在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键一环。以好想你健康食品股份有限公司为例，合思电子会计档案管理平台凭借其卓越的功能和强大的实力，为企业带来了显著的降本增效等核心成效，生动展现了其在财务数智化服务领域的非凡魅力。
客户背景：红枣巨头的财务挑战
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，一路披荆斩棘，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业一颗耀眼的明星。然而，随着企业规模的不断扩大和业务的日益繁杂，公司在财务档案管理方面遭遇了诸多难题。
首先是归档难题。财务人员在进行发票归档时，需要耗费大量时间来确认单据的一致性，工作效率极其低下。每一张发票都需要人工仔细核对，这不仅增加了人力成本，还容易出现差错，难以满足发票归档规范的要求。
其次是查找困难。纸质档案的查找如同大海捞针，不仅耗费大量时间，而且无法实现精准查找。当需要查找某一张发票时，往往需要在堆积如山的档案中逐一翻找，严重影响了工作进度。
再者是成本高昂。大量的纸质档案需要占用大量的存储空间，同时还需要投入人力、物力进行管理和维护，成本居高不下。而且，这种传统的管理方式也难以满足现代化的管理要求，无法实现发票归档规范的高效执行。
解决方案：打破壁垒实现数据同源
合思针对好想你面临的这些问题，量身定制了一套打破壁垒、数据同源的解决方案。
一键联查提升效率。合思电子会计档案管理平台实现了发票数据的一键联查，财务人员只需轻点鼠标，就能快速获取所需的发票信息，大大提高了工作效率。这种高效的联查功能，让发票归档规范的执行更加顺畅。
自动组装优化审计。平台采用自动组装技术，以内审以档案数据为标准、纸质数据为辅，有效提升了审计效率。通过自动组装，发票信息能够快速准确地进行整理和分类，为审计工作提供了有力支持，确保了发票归档规范的严格执行。
虚拟库房精准定位。借助虚拟档案库房和二维码技术，平台实现了电子与实物档案的精准匹配。当需要查阅某一张发票时，只需查看电子档案，就能快速定位实物档案的位置，方便快捷，进一步提升了发票归档规范的管理水平。
成效与成果：降本增效显著提升
合思电子会计档案管理平台的应用，为好想你带来了显著的成效与成果。
在人工耗时方面，减少了90%。原本需要大量人力和时间完成的发票归档工作，现在通过平台的自动化处理，大大缩短了工作时间，提高了工作效率，更好地满足了发票归档规范的要求。
总部接收管理耗时减少了80%。平台实现了发票信息的实时传输和共享，总部能够快速准确地接收和处理发票信息，减少了沟通成本和时间成本。
借阅管理耗时减少了67%。通过虚拟档案库房和二维码技术，借阅发票变得更加便捷高效，减少了借阅过程中的等待时间和管理成本。
预计每年可减少综合成本20万元。通过降低人力成本、存储成本和管理成本，平台为好想你带来了实实在在的经济效益，同时也提升了发票归档规范的执行效果。
客户反馈：效率提升感受明显
虽然文档中未提及好想你明确的反馈，但从方案的收益中可以推测，其财务人员能切实感受到工作效率提升和成本降低带来的积极影响。发票归档规范的严格执行，让财务工作更加规范、高效，为企业的发展提供了有力保障。
在日常工作中，财务人员不再需要为繁琐的发票归档和查找工作而烦恼，能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。同时，平台的应用也提高了数据的准确性和可靠性，为企业的决策提供了更加有力的支持。
未来合作与展望：携手共进再谱新篇
随着企业的不断发展，好想你对财务数智化服务的需求也在不断升级。合思将进一步与好想你深化合作，为其提供更全面、更智能的财务数智化服务。
合思将不断优化电子会计档案管理平台的功能，提升其性能和稳定性，更好地满足企业的发票归档规范要求。同时，合思还将加强与好想你的沟通与协作，根据企业的实际需求，提供个性化的解决方案，助力企业持续降本增效、合规经营。
如果您的企业也面临类似的财务档案管理难题，不妨选择合思电子会计档案管理平台。合思将以其专业的技术和优质的服务，为您的企业带来降本增效、合规经营的全新体验。现在，您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com ，免费试用合思电子会计档案管理平台，开启发票归档规范管理的新篇章。
