在当今数字化飞速发展的时代,企业面临着诸多挑战与机遇。尤其是在财务领域,数智化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。传统的财务报销和管理模式,犹如一辆老旧的马车,在现代商业的高速公路上显得力不从心,存在着流程繁琐、效率低下、数据不透明等诸多痛点。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,如同一颗璀璨的新星,应运而生,为企业带来了全方位的解决方案,其中自动化差旅系统更是其中的亮点。
合思:开启财务数智化转型新篇章
合思凭借其前瞻性的战略眼光和卓越的技术实力,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像是一个智能的财务管家,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务,助力企业实现业财深度融合。
核心功能优势:自动化差旅系统的魅力所在
- 合思费控:全链路数字化费用管控先锋
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。在传统的企业费用管理中,多个系统相互割裂,数据难以流通,导致管理效率低下。而合思费控就像一座桥梁,打通了多个割裂的系统,实现了全流程的数字化费控管理。它能够自动采集多场景消费数据,并让数据流畅地流转。同时,对于发票,它可以进行精准的识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。
合思费控拥有丰富的功能模块,差旅申请模块让员工可以便捷地提交差旅申请,系统能够快速进行审核;商旅订购模块提供了丰富的商旅资源,方便员工进行预订;审核对账模块则确保了每一笔费用的准确性。此外,它还具备发票管理、资金支付、预算管控和智慧财务等优势,为企业的费用管理提供了全方位的保障。自动化差旅系统在其中发挥着重要作用,使得差旅费用的管理更加高效、智能。
- 合思商城:全场景智能差旅管理领航者
合思商城是一款全场景智能差旅管理平台,它聚合了丰富的供应链资源,就像一个大型的差旅资源超市。在这个超市里,企业可以进行同屏比价,轻松选择最适合自己的差旅服务。它覆盖了线上线下的因公消费场景,无论是机场出行、用车用餐,还是企业采购等,都能一站式解决。
合思商城提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,具有同屏比价、消费透明等功能特点。通过同屏比价,企业可以直观地看到不同供应商的价格和服务,从而做出最优选择,有效节约差旅费用。自动化差旅系统与合思商城深度融合,为企业打造了一个高效、便捷的差旅管理环境。
- 合思档案:电子会计档案管理新标杆
合思档案是一款领先的电子会计档案管理平台。在传统的档案管理中,企业往往需要花费大量的人力、物力和时间来整理、存储和检索档案。而合思档案具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等产品特点。它能够将企业的各类会计档案进行全面收集和管理,实现业财一体、管理自动化。
通过智能规则引擎,合思档案可以自动对档案进行分类和整理,大大提高了档案管理的效率。快速检索功能则让企业在需要查找档案时,能够迅速定位到所需的信息,降低了企业的管理成本。自动化差旅系统产生的相关数据也能在合思档案中得到妥善管理,确保数据的安全和可追溯性。
- 收支管理:对公业务三流合一解决方案
企业的对公业务常常面临着三流合一的难题,即业务流、资金流和信息流难以统一。合思的收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,为企业解决了这一难题。它提供实时收支一体解决方案,能够提升对账、收款效率。
合思拥有数十种业财分析模板,能够为企业提供全面的财务分析。合思付款、收款、BI各有相应的流程和功能优势,确保企业的资金流动更加顺畅。自动化差旅系统在收支管理中也起到了重要作用,差旅费用的收支能够通过系统进行精准管理和分析。
- 无需报销分级标准:助力企业费控升级
合思的无需报销分级标准就像一张导航图,帮助企业了解自身费控报销数字化阶段。从L1到L5,企业可以逐步实现消费即合规,采购即报销,解放员工的双手,释放员工的创造力。在这个过程中,自动化差旅系统是企业迈向更高费控阶段的重要工具,它能够实现差旅费用的自动化处理,提高企业的费控水平。
应用场景与成功案例展示
- 丰富多元的应用场景
合思的解决方案具有广泛的应用场景。在消费场景方面,它构建了全场景聚合消费生态,涵盖了机场出行、用车用餐、企业购等各个方面。无论是员工的日常差旅消费,还是企业的办公用品采购,都能在合思的平台上得到高效管理。
在业务场景方面,合思打造了开放的业财连接生态,包括销售合同、采购合同等。通过将业务和财务紧密连接,企业能够实现业务数据和财务数据的实时共享和交互,提高决策的科学性和准确性。自动化差旅系统在这些应用场景中发挥着关键作用,为企业的消费和业务管理提供了有力支持。
- 成功案例见证实力
动力源作为专精特新小巨人企业,在合思的助力下实现了财务数字化转型。合思的解决方案让动力源的管理效率提升了300%,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这得益于自动化差旅系统等一系列功能的应用,使得动力源的财务流程更加高效、透明。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。合思商城的同屏比价和智能管理功能,以及自动化差旅系统的协同作用,让徐福记在差旅管理方面取得了显著成效。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材减少了70%,数据安全合规达到100%。自动化差旅系统产生的相关档案数据也能在合思档案中得到高效管理,为企业的档案管理带来了质的飞跃。
汉威科技集团、中影股份等不同行业的上市企业,也都从合思的解决方案中获得了有力支持。自动化差旅系统在这些企业的财务数智化转型中发挥了重要作用,帮助企业提升了管理效率,降低了成本。
开启财务数智化新时代
如果您的企业也渴望实现财务数智化转型,提升管理效率,降低成本,那么选择合思将是一个明智的决策。合思的自动化差旅系统及其他解决方案,将为您的企业打造一个高效、智能的财务管理环境。
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