在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中,财务数字化管理恰似逆水行舟,面临着诸多痛点与挑战。众多企业在传统财务模式下,犹如陷入泥沼,报销流程繁琐、效率低下,数据安全难以保障等问题层出不穷。合思,作为一家专注于财务数智化的科技公司,宛如一盏明灯,推出了一系列解决方案,为企业照亮了解决财务难题、实现降本增效的前行之路。
合思全景:科技赋能财务新征程
合思创立于2014年,原名易快报。多年来,它一直深耕于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的领域。通过构建广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,以及独特的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思精心打造了一个敏捷的财务收支管理平台。
这个平台提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思不仅是专精特新企业,还累计融资超15亿元。它在北京、杭州、南昌设立了研发中心,全国22个城市有直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。超7000家付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,这足以证明其在市场上的卓越影响力。
使命愿景:引领未来财务新风尚
合思怀揣着远大的使命与愿景。它致力于运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,全心全意服务未来财务人。在合思的蓝图中,消费即合规,采购即报销,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,双手得到解放,创造力得以释放。
合思助力企业实现业财融合,让有限的资源发挥出最大的效益。通过先进的技术和创新的理念,合思为企业打造了一个高效、智能的财务生态系统,推动企业在财务数字化的道路上不断前行。
模块探秘:解锁智能报销核对奥秘
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合思费控:全链路智能报销核对专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账等功能模块,具备发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等功能。在智能报销核对方面,它能够实现全流程数字化费控管理,差旅等多场景消费数据自动采集流转,大大提高了报销核对的效率和准确性。员工在进行差旅等消费时,相关数据会自动同步到系统中,财务人员可以通过合思费控进行智能报销核对,快速准确地完成审核工作。 -
合思商城:全场景智能差旅管理枢纽
合思商城是全场景智能差旅管理平台,功能模块包括商旅、用餐、员工福利等。它提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在智能报销核对方面,合思商城聚合了多维度供应链资源,能够实现同屏比价。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员节约。员工在商城进行消费时,系统会自动记录消费信息,方便财务人员进行智能报销核对,确保费用的合理性和合规性。 -
合思档案:领先的电子会计档案守护者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。在智能报销核对方面,它能够为报销相关的票据等档案提供安全、高效的存储和管理。财务人员在进行智能报销核对时,可以快速检索到所需的档案信息,提高了工作效率。同时,合思档案使档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,为企业节省了大量的时间和成本。 -
收支管理:精细财务管理的多面手
收支管理包括合思付款、合思收款、合思BI。合思付款实现连接型采购对账、收票、付款管理;合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台;合思BI是智能化财务收支经营分析平台。在智能报销核对方面,合思付款和收款能够确保资金的准确收付和核对,合思BI则可以对报销数据进行深入分析,为企业的财务管理提供决策支持。财务人员可以通过这些功能,对企业的收支情况进行全面的智能报销核对,及时发现问题并进行处理。
亮点聚焦:智能报销核对的创新之道
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无需报销分级标准:精准定位数字化阶段
合思将无需报销分为L1 – L5级,这一创新的分级标准让企业直观了解自身费控报销数字化阶段,提升财务数字化实践效率。企业可以根据自身所处的级别,有针对性地进行改进和提升,在智能报销核对方面,也能够根据不同级别制定更加合理的流程和策略,提高报销核对的质量和效率。 -
广泛连接:打破信息孤岛的桥梁
合思连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。这种广泛的连接打破了信息孤岛,使得智能报销核对更加便捷。财务人员在进行智能报销核对时,可以获取到全面、准确的信息,避免了因信息不畅而导致的错误和延误。 -
合思商城同屏比价:节约成本的利器
合思商城的同屏比价功能聚合了多维度供应链资源,为智能报销核对提供了有力支持。“买贵赔”让企业在消费时更加放心,“合力省”激励全员节约。在智能报销核对过程中,财务人员可以通过同屏比价功能,对费用的合理性进行判断,确保企业的每一笔支出都物有所值。
优势凸显:智能报销核对带来的价值提升
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降低成本:时间与资源的双重节约
合思在降低成本方面表现卓越。它能够75%降低员工报销耗时,85%减少财务入账归档时间,70%节约场地、耗材成本。在智能报销核对过程中,员工无需花费大量时间整理报销单据,财务人员也无需进行繁琐的入账归档工作,大大提高了工作效率,节约了企业的人力和物力成本。 -
提高效率:数字化流程的加速引擎
合思通过数字化的流程和先进的技术,提高了企业的运营效率。如合思费控实现全流程数字化费控管理,差旅等多场景消费数据自动采集流转;合思档案使档案整理、组卷、利用耗时大幅减少。在智能报销核对方面,这些功能使得报销核对工作更加高效、准确,财务人员可以快速完成工作,为企业的决策提供及时的支持。 -
数据安全合规:企业财务的坚实保障
合思高度重视数据安全合规,100%保障数据安全合规,95%提升业财流程数字化程度。在智能报销核对过程中,企业的报销数据得到了安全可靠的保护,避免了数据泄露和违规操作的风险。同时,数字化的业财流程使得报销核对更加透明、规范,符合相关法规和企业内部制度的要求。
目标洞察:智能报销核对服务对象与场景
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目标用户:满足多元需求
合思的目标用户包括老板、财务和员工。老板可以通过合思了解企业的财务状况,进行决策支持;财务人员可以利用合思的智能报销核对等功能,提高工作效率和准确性;员工则可以享受便捷的报销体验。不同的用户在智能报销核对过程中都能够找到适合自己的功能和价值。 -
应用场景:覆盖企业消费与业务
在消费场景方面,合思打造了包括机场火、用车用餐、企业购等全场景聚合消费生态。在业务场景方面,有销售合同、采购合同等开放的业财连接生态。在这些场景中,智能报销核对发挥着重要作用。无论是员工的日常消费还是企业的业务往来,都可以通过合思进行智能报销核对,确保费用的合理性和合规性。
案例见证:智能报销核对的卓越成效
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动力源:效率提升与成本节约的典范
动力源作为专精特新小巨人企业,选择了合思的解决方案。通过合思的智能报销核对等功能,动力源实现了300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。在智能报销核对方面,动力源的财务人员可以快速准确地完成审核工作,员工也无需再为报销流程而烦恼。 -
徐福记:差旅费用管控的成功样本
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在智能报销核对方面,合思商城的同屏比价等功能发挥了重要作用,财务人员可以对差旅费用进行精准的核对和管控,确保费用的合理性和合规性。
合思凭借其全面的产品功能、创新的解决方案和显著的应用效果,为企业财务数字化转型提供了有力支持。无论是从解决行业痛点、提升企业效率,还是从助力企业实现业财融合的角度来看,合思都是企业值得信赖的合作伙伴。智能报销核对作为合思产品的重要功能之一,为企业的财务管理带来了巨大的变革。如果您的企业也渴望在财务数字化领域取得突破,不妨选择合思进行免费试用,开启更科学、更高效的财务管理之旅。