合思助力企业财务数字化转型:档案存取管理新选择

在当今风起云涌的数字化时代,企业正面临着财务数字化转型的迫切挑战。传统财务模式犹如一座陈旧的大厦,存在着诸多亟待解决的痛点。多系统之间难以整合,宛如一个个孤立的岛屿,数据无法顺畅流通;预算管控如同雾里看花,难以精准把握;报销流程更是繁琐冗长,让员工和财务人员都疲惫不堪。

合思助力企业财务数字化转型:档案存取管理新选择
在当今风起云涌的数字化时代,企业正面临着财务数字化转型的迫切挑战。传统财务模式犹如一座陈旧的大厦,存在着诸多亟待解决的痛点。多系统之间难以整合,宛如一个个孤立的岛屿,数据无法顺畅流通;预算管控如同雾里看花,难以精准把握;报销流程更是繁琐冗长,让员工和财务人员都疲惫不堪。

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一位财务领域的革新者,致力于为企业解决这些难题,助力企业实现降本增效,开启财务数字化转型的新篇章。

行业痛点深剖析

  • 企业转型困境揭秘
    众多企业在财务数字化转型的道路上犹如在迷雾中摸索,遇到了各种各样的难题。以动力源为例,大量自研系统如同散落的拼图,难以整合在一起。传统的手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验极差,数据分散在各个角落,业务覆盖面广泛且报销模式复杂,再加上组织架构复杂导致流程繁复,让财务工作变得异常艰难。

汉威科技也面临着类似的困扰,支出分散在多个系统中,预算统计就像在大海里捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,集团化管理中发票的人工校验和账务处理工作量巨大,如同沉重的枷锁束缚着财务效率。

派克新材则在业务成本管控方面急需财务的有力支撑。报销流程漫长,对公业务稽核做账压力大,数据安全需求高,而多系统之间的信息流转只能依靠人工,效率低下。

合思产品全揭秘

  • 合思科技发展历程
    北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。它诞生于2014年,就像一颗冉冉升起的新星,在财务数智化领域绽放着光芒。通过其敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它在多地设有研发中心和直营服务网络,通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。众多付费企业和未来财务人纷纷选择合思,足以证明其在市场上的认可度。

产品使命展宏图

  • 助力企业财务腾飞
    合思始终秉承以客户为中心的服务理念,就像一位忠诚的伙伴,致力于帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。让有限的资源发挥出最大的效用,助力企业完成财务数字化转型,推动业财融合,为企业的可持续发展提供坚实有力的支持。

模块功能大起底

  • 合思费控功能探秘
    合思费控系统犹如一个功能强大的财务工具箱,具备丰富的功能模块。发票管理功能模块就像一位严谨的档案管理员,可实现发票的采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作,确保发票信息的准确无误。

费用管理功能模块则像是一位精明的管家,涵盖了费用类型设置、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析及报表自动生成等多个方面。通过合理的费用控制和精准的数据分析,帮助企业优化财务支出。

此外,合思费控系统还拥有个人报表、企业报表、高级报表等报表功能,就像一面面镜子,清晰地反映出企业的财务状况。同时,具备合同管理台账,可规范合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等操作,确保合同管理的严谨性。并且能够实现与ERP、OA、HR、TMC等多系统集成,进行数据同步和流程对接,打破数据孤岛,实现信息的顺畅流通。

功能亮点新突破

  • 合思创新功能闪耀
    合思具有多项功能亮点与创新,犹如夜空中的星星,照亮了财务数字化转型的道路。无需报销模式,让员工因公消费免垫资、免开票,消费受到申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式极大地提升了员工体验和财务工作效率,让报销变得轻松简单。

具备强大的Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率。就像一座桥梁,让不同系统之间的数据能够自由流通。

采用AI技术OCR自动识别发票信息,提高报销效率,解放员工贴票工作,保证信息准确。这一技术如同一位智能助手,快速准确地识别发票信息,减少了人工操作的误差。

实现跨系统预算管理,整合第三方管控逻辑,按多维度进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算实时预警。这一功能让预算管控变得更加精准有效,避免了预算超支的风险。

支持发票智能校验,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票等问题。就像一位严格的把关者,确保发票的真实性和准确性。

产品优势显锋芒

  • 合思优势全面解读
    合思的优势显著,犹如一把利剑,在财务数字化领域披荆斩棘。广泛连接的生态可实现与多系统的数据互联互通,打破数据孤岛。例如,将动力源的HR、BPM等系统与合思费控同步,让数据能够在不同系统之间自由流动,提高了工作效率。

双轮驱动的模式创新为企业提供了更灵活、高效的解决方案,就像一辆动力强劲的汽车,能够适应不同的路况。

无需报销的解决方案极大地提升了员工体验和财务工作效率。员工报销周期大幅缩短,会计工作量缩减,人员成本节约。这一方案就像一场及时雨,缓解了企业报销难题带来的困扰。

具备强大的定制化能力,可根据不同企业的需求和业务场景,定制搭建解决方案。例如为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,满足了企业的个性化需求。

公有云模式部署更敏捷、更安全,上线速度快。赛傲生物从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间,快速实现了财务数字化转型。

目标用户与场景

  • 多元用户场景适配
    合思的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、科技互联网、零售等多个行业。其应用场景丰富多样,就像一个多功能的工具箱,能够满足不同企业的需求。无论是个人报销、商旅出行,还是销售费用管理、预算管控,亦或是系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、备用金管理等,合思都能提供相应的解决方案。

成功案例见真章

  • 企业应用成效见证
    众多企业使用合思产品后取得了显著成效。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍等。

客户对合思评价颇高。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合企业业态和组织变化合作。赛傲生物财务总经理六璐认为,合思费控无需报销解决方案符合企业现阶段核心诉求,员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。

合思凭借其强大的产品功能、创新的解决方案和显著的应用成效,已成为众多企业财务数字化转型的得力助手。在档案存取管理方面,合思也有着出色的表现,能够帮助企业实现高效、准确的档案存取管理。无论您是面临财务管控难题的大型企业,还是处于快速发展阶段的中小企业,合思都能为您提供量身定制的财务数智化解决方案。选择合思,就是选择高效、合规、低碳的财务未来,让我们携手共进,开启财务数字化转型的新篇章。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身体验其带来的便捷与高效。

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captaincaptain
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