在当今数字化风起云涌的时代,企业犹如航行在复杂海洋中的船只,面临着日益复杂的财务收支管理挑战。传统的手工报销模式,宛如陈旧的船桨,难以适应快速前行的需求;分散的系统架构,恰似破碎的船体,无法形成强大的合力。企业渴望降本增效、合规经营和精细化管理,就像船只渴望坚固的船体和强劲的动力。北京合思信息技术有限公司,宛如一位技艺精湛的造船师,凭借其创新的解决方案和丰富的应用案例,成为众多企业实现财务数字化转型的可靠伙伴,尤其在费用预算管理方面展现出卓越的实力。
行业痛点大揭秘
众多企业在财务数字化转型的征程中,遭遇了重重阻碍。以动力源为例,大量自研系统如同散落的珍珠,难以串成美丽的项链,整合难度巨大。传统手工报销模式,操作体验差,如同在泥泞的道路上行走,合规性也难以保障。系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后,就像各个部门之间缺乏沟通的孤岛。业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂,各主体流程繁复,使得费用预算管理如同陷入了一团乱麻。
汉威科技同样面临着诸多难题。支出散落于多个系统,预算统计难以收口,如同四处流淌的河水,难以汇聚到一个容器中。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理中发票人工校验、账务处理工作量巨大,让费用预算管理变得异常艰难。
派克新材在企业高速发展的过程中,业务成本管控对财务提出了更高的要求。报销流程长、审批慢,如同缓慢的蜗牛;对公业务扩增,财务稽核做账压力大;作为保密单位,数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工卷抄,如同原始的传递方式,效率低下,费用预算管理也因此面临诸多挑战。
合思方案显神通
面对企业在费用预算管理方面的诸多痛点,合思提供了全面的财务数智化解决方案。它构建了广泛连接的生态,如同搭建了一座四通八达的桥梁,让各个系统之间能够顺畅沟通。采用双轮驱动的模式创新,为企业的财务管理注入了强大的动力。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是为企业带来了全新的体验,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,为费用预算管理提供了有力的支持。
功能模块大集结
合思费控系统拥有丰富的功能模块,如同一个装备齐全的工具箱,能够满足企业多样化的财务管理需求。发票管理功能模块,具备发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等功能,就像一位严谨的会计,对每一张发票都进行细致的检查。费用管理功能模块,涵盖费用类型、控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、报表自动生成等,能够对费用进行全面的管理和分析。此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等,为企业的费用预算管理提供了精准的数据支持。
核心亮点大放送
-
无需报销高效无忧
合思的无需报销模式,如同一场财务管理的革命。申请时自动校验费用标准和行程重叠,审批通过后在合思商城消费受差签管控,订单支付即占预算,财务统一对账结算,对账单自动拆分,自动发起成本中心审批与结算,财务凭证自动生成。全流程系统驱动,准确高效,让费用预算管理变得轻松简单。 -
系统集成打破孤岛
合思费控系统广泛连接多系统,可与HR、OA、ERP、CRM等系统实现数据同步和互联互通,打破了数据孤岛。基础数据保持一致,单据驱动在线付款,支付信息无需重复录入,银行回单自动绑定单据,凭证自动生成,提高了精准度和效率,为费用预算管理提供了更全面的数据支持。 -
预算管控精准护航
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,如同一位忠诚的卫士,为企业的费用预算管理保驾护航。 -
发票智能校验把关
合思的发票智能校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。它能够提高发票识别效率,从源头控制发票的不合规现象,为费用预算管理把好关。
价值提升看得见
合思的解决方案为企业带来了显著的价值提升。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,费用预算管理更加高效。汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,费用预算管理更加精准。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,费用预算管理更加科学。
典型场景全覆盖
合思的解决方案涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个场景,如同一张巨大的网,能够满足企业不同业务环节的费用预算管理需求。无论是日常的费用报销,还是复杂的预算管控,合思都能提供有效的解决方案。
成功案例展风采
动力源、汉威科技、派克新材等众多企业,在合思的帮助下,成功实现了财务数字化转型,费用预算管理取得了显著的成效。这些成功案例,如同璀璨的星星,照亮了企业前行的道路。它们证明了合思的解决方案具有广泛的适用性和强大的生命力,能够为不同行业、不同规模的企业提供有效的费用预算管理支持。
市场定位铸优势
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其差异化优势在于无需报销的创新模式、广泛连接的生态能力、灵活的定制化解决方案以及高效的实施和服务能力,能够快速响应客户需求,为企业的费用预算管理提供贴合实际的解决方案。
合思的财务数智化解决方案,为企业的费用预算管理带来了全新的变革。它帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和精细化管理,提升了财务工作效率和决策的科学性,为企业的可持续发展提供了有力支持。
随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高,合思将持续创新和优化产品,拓展服务领域,为企业提供更先进、更智能的费用预算管理解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,免费试用我们的解决方案,开启高效、便捷、智能的财务数智化之旅,让有限更有效。