在当今数字化浪潮席卷的时代，企业在财务管控领域面临着重重挑战。多系统并存造成的数据孤岛、预算管控难以落实以及报销流程繁琐低效等问题，如同沉重的枷锁，严重束缚了企业的发展步伐。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技企业，凭借其创新的解决方案和强大的功能，为企业打破这些困境提供了行之有效的途径。
财务管控痛点剖析
在企业的发展进程中，财务管控难题犹如隐藏的暗礁，随时可能阻碍企业的前行。一方面，多系统集成困难，数据分散且滞后，使得操作体验不佳，合规管理困难重重。预算统计和管控难以有效实施，导致企业经营成本不断攀升。
例如，部分企业拥有大量自研系统，各系统之间壁垒森严，操作流程复杂。数据无法顺畅流通，导致预算统计难以收口，企业难以对财务状况进行全面准确的把控。另一方面，报销流程繁琐不堪，员工怨声载道。手工填写报销单不仅效率低下，还容易出错，财务审核票据更是费时费力。对于一些学术会议频繁、报销数据量大的企业来说，发票复核成为了核心难题。此外，合同管理脱节，票款进度难以把控，费用类型多样统一管控困难，也给企业带来了诸多困扰。
合思财务数智化解决方案全景
合思为企业提供了全方位的财务数智化解决方案，涵盖费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个关键领域。通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，合思致力于打破数据孤岛，实现多系统集成，让数据在企业内部自由流动、互通共享。
合思积极与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行对接，实现人员基础信息、订单数据、预算数据等的同步。同时，合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，重塑商旅出行、报销等流程，实现消费即合规、自动对账、自动制证等功能，大大提高了企业财务工作的效率和合规性。
合思核心功能亮点揭秘
- 系统集成能力强劲
合思具备强大的系统集成能力，支持以标准化方式对接第三方系统。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思打破了数据流转的壁垒，实现了业务数据跨系统的同步应用。
一些企业将HR系统和BPM系统的数据与合思费控同步，使得数据能够在不同系统之间顺畅流通。还有企业通过API写入OA系统合同信息，实现了合同管理与对公付款的关联，提高了企业内部的协同效率。
- 无需报销模式革新
合思的无需报销模式为企业带来了全新的报销体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费受申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。
员工通过合思商城采购机酒火，实现了“无需报销”，报销周期大幅缩短，从原来的数周甚至数月缩短至一周以内。这不仅提高了员工的满意度，还提升了企业的财务工作效率。
- 预算管控精准高效
合思的预算管控功能精准有效，能够整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。企业可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算则实时预警。
一些企业通过单据信息转换，在第三方系统内进行预算校验，有效控制了预算执行，避免了预算超支的情况发生。
- 发票自动化处理优势凸显
发票自动化处理是合思的核心优势之一。合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，大大提高了发票识别效率，防止电子发票重复报销。
企业通过发票自动验真、查重，分担了财务人员的审核压力，提高了财务工作的准确性和效率。发票自动化处理让企业的财务管理更加轻松高效。
- 数据分析报表透明可视
合思BI能够自动快速生成各类费用的分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然。这些报表为企业的业务决策提供了有力的数据支撑，帮助企业管理者做出更加明智的决策。
企业通过合思BI数据分析报表，实现了对差旅费、办公费等费用的有效管理，优化了企业的资源配置。
合思带来的用户收益
- 员工体验大幅提升
在员工层面，合思的解决方案让报销效率大幅提升，报销周期显著缩短。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，减少了报销时的繁琐操作和时间成本。员工可以通过移动端随时随地发起审批、查询报销进度，操作更加便捷。
这不仅提升了员工的幸福感和工作积极性，还让员工能够将更多的精力投入到工作中，为企业创造更大的价值。
- 财务工作减负增效
在财务层面，合思的解决方案让会计工作量大幅缩减，人员成本得到节约。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，能够将更多精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
发票智能处理和自动制证功能提高了财务工作的准确性和合规性，降低了财务风险。财务部门的工作效率和质量得到了显著提升。
- 管理决策更加科学
在管理层面，合思实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
企业可以实时掌握预算执行进度、合同付款和回票进度等信息，有效控制企业经营成本，摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
合思典型应用场景展示
- 商旅出行全流程自动化
在商旅出行场景中，员工在出差前通过合思费控发起出差申请，系统自动校验费用标准和行程重叠情况。审批通过后，员工可以在合思商城进行机酒火等预订，消费受差标管控，无需垫资。
行程结束后，系统自动生成差旅报销单，财务统一对账结算，自动生成凭证并归档。整个过程实现了全流程自动化，提高了员工出差效率和财务工作效率。
- 销售费用精细管理
对于销售部门的费用支出，如市场推广费、业务招待费等，合思费控可以根据不同的费用类型和预算标准进行实时管控。销售员工在申请费用时，系统自动校验预算是否超标，审批通过后才能进行消费。
消费后，费用数据自动归集到相应的项目或客户中，方便进行销售费用分析和成本核算。合思帮助企业实现了销售费用的精细管理。
- 预算管控多级体系
企业可以通过合思费控设置多级预算体系，按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算编制和分配。在业务发生时，系统自动对单据进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算则实时预警。
同时，预算执行情况可以实时更新，管理者可以随时查看预算执行进度，及时调整预算策略。合思的预算管控功能让企业的预算管理更加科学有效。
- 系统集成无缝对接
合思费控可以与企业现有的多个系统进行集成，如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等。通过系统集成，实现人员信息、组织架构、订单数据、预算数据等的同步共享，打破数据孤岛，提高企业内部协同效率。
在员工发起差旅申请时，系统可以自动从HR系统获取员工信息，从OA系统获取审批流程，从TMC系统获取差旅预订信息，实现数据的无缝对接。
合思客户成功案例分享
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动力源：数智转型成效显著
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。 -
汉威科技：财务效率大幅提升
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。合同管理台账实时统计付款和回票进度，发票智能校验和自动生成凭证。财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。 -
派克新材：报销效率飞跃提升
派克新材借助合思费控 + 银企直连，实现移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成、银企直联等功能。报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内。 -
江西中机：费用管理优化升级
江西中机采用合思费控 + 合思BI + ERP互联，实现多种差旅标准智能管控、线上审批、线下收票双流合一、费用数据一站式管理、合思BI数据分析报表高效透明。报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。 -
李群自动化：业财一体稳步推进
李群自动化使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI，实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部风险管控，推动了业财一体化建设。单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率均得到显著提升。
合思凭借其强大的财务数智化解决方案，已经帮助众多企业解决了财务管控难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着类似的挑战，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，让有限的资源发挥更有效的价值。现在就可以免费试用，立即联系我们，获取专属的财务数智化解决方案。
