在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展，财务数智化转型已成为关键的破局之道。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的先锋，凭借其创新的解决方案和卓越的技术实力，正引领众多企业踏上财务数字化转型的快车道。合思所具备的实时发票跟踪功能，更是为企业的财务管理提供了强大助力。
合思财务数智化全景概览
合思成立于2014年，是一家专精特新企业，累计融资超15亿元人民币。公司依托敏捷的财务收支管理平台，以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为支撑，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。公司在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人。实时发票跟踪功能贯穿于合思的各项服务中，为企业财务管理提供了精准的支持。
核心功能：解锁财务管理新密码
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费用管理：精细管控全程无忧
费用管理涵盖费用申请、报销、审核、归档等全流程，支持差旅费、业务招待费、办公费等多种费用类型。系统能够自动进行费用标准校验和预算实时管控，确保每一笔费用支出都合规合理。有了实时发票跟踪，费用管理更加透明，每一张发票的流向都能实时掌握。 -
发票管理：杜绝虚假重复之忧
发票管理具备发票采集、验真、查重、保存、查询、价格分离、复核等功能，支持多种发票类型的采集。实时发票跟踪功能让企业可以实时了解发票的状态，有效避免虚假发票与重复报销，保障财务数据的真实性和准确性。 -
预算管控：跨系统精准统筹
预算管控整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息转换，可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。当预算未超标时，默认继续审批；一旦超预算，系统会实时预警。实时发票跟踪为预算管控提供了更精准的数据支持，让预算管理更加科学有效。 -
对公付款：合同管理规范有序
对公付款有合同管理台账，规范合同管理流程。框架/非框架合同均可有效管理，变更/退押金系统留痕。支持分期付款、按部门/人员导入分明细进行费用分摊、一事一顶和多供应商付款，可实时统计付款和回票进度。实时发票跟踪使得对公付款的每一个环节都清晰可查，确保款项支付的安全和准确。 -
系统集成：打破数据孤岛壁垒
凭借强大的OpenAPI能力，合思与ERP、OA、HR、CRM、TMC等系统实现数据无缝同步，如实现架构、人员、角色等基础档案同源，单据同步，单点登陆，同步考勤和代办等，打破数据孤岛，实现业财融合。实时发票跟踪功能在系统集成中发挥着重要作用，确保各系统之间发票数据的实时共享和准确传递。 -
BI报表分析：数据驱动决策升级
提供个人报表、企业报表、高级报表等多类型报表，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，费用支出异常波动直观可见。实时发票跟踪为报表分析提供了详细的数据来源，为管理层决策提供有力的数据支撑。
优势凸显：对比传统脱颖而出
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高效便捷：一站式操作提效显著
与传统财务系统相比，合思打破多系统操作壁垒，实现一站式操作体验。员工报销周期大幅缩短，以动力源为例，员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约，动力源会计人员成本节约50%。实时发票跟踪让报销流程更加高效，每一张发票的处理进度都能实时跟踪，减少了不必要的等待时间。 -
合规精准：数据真实管控精细
合思自动进行发票验真、查重、预算校验等，有效杜绝假票、错票、重票，保证财务数据的真实性、准确性和及时性，实现费用的精细化管理和合规管控。实时发票跟踪确保了每一张发票都符合规定，为企业的合规经营提供了坚实保障。 -
灵活配置：适配多样管理需求
支持灵活的单据配置及自定义档案，可根据企业不同业务场景和管理需求，自定义流程、表单、审批节点等，适配企业多样化的管理要求。实时发票跟踪功能也可以根据企业的需求进行灵活配置，满足不同企业的发票管理需求。 -
数据实时：动态掌握企业信息
合思实现业务与财务数据的实时同步和互联互通，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，及时进行决策调整，摆脱传统费控的事后管理模式。实时发票跟踪让企业管理者可以实时了解发票的情况，为企业的决策提供及时准确的信息。
成功案例：见证卓越价值彰显
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动力源：转型革新效率飞升
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，存在大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。合思为其提供合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。实时发票跟踪功能在动力源的财务转型中发挥了重要作用，让发票管理更加高效和准确。 -
汉威科技：财务管控效能升级
汉威科技是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，面临支出散落多系统、预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控，集团化管理、发票人工校验和账务处理工作量巨大等问题。合思通过预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等解决方案，使财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。实时发票跟踪功能让汉威科技的发票管理更加清晰，提高了财务工作的整体效率。 -
派克新材：高效报销数据安全
派克新材是专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业，存在企业高速发展业务成本管控难、报销流程长审批慢、对公业务扩增财务稽核做账压力大、保密单位数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题。合思提供合思费控 + 银企直连的解决方案，实现报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。实时发票跟踪功能保障了派克新材发票数据的安全和准确，为企业的发展提供了有力支持。
未来展望：引领财务数智化新征程
合思以其先进的技术、全面的功能和卓越的服务，为众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和难题，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。实时发票跟踪功能作为合思的重要优势之一，为企业的财务管理带来了极大的便利和价值。
在未来，随着数字化技术的不断发展和企业对财务数智化需求的不断提升，合思将继续深耕财务数智化领域，不断创新和优化产品与服务，进一步拓展应用场景，加强生态合作。合思将持续强化实时发票跟踪等功能，为更多企业提供更加优质、高效、智能的财务数智化解决方案，助力企业在数字化时代取得更大的发展和成功。
