智能化出差管理:合思助力企业降本增效新征程

在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于财务数智化的需求愈发迫切。合思,作为一家专注于为企业提供财务数智化服务的专业机构,凭借其创新的解决方案,成功帮助众多企业攻克费控及差旅管理难题,实现了显著的降本增效。接下来,让我们通过一家上市公司的真实案例,深入了解合思在智能化出差管理方面的卓越表现。

智能化出差管理:合思助力企业降本增效新征程
在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于财务数智化的需求愈发迫切。合思,作为一家专注于为企业提供财务数智化服务的专业机构,凭借其创新的解决方案,成功帮助众多企业攻克费控及差旅管理难题,实现了显著的降本增效。接下来,让我们通过一家上市公司的真实案例,深入了解合思在智能化出差管理方面的卓越表现。

核心成效:效率飞升成本骤降

该上市公司在引入合思的产品和解决方案后,在智能化出差管理方面取得了令人瞩目的成效。员工报销效率提升了300%,以往繁琐冗长的报销流程变得简洁高效,员工能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。财务人力成本降低了50%,大量原本需要人工操作的工作被自动化流程所取代,财务人员从低价值的重复劳动中解脱出来,能够专注于更具战略意义的财务分析和决策支持工作。通过合思的智能化出差管理方案,企业有效解决了差旅痛点,为企业的高效运营奠定了坚实基础。

客户背景:高端制造的管理困境

这家上市公司属于高端制造行业,拥有3000 + 员工和10 + 子公司,是L4级无需报销的企业。然而,在智能化出差管理方面,企业面临着诸多挑战。员工报销流程漫长,体验感不佳。员工需要在多个系统中操作,且不支持移动端,常常需要个人垫资,还要填写纸质借款申请,报销时效长达2个月。这不仅让员工感到困扰,也影响了员工的工作积极性。低价值工作占据了财务大量时间,手工做账、手动验真查重、超标核对等工作繁琐且容易出错,财务人员的工作效率低下。老板无法实时掌握业务数据,费用统计依靠人工分析,导致费用居高不下,管理决策缺乏有力的数据支持。这些问题严重制约了企业的发展,寻找有效的智能化出差管理解决方案迫在眉睫。

解决方案:科技赋能精细管理

合思为该上市公司量身定制了一套全面的智能化出差管理解决方案,涵盖了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等一系列产品。方案具有众多核心功能,预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等功能确保了费用的合理控制。对账结算中心、统一结算、统一开票等功能简化了财务流程,提高了结算效率。自动生成凭证功能让财务入账实现了自动化操作,减少了人为错误。合思BI·差旅分析提供了多种差旅数据分析看板,助力企业深入洞察差旅行为,优化差旅标准。员工可以通过移动端进行申请,在合思商城消费免垫资开票,极大地提升了员工的出差体验。财务人员只需在月底进行1次对账,工作效率大幅提升。

显著成果:多方受益高效运营

通过合思的智能化出差管理解决方案,企业实现了多方受益。员工从繁琐的报销流程中解脱出来,能够更加专注于工作,工作效率和满意度显著提升。财务人力成本降低,财务人员有更多的时间和精力进行财务分析和决策支持,为企业的战略规划提供了有力保障。企业能够更好地掌握业务数据,实时了解费用情况,为管理决策提供了准确的数据基础。通过优化差旅标准,企业进一步降低了差旅成本,实现了更高效的运营。

客户反馈:一拍即合合作共赢

该上市公司对与合思的合作给予了高度评价。客户表示,与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求,合思团队能够第一时间响应并解决问题。在工作方法及管理理念上,双方团队能够产生共鸣,共同推动企业的智能化出差管理水平不断提升。这种良好的合作关系为企业的发展注入了强大动力。

未来展望:深化合作再谱新篇

随着企业的不断发展,双方预计将在更多领域开展合作,进一步深化数字化建设。合思将继续为企业提供更加先进的智能化出差管理解决方案,提升企业的费控及差旅管理水平。通过持续的合作,企业有望实现更高效的运营和更大的降本增效,在市场竞争中占据更有利的地位。

如果您的企业也面临类似的费控及差旅管理挑战,不妨选择合思,体验其专业的智能化出差管理解决方案,开启降本增效的新征程。现在就可以免费试用合思的产品,迈出企业数字化转型的重要一步,让合思助力您的企业在智能化出差管理领域取得卓越成就。

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captaincaptain
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