管理,合思的平台涵盖了企业财务运营的各个环节,为企业的财务管理提供了一站式解决方案。在电子档案检索方面,合思的平台也有着出色的表现,能够帮助企业快速、准确地找到所需的电子档案,提高工作效率。

核心产品:数智财务多面手

  • 合思费控:全链路无需报销专家
    合思费控堪称全链路L4级无需报销费用控制管理平台的典范。它拥有丰富的功能模块,差旅申请功能让员工能够轻松提交出差申请,系统会自动根据企业的政策进行审批,提高审批效率。商旅线上订购功能则为员工提供了便捷的预订渠道,员工可以在平台上直接预订机票、酒店等,节省了时间和精力。

同时,合思费控还具备发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等强大功能。发票管理功能可以对发票进行自动识别、验真和查重,有效避免了发票风险。资金支付功能实现了线上支付,提高了支付的安全性和效率。预算管控功能可以实时监控企业的预算执行情况,帮助企业合理控制费用。智慧财务功能则通过大数据分析,为企业提供财务决策支持。在电子档案检索方面,合思费控能够将相关的费用报销电子档案进行有序存储,方便企业进行快速检索。

  • 合思商城:全场景智能差旅管家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。员工可以在合思商城上轻松选购各种差旅相关的商品和服务,平台会根据员工的需求和企业的政策进行推荐,提供个性化的服务。

合思商城还与众多供应商建立了合作关系,能够为企业提供更优惠的价格和更好的服务。通过合思商城,企业可以实现差旅费用的集中管理,提高管理效率。在电子档案检索方面,合思商城会将每一笔差旅消费的电子档案进行记录,企业可以通过电子档案检索功能,快速了解差旅费用的使用情况。

  • 合思档案:领先电子会计档案管理卫士
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎等特点。它能够将企业的各种会计档案进行电子化管理,包括财务报表、凭证、发票等。智能规则引擎可以根据企业的需求和政策,对电子档案进行分类、归档和存储,提高档案管理的效率和准确性。

合思档案还支持多维度的电子档案检索功能,企业可以根据档案的名称、日期、类型等信息进行快速检索,节省了大量的时间和精力。同时,合思档案采用了先进的加密技术,保障了电子档案的安全性和保密性。

  • 收支管理:全场景覆盖的财务利器
    合思的收支管理实现了全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI等。合思付款功能可以实现企业对公业务的线上支付,提高支付的安全性和效率。合思收款功能则可以帮助企业快速收款,减少资金回笼时间。合思BI功能通过大数据分析,为企业提供实时的收支数据和财务分析报告,帮助企业做出更明智的决策。

收支管理功能还能够解决企业对公业务三流合一难题,提供实时收支一体解决方案。在电子档案检索方面,合思的收支管理系统会将每一笔收支的电子档案进行详细记录,企业可以通过电子档案检索功能,快速了解收支情况,进行财务分析和决策。

  • 开放应用商店:财务数字化资源宝库
    合思拥有开放的财务数字化应用商店,涵盖业务应用、发票与税、报销助手等多个方面。企业可以根据自己的需求,在应用商店中选择适合自己的应用,实现个性化的财务管理。

应用商店中的应用都经过了严格的审核和测试,确保了其安全性和稳定性。同时,合思还会不断更新和完善应用商店中的应用,为企业提供更好的服务。在电子档案检索方面,应用商店中的一些应用可以帮助企业更方便地进行电子档案的存储和检索,提高工作效率。

合思VS传统报销:数智化优势尽显

与传统财务报销模式相比,合思具有显著的优势。在降本增效方面,合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时。员工无需再填写繁琐的报销表单,提交大量的纸质发票,系统会自动完成报销流程,大大节省了员工的时间和精力。

同时,合思的解决方案还能减少财务入账归档时间。财务人员无需再手动录入数据,系统会自动将报销数据与财务系统进行对接,实现数据的自动传输和处理。此外,合思还能节约场地和耗材成本,减少了纸质档案的存储和管理成本。

在提升用户体验方面,合思的平台操作简单便捷,员工和财务人员都能轻松上手。系统还提供了实时的反馈和提醒功能,让用户随时了解报销进度和财务状况。在合规管理方面,合思的系统严格遵循国家的财务法规和企业的内部政策,保障了数据的安全合规。在电子档案检索方面,合思的系统能够快速准确地找到所需的电子档案,而传统模式下可能需要花费大量的时间和精力去查找纸质档案。

成功案例:合思助力企业腾飞

众多企业在使用合思的产品和服务后,取得了显著的成效。动力源通过使用合思的解决方案,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这得益于合思费控的高效流程和智能功能,让企业的财务管理更加顺畅。

徐福记企业在应用合思的产品后,差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。合思商城的全场景智能差旅管理功能,为企业提供了更优惠的价格和更好的服务,帮助企业合理控制差旅费用。

中交水运规划设计院有限公司在使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%。合思档案的智能规则引擎和电子档案检索功能,让档案管理更加高效和准确。这些成功案例充分证明了合思在财务数智化领域的强大实力和卓越价值。

结语:合思领航财务数智化未来

综上所述,合思在财务数智化领域发挥着重要作用。它凭借先进的技术、丰富的功能和优质的服务,为企业提供了全面的财务数字化解决方案。在电子档案检索方面,合思的系统能够帮助企业快速、准确地找到所需的电子档案,提高工作效率,保障数据安全。

展望未来,合思将继续助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,推动企业财务数字化转型。如果您也想体验合思的优质服务,不妨现在就申请免费试用,开启企业财务数智化的新篇章。

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captaincaptain
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