在2023年疫情退潮之后，企业的商旅业务如同久旱逢甘露，呈现出“井喷式”的增长态势。然而，这繁荣的背后，企业也面临着消费价格上涨、成本控制压力增大等诸多难题。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地捕捉到这些行业痛点，精心推出了一系列解决方案，其中费控管理软件成为企业降本增效、合规经营和低碳运营的得力助手。
行业痛点洞察：费控难题待解
在当前经济环境下，企业差旅市场的复苏势头强劲。2023年1 – 7月，企业差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也上升了95.49%。不过，交易总量尚未恢复到2019年的峰值水平。与此同时，机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格纷纷上涨，这让企业在业务拓展和成本控制之间陷入了两难境地，降本增效的压力前所未有。
从数据上看，企业人均商务消费金额自2023年初快速升高，并且稳定在高位。1 – 7月，商务消费超标订单量明显高于消费订单量。在费用管控方面，也存在着效率低下、管控困难等问题。多数企业员工自行订票，导致单据处理耗时漫长，而且缺乏自动控制系统。费用分析则面临数据整合难、口径不统一等痛点，业务场景中超标订单和发票合规风险十分突出。费控管理软件正是针对这些痛点而生，为企业解决费控难题提供了可能。
解决方案全景：费控管理软件的全方位服务
合思的费控管理软件基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过费控管理软件，企业能够挖掘出更多的净利润，实现降本增效的目标。
核心功能探秘：费控管理软件的独特优势
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精准预算管控
在企业的费控管理中，预算管控是关键环节。42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在合思费控管理软件平台下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。这种多环节的预算管控方式，确保了企业费用支出在合理范围内，有效避免了超支情况的发生。 -
标准自动控制
为了严格管控差旅消费标准，98.24%的企业开启了费控管理软件的消费标准自动控制功能。一旦员工的消费超出预设标准，系统会自动进行提醒或限制，从源头上杜绝了不合理的消费行为，让企业的差旅费用得到有效控制。 -
精益消费策略
企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本。在费控管理软件的支持下，酒店同性同住订单量增幅高于整体订单量增幅，2023年以来各类订单提前预定天数明显提高。合思商城的“合力省”模式更是独具特色，它在降低企业商务消费成本的同时，还能为员工争取福利。2023年7月单月机票、酒店业务满足BBC奖励的订单量超4万单，节省总金额和奖励员工优惠券金额相当可观。 -
数智化高效管理
费控管理软件推动了企业的数智化管理进程。合思费控平台单据免打印量、线上支付笔数增幅明显，企业更倾向于线上支付。系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升，这大大提高了支付效率和财务核算效率，让企业的财务管理更加高效便捷。 -
深度数据分析
合思BI中，企业可以关注核心费用、差旅支出等数据。通过费控管理软件进行多维度分析，挖掘影响降本增效的深层因素。而且，企业整体活跃率稳步上升，说明越来越多的企业开始重视并充分利用费控管理软件的数据分析功能，为企业的决策提供有力支持。
应用场景剖析：费控管理软件的实战成效
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L4级无需报销上市公司案例
某高端制造上市公司曾经面临着员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等问题。在引入合思费控管理软件、合思商城等产品后，实现了员工移动端申请免垫资，财务月底一次对账入账自动化。管理洞察与数据监测助力差旅标准化，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。费控管理软件为该上市公司带来了显著的效益提升。 -
连锁经营上市公司案例
某连锁经营上市公司原TMC供应商存在资源有限、财务核算费力、管理难度大等问题。合思费控管理软件的合思商城无缝接入，为其提供了更丰富的资源、更降本的出行方案和更丝滑的体验，实现了资源互补。财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。这充分展示了费控管理软件在连锁经营企业中的强大优势。 -
企业数字化差旅案例
某企业拥有数千名员工，月均差旅GMV较高，此前差旅成本缺乏合规管控。上线合思费控管理软件的合思商城后，实现了消费即合规。在疫情放开酒店价格上涨的情况下，“合力省”模式解决了员工的负面情绪和企业的成本管控问题。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。费控管理软件在数字化差旅管理方面发挥了重要作用。 -
流程自动化案例
通过费控管理软件的流程引擎，实现了差旅补贴自动化计算和送审。员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这表明费控管理软件在流程自动化方面具有显著优势，能够极大地提高企业的运营效率。
在企业降本增效压力长期存在、低碳发展成为趋势的背景下，合思的费控管理软件为企业提供了切实可行的降本增效、可持续发展路径。众多企业的成功应用案例充分证明了费控管理软件的有效性和价值。
