在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务档案管理面临着诸多挑战。以好想你健康食品股份有限公司为例，合思的财务电子档案管理系统为其解决了财务档案管理难题，实现了降本增效。让我们一同深入了解合思财务电子档案管理系统如何在实际应用中发挥巨大作用。
枣业翘楚：好想你企业风采
好想你健康食品股份有限公司，犹如一颗在红枣行业璀璨闪耀的明星。它成立于1992年，在2011年成功于深交所中小板上市，成为红枣行业的上市公司。其品牌价值高达154.21亿元，拥有超过1000名员工，全国门店数量多达400余家。多年来，好想你凭借卓越的产品品质和强大的品牌影响力，在市场上占据了重要地位。然而，随着企业的不断发展壮大，传统的财务档案管理模式逐渐成为了企业发展的掣肘，亟待变革。
档案困局：传统管理痛点凸显
在业务发展的过程中，好想你传统的财务档案管理模式暴露出了诸多痛点。
归档难题：财务人员在进行档案归档时，需要花费大量时间来确认单据等的一致性。每一张单据都需要仔细核对，稍有不慎就可能出现错误。而且，纸质档案容易遗失，一旦档案丢失，后续的查找和补充工作将耗费大量的人力和时间。
查找缓慢：纸质档案受时空限制，无法实现实时调阅。当需要查找某份档案时，往往需要在堆积如山的文件中苦苦寻觅，不仅效率低下，还可能影响业务的正常开展。
成本高昂：大量纸质档案的管理对空间和人力都提出了很高的要求。企业需要租赁专门的仓库来存放档案，还需要安排专人进行档案的整理和保管，这无疑增加了企业的运营成本。
合规风险：纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全。在数字化时代，数据的安全性至关重要，如果电子原文件丢失或损坏，可能会给企业带来巨大的损失。
破局良方：合思系统解决方案
合思财务电子档案管理系统为好想你提供了一套全面的解决方案。
数据同源便捷联查：合思财务电子档案管理系统打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。财务人员可以通过系统便捷地利用档案数据，一键联查相关信息。无论是原始凭证、记账凭证还是其他财务资料，都可以在系统中快速找到，大大提高了工作效率。
自动组装审计无忧：系统以档案数据为审计标准，实现了自动组装。审计人员可以根据系统提供的标准数据进行审计，无需再手动收集和整理资料，审计工作变得更加便捷和高效。
实物高效精准匹配：借助虚拟档案库房和二维码技术，合思财务电子档案管理系统实现了电子档案与实物档案的精准匹配。当需要查找实物档案时，只需在系统中查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置，大大提高了实物档案的管理效率。
落地之路：系统实施具体步骤
虽然未明确提及好想你案例的具体实施步骤，但从合思财务电子档案管理系统整体来看，其实施过程有条不紊。
系统对接数据采集：首先，合思团队会与企业的现有系统进行对接，采集相关的财务数据。通过与企业内部的财务软件、办公系统等进行集成，确保数据的准确和完整。
分类处理自动归档：采集到的数据会根据预设的规则进行分类处理，实现自动归档。系统会根据档案的类型、时间、部门等因素进行分类，将档案存储在相应的位置，方便后续的查询和管理。
显著成效：降本增效成果斐然
合思财务电子档案管理系统的应用，为好想你带来了显著的成效。
人工耗时大幅减少：通过系统的自动化处理，减少了90%的人工耗时。财务人员无需再手动进行档案的整理和归档工作，将更多的时间和精力投入到核心业务中。
管理耗时显著降低：总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的耗时减少了67%。档案的管理变得更加高效，提高了企业的整体运营效率。
综合成本明显下降：预计每年可减少综合成本20万元。通过节省空间租赁费用、人力成本等，企业的运营成本得到了有效控制。
客户认可：侧面印证系统价值
虽未提及好想你直接评价，但从云海肴CFO的观点可侧面反映合思财务电子档案管理系统的效果。使用合思财务电子档案管理系统后，企业能够节省管理成本，落地精细化运营的财务中台，实现业财融合和财务提效，合规降本。这充分证明了合思财务电子档案管理系统在实际应用中的价值和优势。
在当前经济环境下，如果您的企业也面临着类似的财务档案管理难题，不妨选择合思财务电子档案管理系统。合思将凭借其专业的技术和优质的服务，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。现在，您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还能免费试用合思财务电子档案管理系统，开启财务档案管理的新篇章。
