在当今风起云涌的数字化浪潮中,商业环境日新月异,众多企业正面临着财务数字化转型的重重挑战。传统的财务管理模式宛如陈旧的马车,在新时代的道路上显得举步维艰,流程繁琐、效率低下、数据分散等问题,如沉重的枷锁,严重制约着企业的发展步伐。合思信息技术有限公司精心打造的财务数字化解决方案,恰似一把精准的钥匙,为企业开启了破局之门。
行业痛点:传统财务管理的困境
在当前经济环境下,企业在财务管理方面犹如陷入了一片荆棘丛林,面临着诸多困境。
大量自研系统仿佛是一座座孤立的岛屿,难以整合,数据难以流通,信息犹如被困在孤岛之中,无法发挥其应有的价值。传统手工报销模式更是弊端丛生,操作体验犹如在泥泞中前行,艰难而缓慢。手工录入不仅合规困难,还容易出现错误,系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后,就像一艘失去了导航的船只,在茫茫大海中迷失方向。
业务覆盖面广,报销模式复杂多样,犹如一张错综复杂的大网,让企业难以理清头绪。组织架构复杂,各主体流程繁复,就像一座迷宫,让人在其中晕头转向。同时,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验及账务处理工作量巨大,这些问题如同沉重的包袱,压得企业喘不过气来,导致企业效率低下、成本增加、财务风险较高。
解决方案:合思财务数字化破局之道
合思财务数字化解决方案犹如一颗璀璨的明珠,为企业照亮了前行的道路。它通过广泛连接的生态,构建了一个庞大而紧密的网络,让企业的财务管理不再孤立无援。双轮驱动的模式创新,为企业提供了灵活高效的解决方案,就像一辆动力强劲的赛车,在赛道上疾驰前行。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是为企业带来了全新的体验,如同一场及时雨,滋润了企业干涸的心田。
该解决方案为企业提供全方位财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域,就像一个全能的管家,为企业打理好一切财务事务,帮助企业解决上述诸多痛点。
功能探秘:合思费控丰富功能模块
合思费控拥有丰富多样的功能模块,犹如一个装满宝藏的宝库。
费用管理功能模块,包含了费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等诸多功能。它就像一位精明的财务管家,对企业的费用进行精细管理,让每一笔费用都清晰透明。
发票管理功能模块,具备发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等功能。它如同一位严谨的审核员,对发票进行严格把关,确保发票的真实性和合规性。
此外,合思费控还提供合同管理台账、银企直联、自动生成凭证等功能,为企业的财务管理提供了全方位的支持。
亮点聚焦:合思产品四大核心优势
- 无需报销:开启便捷财务管理新时代
业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。这就像为业务人员提供了一把畅通无阻的钥匙,让他们在差旅过程中无需为繁琐的报销手续而烦恼。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个过程就像一条自动化的生产线,高效而准确,大大提高了差旅审批效率。 - 系统连接:打破数据壁垒实现高效流转
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率。它就像一座桥梁,将企业内部的各个系统与第三方系统紧密连接起来,让数据在各个系统之间自由流动,为企业的财务管理提供了强大的技术支持。 - 预算管控:精准把控企业资金流向
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,在提交环节进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。它就像一位精准的导航员,为企业的预算管理提供了明确的方向,让企业能够精准把控资金流向,避免不必要的浪费,从而提高差旅审批效率。 - 发票智能:高效处理发票难题
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高发票识别效率。它就像一位智能的发票处理专家,能够快速准确地处理各种发票问题,让企业的财务管理更加轻松高效。
价值彰显:合思方案为企业带来显著提升
合思财务数字化解决方案能够为企业带来显著的价值提升。
它可大幅提升效率,如员工报销周期缩短、会计工作量缩减、人员成本节约。员工无需再为繁琐的报销手续而花费大量时间,会计人员也无需再为繁重的账务处理而忙碌,企业的人力成本得到了有效控制。
实现精细化管理,加强费用管控,降低企业成本。通过对费用的精细管理,企业能够更好地控制成本,提高资金使用效率。
实时掌握企业经营数据,为管理者提供及时准确的决策依据。管理者可以通过系统随时了解企业的财务状况和经营情况,做出更加明智的决策。
加强业财融合,使业务与财务紧密结合,提高企业整体运营水平。业务部门和财务部门之间的沟通更加顺畅,信息更加共享,企业的整体运营效率得到了显著提升。
场景应用:满足企业多元财务管理需求
合思财务数字化解决方案涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、备用金管理等多种场景,满足企业不同业务的财务管理需求。
在个人报销场景中,员工可以通过系统轻松完成报销申请,系统自动进行审批和处理,大大提高了差旅审批效率。
在商旅出行场景中,业务人员可以通过系统进行差旅申请和预订,系统自动进行费用控制和预算管理,让差旅出行更加便捷和高效。
在销售费用管理场景中,企业可以通过系统对销售费用进行精细管理,控制费用支出,提高销售效率。
在预算管控场景中,企业可以通过系统对预算进行实时监控和管理,确保预算的合理执行。
在系统集成场景中,企业可以通过系统与第三方系统进行对接,实现数据的共享和流通,提高企业的信息化水平。
在报表分析场景中,企业可以通过系统生成各种财务报表和分析报告,为管理者提供决策依据。
在对公付款场景中,企业可以通过系统进行对公付款申请和审批,实现付款的自动化和规范化。
在合同管理场景中,企业可以通过系统对合同进行全生命周期管理,确保合同的合规执行。
在备用金管理场景中,企业可以通过系统对备用金进行管理,控制备用金的使用和归还。
案例见证:专精特新企业的成功实践
众多专精特新企业选择了合思财务数字化解决方案并取得了显著成效。
动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。通过使用合思财务数字化解决方案,动力源的财务管理变得更加高效和精准,员工的工作积极性也得到了极大提高。
汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。合思财务数字化解决方案帮助汉威科技实现了财务系统的整合和优化,提高了财务工作的效率和质量。
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。合思财务数字化解决方案为派克新材带来了显著的效益提升,让企业在市场竞争中占据了更有利的地位。
优势凸显:合思市场定位与差异化竞争力
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,定位明确。
其差异化优势在于广泛连接的生态,能够与多种第三方系统实现无缝对接。这就像一个庞大的生态系统,各种系统在其中相互协作,共同为企业的财务管理提供支持。
双轮驱动的模式创新,提供灵活高效的解决方案。它就像一辆拥有双引擎的汽车,动力强劲,能够快速适应各种复杂的路况。
无需报销的独特模式,为企业员工和财务人员带来全新的体验,真正实现降本增效、合规经营和低碳运营。这种模式就像一场革命,彻底改变了企业的财务管理方式,提高了差旅审批效率。
价值重申与展望:合思引领财务数字化新征程
合思财务数字化解决方案凭借其强大的功能、卓越的核心亮点和显著的价值提升,已成为众多企业财务数字化转型的首选。
它能够帮助企业解决财务管理中的诸多痛点,实现高效、精准、智能的财务管理,为企业的发展提供有力支持。在当前数字化浪潮中,企业的财务管理面临着前所未有的挑战和机遇,合思财务数字化解决方案将成为企业应对挑战、抓住机遇的有力武器。
随着数字化技术的不断发展和企业需求的不断变化,合思将持续创新和优化产品,不断拓展功能和应用场景,为企业提供更加完善的财务数智化服务,助力更多企业在数字化浪潮中脱颖而出。
如果您的企业也面临着财务管理的难题,不妨选择合思财务数字化解决方案,免费试用,开启高效、智能的财务管理新篇章。让我们携手共进,共同实现企业的数字化转型和可持续发展。