在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。汉威科技集团作为创新型科技公司,在创业板首批上市,是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。然而,在复杂的业务场景下,汉威科技集团面临着提升财务管控效率、保障资金安全和合规性等诸多挑战。合思作为专业的企业在线报销平台服务商,凭借其全方位的财务数智化服务,助力汉威科技集团在财务数字化转型中取得了显著成效。
科技先锋遭遇财务挑战
汉威科技集团在行业内占据着重要地位,其业务广泛且复杂。作为一家创新驱动的企业,汉威科技集团在不断拓展业务版图的过程中,传统的财务管理模式逐渐难以满足其发展需求。在复杂的业务场景下,财务管控效率低下、资金安全和合规性难以保障等问题日益凸显。
传统的报销流程繁琐,员工需要花费大量时间整理票据、填写报销单,财务人员则需要对大量的报销单据进行审核、入账和归档,不仅效率低下,还容易出现错误。同时,由于信息孤岛的存在,业务系统与财务系统之间的数据无法实时共享,导致业财脱节,影响了企业的决策效率。
合思全方位数智化服务登场
面对汉威科技集团的财务挑战,合思为其提供了包括无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案、合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思 BI 等在内的全方位财务数智化服务。
合思的企业在线报销平台通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等,打破了信息孤岛,实现了业财融合。员工在消费时无需再进行繁琐的报销操作,消费数据自动采集并流转至财务系统,实现了“消费即报销”。
合思费控能够对差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据进行自动采集和分析,实现费用支出的合规、透明和可追踪。发票可识别验真,有效避免了虚假发票的风险。
合思商城为企业提供了同屏比价功能,企业可以在众多供应商中选择性价比最高的产品和服务,有效节约了差旅费用。
合思档案实现了档案的电子化管理,大大减少了档案整理、组卷和利用的时间,同时节约了存储空间和耗材成本。
合思付款提升了成本精细化核算效率,合思收款一键开票缩减了开票周期,合思 BI 则为企业经营决策提供了有力的数据支持。
转型成效显著成果斐然
在合思的助力下,汉威科技集团在财务数字化转型方面取得了多方面的显著成效。
员工报销耗时降低了 75%。以往繁琐的报销流程让员工苦不堪言,现在通过企业在线报销平台,员工只需轻松操作,消费数据自动上传,报销流程大大简化,员工可以将更多的时间和精力投入到工作中。
财务入账归档时间减少了 85%。合思的系统实现了数据的自动采集和流转,财务人员无需再手动录入大量数据,大大提高了入账归档的效率。
节约场地、耗材成本 70%。合思档案的电子化管理,使得企业不再需要大量的纸质档案存储空间和耗材,有效降低了成本。
业财流程数字化程度达到 95%。通过合思的业财融合解决方案,业务系统与财务系统实现了无缝对接,数据实时共享,企业的决策效率得到了极大提升。
数据安全合规 100%。合思的系统具备严格的安全防护机制,确保企业数据的安全和合规,让企业无后顾之忧。
在合思费控方面,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。企业可以实时掌握费用支出情况,对不合理的支出进行及时管控。
合思商城实现同屏比价,企业差旅费用节约 35%。通过与众多优质供应商合作,合思商城为企业提供了丰富的选择,企业可以在众多供应商中选择性价比最高的产品和服务,有效降低了差旅费用。
合思档案使档案整理耗时减少 67%,组卷耗时减少 80%,档案利用耗时减少 75%,存储空间、耗材减少 70%。电子化的档案管理不仅提高了工作效率,还方便了企业对档案的查询和利用。
合思付款提升了成本精细化核算效率,合思收款一键开票缩减开票周期,合思 BI 助力企业经营决策。合思付款可以对每一笔付款进行精细化管理,确保资金的合理使用;合思收款一键开票功能,让企业的开票流程更加便捷高效;合思 BI 则通过对大量数据的分析和挖掘,为企业提供了有价值的决策支持。
企业反馈彰显合作价值
汉威科技集团对合思的服务给予了高度评价。汉威科技集团反馈,合思总能第一时间解决复杂需求,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,有效推动了企业财务数字化转型,实现了精细化闭环管理和降本增效。
在与合思的合作过程中,汉威科技集团深刻感受到了企业在线报销平台带来的便利和价值。合思的专业团队能够根据企业的实际需求,提供个性化的解决方案,并且不断优化和完善服务。
深化合作共创美好未来
未来,合思将继续与汉威科技集团深化合作,根据企业发展需求不断优化和完善解决方案,进一步提升企业财务数字化水平,助力企业在市场竞争中取得更大优势。
合思将持续关注行业发展趋势和企业需求变化,不断推出新的功能和服务。同时,合思将加强与汉威科技集团的沟通与协作,共同探索更多的应用场景,为企业的发展提供更加强有力的支持。
如果您的企业也想在财务数字化转型中取得类似的显著成效,不妨选择合思企业在线报销平台,开启高效、合规、智能的财务数智化之旅,让有限更有效。现在您可以免费试用合思企业在线报销平台,亲身感受其带来的便捷和价值。