在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升竞争力的关键一环。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其专业的解决方案，成功助力企业解决财务数字化难题，实现降本增效，让我们一同深入了解其中的奥秘。
动力源：行业先锋的发展征程
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的佼佼者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显了企业的实力与影响力。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这更是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
数字化转型：动力源的困境与挑战
动力源自2011年便开启了财务数字化转型和业财融合之路。企业自建了多个系统，期望通过数字化手段提升财务管理效率。然而，现实却不尽如人意。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，与合思合作之前，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统割裂导致数据分散，信息滞后，企业难以实时掌握准确的财务数据。业务覆盖面广，报销模式复杂，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加重了财务管理的难度。
合思方案：破解难题的智慧之钥
-
系统集成：数据互通的桥梁
合思采用先进的技术，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就如同搭建了一座数据互通的桥梁，让各个系统之间的数据能够自由流动，为企业的财务管理提供了坚实的数据基础。 -
无需报销：便捷高效的新模式
合思推出的无需报销模式，彻底改变了传统的报销流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了工作效率，让员工和财务人员都能从繁琐的报销工作中解脱出来。 -
系统连接能力强：打破数据流转壁垒
合思运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。通过这种方式，打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用。这加快了业务处理和数据统计效率，让企业的财务管理更加高效、灵活。
紧密合作：逐步推进的实施之路
合思与动力源紧密合作，逐步推进系统集成和功能应用。在实施过程中，先完成基础数据的同步工作。这是整个项目的基石，只有确保基础数据的准确和完整，才能为后续的流程优化和功能应用打下良好的基础。
接着，优化报销流程和预算管控。通过对报销流程的梳理和优化，减少不必要的环节，提高报销效率。同时，加强预算管控，确保企业的资金使用合理合规。
最后，实现全流程的自动化和数字化。让企业的财务管理从传统的手工操作转变为智能化、自动化的流程，大大提高了工作效率和管理水平。
显著成果：降本增效的显著成效
-
整体效率提升：数据互通带来的革新
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅提高了企业的运营效率，还降低了企业的运营成本。 -
员工体验升级：便捷操作带来的愉悦
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松愉快。 -
财务压力减轻：合规管理带来的便利
财务人员在审批时有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，让财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作。 -
管理决策优化：实时数据带来的精准
合思为动力源实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户评价：高度认可的合作之声
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思的高度认可和信任。
在清晰发票记录管理方面，合思的解决方案发挥了重要作用。通过系统集成和自动化流程，实现了发票明细的自动绑定和清晰记录，确保了发票管理的准确性和合规性。无论是在数据同步过程中，还是在无需报销模式下，都能保证发票记录的清晰和可追溯性。这为企业的财务管理提供了有力的支持，也为企业的合规经营提供了保障。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其带来的便捷和高效，开启企业财务数字化转型的新篇章。
