在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业佼佼者，在财务数字化转型的道路上，与合思携手共进，谱写了一段成功佳话。合思为动力源量身定制的财务数字化解决方案，凭借智能合规审核等先进功能，成功帮助企业解决诸多痛点，实现了显著的降本增效。下面，就让我们深入了解这一精彩案例。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱者。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，展现出强大的技术实力和市场竞争力。在2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。凭借多年的深耕细作，动力源在行业内树立了良好的口碑，成为众多企业学习的典范。
业务背景：转型遇阻痛点凸显
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。为了实现这一目标，企业自建了多个系统。然而，随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程变得异常复杂，各系统之间形成了较高的壁垒，数据难以流畅流通。
多系统操作给员工带来了极差的体验，手工录入不仅效率低下，而且在合规性方面也面临诸多挑战。系统之间的割裂导致数据分散，信息更新滞后，无法及时为企业决策提供有力支持。动力源业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，各主体的流程繁复，使得财务工作的难度大大增加。在这种情况下，企业急需一套高效、智能的解决方案来打破困境，实现财务数字化的质的飞跃。智能合规审核成为解决这些问题的关键需求。
解决方案：智能集成开启新篇
面对动力源的困境，合思提出了一套全面的财务数字化解决方案，其中智能合规审核贯穿始终。
– 系统集成：数据互通畅行无阻
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控系统进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控系统打通。通过这种系统集成，实现了订单支出成本的实时归集和统计。智能合规审核在数据同步过程中发挥重要作用，确保数据的准确性和合规性，使得各系统之间的数据能够无缝对接，为企业的财务决策提供了更加全面、准确的信息支持。
– 无需报销：消费合规高效结算
合思推出的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合企业规定，实现了消费即合规。财务部门可以统一进行对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。智能合规审核在消费的各个环节进行严格把关，确保每一笔费用的支出都合理、合规，大大减轻了财务人员的工作负担，提高了结算效率。
– 强大连接：打破数据流转壁垒
合思费控系统具有强大的系统连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这一技术打破了数据流转的壁垒，使得不同系统之间的数据能够自由流通。智能合规审核在数据交互过程中实时监控，确保数据的安全和合规性，为企业实现业财融合提供了有力保障。
实施过程：携手共进优化升级
合思与动力源展开了深入的财务数字化合作。在合作过程中，双方团队紧密配合，逐步完成了系统集成、流程优化等一系列工作。从需求调研、方案设计到系统开发、测试上线，每一个环节都经过了精心策划和严格把控。合思的专业团队根据动力源的实际情况，不断调整和优化方案，确保解决方案能够最大程度地满足企业的需求。智能合规审核功能也在实施过程中不断完善和优化，为企业的财务数字化转型提供了坚实的保障。
取得成果：降本增效全面革新
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益，智能合规审核在其中发挥了关键作用。
– 整体效率：大幅提升成本节约
通过多系统集成和数据互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。智能合规审核确保了每一笔报销都符合规定，减少了因不合规导致的返工和延误，大大提高了报销流程的效率。
– 员工体验：便捷高效无需垫资
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。员工因公消费时可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资。智能合规审核确保员工的消费行为符合企业规定，让员工在享受便捷的同时，也无需担心合规问题。
– 财务工作：合规结算精力释放
财务人员的工作也发生了巨大的变化。审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。智能合规审核为财务工作提供了强有力的支持，确保每一笔财务数据的准确性和合规性。
– 管理决策：全程管控实时掌握
对于企业管理者来说，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。智能合规审核确保每一笔费用的支出都在预算范围内，为企业的财务管理提供了更加科学、有效的手段。
客户评价：高度认可携手未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可。智能合规审核作为解决方案的核心功能之一，得到了企业的充分肯定，为双方的进一步合作奠定了坚实的基础。
合思的财务数字化解决方案凭借智能合规审核等先进功能，为动力源带来了显著的成果和效益。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，希望解决类似的痛点，实现降本增效，不妨免费试用合思的财务数字化解决方案，开启属于您的财务数字化之旅。
