在数字经济的浪潮中，电子发票应用已成为企业财务管理的关键环节。其不仅是一种新型的发票形式，更是推动企业数字化转型的重要力量。然而，企业在电子凭证管理过程中面临着诸多痛点，逆数字化、伪数字化、非数字化等问题如阴霾般笼罩，严重阻碍了企业的数字化进程。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全面的电子发票应用解决方案。
电子发票应用困境洞察
电子发票应用在实际推行中，面临着诸多误区。逆数字化现象屡见不鲜，许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账，这无疑是对数字化趋势的一种倒退。伪数字化也较为普遍，企业把电子凭证转换成图片文件入账，看似数字化，实则未发挥电子发票应用的真正优势。非数字化问题同样突出，电子凭证需手工查验合法真实，效率低下且易出错，这些都影响了经济社会数字化转型的成效。
在纸电凭证混合时期，企业面临着合规风险。大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，纸质一套电子一套的情况普遍存在。部分企业不查验电子凭证，这给审计和税务带来了潜在风险。此外，电子发票类型多、格式复杂，对人员素质要求高；数据存储安全要求高，难以保管且易丢失；缺少统一综合服务平台；涉及多个政府部门难以协同等问题，如同一道道关卡，阻碍着企业电子发票应用的数字化转型。
联合研究引领变革
为解决电子发票应用中的难题，中国财政科学研究院、北京大学信息技术高等研究院、未来财务人研究院与合思联合发起研究。他们发布了《电子凭证数智化 无需报销 绿皮书》，并制定电子凭证会计数据标准。这一举措推动了电子发票应用全流程标准化、无纸化管理，为企业带来了新的希望。
合思财务收支管理平台提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。该方案针对电子发票应用中的诸多痛点，从根源上进行解决，助力企业摆脱电子凭证管理的困境。
平台功能全景展示
合思财务收支管理平台功能丰富多样。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等功能。这些功能形成了一个完整的闭环，为企业的电子发票应用提供了全方位的支持。
平台还具备诸多特色功能。总额受控功能可帮助企业合理控制费用支出；退票预定功能方便企业应对行程变化；AI辅助决策功能为企业提供智能的决策支持；移动端应用让企业管理人员可以随时随地进行管理操作；多语言支持则满足了企业国际化发展的需求。
核心亮点深度剖析
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，这对于电子发票应用来说意义重大。它推动企业优化经济业务流程，让电子发票应用贯穿于企业的各个业务环节。
平台将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，这一创新举措提升了电子凭证归档的存储和利用效率。在电子发票应用中，高效的存储和利用是关键，合思平台的这一功能满足了企业的这一需求。
实现电子发票应用开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，是合思平台的又一核心亮点。这不仅降低了企业运行成本，还减少了社会资源消耗。企业无需再为纸质发票的管理和存储烦恼，电子发票应用的优势得到了充分发挥。
平台推动无需报销迈向L5级，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化和智能化。这使得电子发票应用更加高效、便捷，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
产品价值直观呈现
合思财务收支管理平台为企业带来了显著的价值。在降低企业运行成本方面，某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。这些数据直观地展示了电子发票应用在成本控制方面的巨大潜力。
在提高财务管理效率方面，合思抽样企业报销单量从2021年的80W + 增长到2023年的900W +。这表明随着电子发票应用的深入，企业的报销流程更加顺畅，财务管理效率大幅提升。
平台还提升了财务数据质量。确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题。电子发票应用的规范管理，让企业的财务数据更加可靠。
此外，平台助力企业实现数字化和绿色化协同转型。推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，践行ESG理念。电子发票应用的普及，不仅提升了企业的竞争力，还为社会的可持续发展做出了贡献。
典型场景生动演绎
在企业差旅费管理场景中，合思平台实现了差旅申请、审批、采购、报销等全流程数字化。员工无需垫资和开票，管理层可以快速审批，财务人员能够自动对账。电子发票应用在这一场景中发挥了重要作用，让差旅费管理更加高效、便捷。
在企业会计档案管理场景中，合思平台实现了财务档案电子化。减少了纸张浪费，提高了档案管理效率和利用率。电子发票应用使得会计档案的存储和查询更加方便，为企业的财务管理提供了有力支持。
成功案例有力佐证
某国民经典零食品牌，应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%，年度节约200万 + 差旅费用。电子发票应用在该品牌的财务管理中发挥了关键作用，助力企业实现了降本增效。
某企业在差旅费管理上与合思合作，简化报销流程，实现无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账。显著降本增效，报销效率提高300%，人工成本节约50%。电子发票应用的优势在该企业得到了充分体现。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，实现财务全流程数字化闭环。提升了档案整理效率，减少了差旅超标和纸张浪费，降低了成本。电子发票应用为该品牌的财务管理带来了新的变革。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案。年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表。电子发票应用在该品牌的会计档案管理中发挥了重要作用，为企业的数字化转型树立了榜样。
市场定位优势凸显
合思是一家专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其财务收支管理平台具有功能丰富、生态开放、易于上手、定制化服务等优势，能够满足不同企业的需求。
在电子发票应用领域，合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，为企业提供了优质的解决方案。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思平台上找到适合自己的电子发票应用模式。
合思凭借其专业的产品和服务，为企业提供了电子发票应用数字化转型的有效解决方案。帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来，合思将继续深耕财务数智化领域，不断创新和升级产品，为企业提供更加优质的服务。
