在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业的财务数智化转型宛如一把锐利的宝剑，成为提升企业核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其领先的财务数智化解决方案，宛如一位技艺精湛的工匠，帮助众多企业解决了纷繁复杂的财务难题，成功实现降本增效。今天，我们将走进赛傲生物的世界，深入探寻合思的解决方案如何为这家企业带来脱胎换骨的变革。
赛傲生物：传统报销流程困境重重
赛傲生物，作为一家成立于2010年、总部位于上海的创新型细胞生物制药企业，在生物制药领域熠熠生辉。然而，在企业的财务流程方面，却长期面临着诸多棘手的问题。
企业的采购、支付、报销等环节相互独立，宛如一个个孤岛，缺乏有效的协同。提报申请更是停留在手工填制纸质单据的阶段，模板单一且陈旧。尽管企业部分过程采用了一些系统来提升审批与财务管理效率，但由于流程之间的割裂，费用管控难度极大，财务风险犹如高悬的达摩克利斯之剑，时刻威胁着企业的稳定发展。
具体来看，员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程漫长，犹如蜗牛爬行，预算超标情况更是时有发生，让企业的费用控制如同脱缰的野马。行政部门物品采购审核流程不规范，采购进度延迟，常常影响企业的正常运营。财务部门更是苦不堪言，人均处理500 +张单据，手工制作凭证工作量巨大，宛如在茫茫大海中独自划船，且依赖手工统计数据报表，信息严重滞后，企业决策缺乏及时准确的数据支持。
合思方案：为企业报销流程量身定制
面对赛傲生物的困境，合思公司精准发力，为其提供了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + ERP互联”的全方位解决方案。这一方案就像是一把万能钥匙，为赛傲生物开启了财务数智化的新大门。
在项目管理过程中，合思为保证项目信息的完整性，可谓煞费苦心。在立项申请过程中，将项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关关键信息紧密关联，同时自动生成项目台账，就像为项目建立了一本详细的“日记”。任何涉及项目主计划内容变更时，结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息，确保项目信息的实时更新和准确性。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，精准匹配到对应的项目预算包，并进行自动管控。同时，将执行过程详细记录在项目的费用台账中，直接跟踪项目费用的进度，就像为项目费用安装了一个精准的“监控器”。结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，实现项目增值分析，对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计，让企业对项目资源的使用一目了然。
显著成效：企业报销流程焕然一新
应用合思的解决方案后，赛傲生物取得了令人瞩目的显著成果，企业报销流程得到了彻底的革新。
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%，这一巨大的变化让企业员工和财务人员都感受到了前所未有的轻松。具体表现如下：
采用移动 + PC多端报销，员工可以随时随地发起报销申请，审批流转路径清晰明了，付款进度实时掌控，就像为员工报销安装了一个便捷的“导航系统”。细化费用管理颗粒度，将日常申请单拆分为19类费用类型，个人业务与对企业务报分费用类型，让费用管理更加精细化、科学化。
重塑采购流程，申请、采购、付款等流程全部关联，建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理，采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证，让采购流程变得高效、透明。备用金管理灵活可追溯，借款后在线上报销时核销借款或手动还款，本人与财务人员均可实时查看借款、已还款、待还款情况，让备用金管理不再是一笔糊涂账。
合思BI报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整，为企业决策提供了强有力的支持。
未来展望：合思助力更多企业腾飞
赛傲生物的成功案例，无疑是合思财务数字化解决方案有效性和实用性的生动例证。通过合思的解决方案，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面实现了质的飞跃，员工、财务及管理层都切实感受到了数字化带来的便捷与高效。
在当前经济环境下，越来越多的企业意识到财务数智化转型的重要性。合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断优化和创新解决方案，就像一位永不停歇的探险家，为企业探索更多的可能性。
如果您的企业也面临着类似赛傲生物曾经的财务难题，不妨与合思联系，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的卓越效果，让合思助力您的企业在财务数智化的道路上乘风破浪，实现跨越式发展。
