在数字化浪潮的席卷下，电子凭证改革正以势不可挡的姿态迈入发展的快车道。这一变革，宣告着电子凭证全流程无纸化时代的全面来临。在这场变革中，合思作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的先锋供应商，凭借其自主研发的电子会计档案管理平台——合思档案，成为众多企业解决财务档案管理难题的得力助手。接下来，我们将以好想你健康食品股份有限公司为例，深入剖析合思档案如何助力企业实现会计档案数字化转型。
红枣巨头的财务档案困境
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，历经多年的稳健发展，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的一颗璀璨明星。公司规模宏大，拥有超过1000名员工，全国门店数量多达400余家，同时还有18家归档主体。然而，随着企业的不断发展壮大，其在财务档案管理方面的问题逐渐凸显。
传统的财务档案管理方式存在着诸多弊端。首先是归档难题，大量的纸质凭证和文件需要人工整理和归档，不仅耗费大量的时间和人力，还容易出现错误和遗漏。其次，查找档案也变得异常困难，当财务人员需要查阅特定的档案时，往往需要在堆积如山的文件中苦苦寻觅，效率极其低下。再者，管理成本居高不下，纸质档案的存储需要占用大量的空间，同时还需要投入人力进行维护和保管。最后，在合规性方面，传统的档案管理方式难以满足日益严格的监管要求，存在一定的合规风险。这些问题严重影响了好想你财务工作的效率和质量，成为企业发展道路上的一大阻碍。
合思档案的定制化破局之道
面对好想你在财务档案管理方面的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案，推动会计档案数字化转型。
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打破数据壁垒 实现便捷联查
在传统的财务档案管理模式下，各个系统之间的数据相互独立，形成了一个个“数据孤岛”。财务人员在查询档案时，需要在不同的系统中来回切换，操作繁琐且效率低下。合思档案打破了这种数据壁垒，实现了数据的同源性。通过先进的技术手段，将各个系统中的数据进行整合和关联，财务人员只需一键操作，即可实现档案的联查。这不仅大大提高了工作效率，还减少了人为错误的发生，让财务工作变得更加轻松和高效。 -
自动组装档案 提升审计效能
审计工作是企业财务管理的重要环节，传统的审计方式需要耗费大量的时间和精力。合思档案实现了档案的自动组装功能，将相关的凭证、报表等资料按照审计要求进行自动整理和归档。在审计过程中，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大减少了审计人员的工作量，提升了审计效率。同时，合思档案的数字化管理方式使得审计数据更加准确和完整，为企业的合规经营提供了有力保障。 -
实物高效管理 精准定位档案
对于实物档案的管理，合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的精准匹配。每一份实物档案都对应着一个唯一的二维码，当查阅者需要查询实物档案时，只需在系统中查询电子档案，即可快速定位实物档案的存放位置。这种管理方式不仅提高了实物档案的查找效率，还减少了档案丢失和损坏的风险，确保了档案的安全性和完整性。
数字化转型带来的显著成效
通过实施合思档案的解决方案，好想你在会计档案数字化转型方面取得了显著的成果。
在时间成本方面，实现了大幅降低。人工耗时减少了90%，财务人员从繁琐的档案整理和归档工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策工作中。总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的耗时也减少了67%，大大提高了企业内部的工作协同效率。
在经济成本方面，预计每年可减少综合成本20万元。这主要得益于数字化档案管理方式减少了纸质档案的存储和维护成本，以及人工成本的降低。同时，合思档案的数字化管理方式使得档案管理更加合规，数据安全得到了有效保障。在严格的权限控制和加密技术的保护下，企业的财务数据得到了妥善的保管，避免了数据泄露和丢失的风险。工作效率的大幅提升也为企业的发展注入了新的动力，使得企业能够更加快速地响应市场变化，做出更加科学的决策。
合思档案：会计档案数字化的未来之选
合思档案凭借其强大的功能和优质的服务，成功帮助好想你解决了财务档案管理的难题，实现了降本增效和合规经营。在会计档案数字化的道路上，合思档案无疑是企业的最佳选择。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断加大研发投入，优化产品和服务。合思深知，在数字化时代，企业对于财务数智化的需求不断变化和升级，只有不断创新和进步，才能满足客户的需求。合思将持续关注行业动态和技术发展趋势，将最新的技术应用到产品中，为更多企业提供更高效、更智能的财务数智化解决方案。
如果您的企业也面临着财务档案管理的困扰，不妨抓住会计档案数字化的机遇。现在，您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思档案，还能免费试用，开启属于您企业的财务数智化转型之旅。
