在竞争激烈的商业世界中,每一家企业都在努力寻找提升效率、降低成本的方法。鸣鸣很忙,这家专注于线下专业零食的连锁品牌,全国门店超10000家,在引入合思解决方案后,取得了令人瞩目的成效。出差规划流程简化在其中起到了关键作用,极大地提升了企业的运营效率。
客户背景与挑战:连锁巨擘的管理困境
鸣鸣很忙集团作为线下零食连锁的佼佼者,拥有庞大的门店网络。然而,在企业高速发展的背后,也面临着诸多管理难题。
门店标准化落地困难重重,各个门店在运营和管理上存在差异,难以形成统一的规范。同时,财务报销流程低效的问题也十分突出。差旅报销与申请脱节,员工在出差时往往无法及时准确地进行报销申请,导致报销流程拖沓。门店发票审核回收难,大量的发票需要人工审核,不仅耗费时间和精力,还容易出现错误。私车公用管控弱,使得企业在车辆使用成本上难以进行有效的控制。出差规划流程简化成为了鸣鸣很忙亟待解决的问题。
解决方案概述:合思开启财务数智化之旅
为了解决上述问题,鸣鸣很忙引入了合思无需报销解决方案。该方案涵盖了多个方面,为企业的财务管理带来了全新的变革。
差旅无需报销模块,通过移动端申请,员工可以随时随地进行出差申请,系统会自动进行费标校验,确保费用符合公司规定。这一举措不仅简化了出差规划流程,还提高了申请的准确性和及时性。门店发票统一回收管理,采用发票袋归集的方式,将各个门店的发票进行集中管理,同时系统会自动进行验真查重,大大提高了发票审核的效率。拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算,避免了人工计算的繁琐和错误。出差规划流程简化在这些解决方案的实施下得到了有效保障。
成效与成果:数智化带来的显著效益
在引入合思解决方案后,鸣鸣很忙取得了显著的成效。
从提交到归档,门店报账至多24h,大大缩短了报销周期,提高了员工的满意度。财务数字化为企业年节约成本5000万,这一数字直观地体现了解决方案的价值。拥有可指导业务动作的财务报表,企业管理层可以根据这些报表做出更加科学合理的决策。业内高周转率,采购成本同比降低30%,使得企业在市场竞争中更具优势。出差规划流程简化不仅提高了员工的工作效率,还为企业带来了实实在在的经济效益。
客户反馈:数字化成为业务发展基石
鸣鸣很忙企业认为,数字化是业务发展的基石。合思的解决方案解放了高频出差和报销人员,提升了报销体验。员工们不再需要花费大量的时间和精力在繁琐的报销流程上,而是能够将更多的时间和精力投入到业务中。出差规划流程简化让员工的工作更加轻松高效,也为企业的发展注入了新的动力。
未来合作与展望:携手共进,共创美好未来
鸣鸣很忙将持续在数据中台板块深度耕耘,打造更具经营思维、更准确高效的财务管理团队。未来,企业有望与合思在更多方面开展合作,进一步提升运营效率。出差规划流程简化将在未来的合作中得到进一步的优化和完善,为企业的发展提供更有力的支持。
在当前经济环境下,连锁零售企业面临着诸多挑战。鸣鸣很忙的成功经验为我们提供了一个很好的借鉴。连锁零售企业可以积极与合思合作,通过财务数智化挖出企业净利润,实现降本增效和可持续发展。如果您也想体验出差规划流程简化带来的便利,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化之旅。