在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，该公司应用合思差旅报销解决方案后，实现了员工报销周期大幅缩短、效率显著提升、人员成本节约等核心成效，充分展示了合思在助力企业财务数字化转型方面的强大能力。
客户背景与挑战：行业先锋的财务困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，公司业务聚焦多板块，其产品广泛应用于通信、数据中心、新能源等多个领域。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的领先地位。
然而，随着企业的不断发展壮大，动力源也面临着诸多财务方面的挑战。公司存在大量自研系统，这些系统之间难以整合，导致多系统操作体验差。数据分散滞后，使得财务人员在获取和处理信息时面临诸多困难。
在报销模式上，传统的手工报销模式弊端尽显。业务报销模式复杂，员工需要填写大量的表单，收集各种票据，整个报销流程繁琐且耗时。同时，公司组织架构流程繁复，审批环节众多，进一步降低了报销效率。这些问题不仅影响了员工的工作体验，也对公司的财务管理效率造成了极大的制约。
解决方案概述：合思打造数字化财务蓝图
合思针对动力源的实际情况，为其量身定制了一套差旅报销解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的财务数字化方案。
合思充分发挥自身的技术优势，将动力源的HR系统、BPM系统等数据与合思费控进行同步。这一举措打破了数据孤岛，使得各个系统之间的数据能够实现无缝流通。财务人员可以在一个平台上获取到全面、准确的数据，大大提高了数据的利用效率。
在报销模式上，合思引入了无需报销模式。员工在因公消费时无需垫资、免开票，系统强大的连接能力使得业务处理和数据统计效率得到了极大的提升。员工只需在消费后通过合思费控进行简单的操作，系统就会自动完成报销流程，大大减轻了员工的负担。
合思商城为员工提供了丰富的消费场景，员工可以在商城内直接进行采购，享受便捷的一站式服务。同时，合思BI为企业提供了强大的数据分析功能，通过对财务数据的深入分析，企业管理者可以实时了解企业的经营状况，为决策提供有力支持。开放平台则为企业提供了更多的拓展可能性，企业可以根据自身需求进行个性化定制，实现与其他系统的无缝对接。
成效与成果：差旅报销变革带来的显著效益
合思的差旅报销解决方案为动力源带来了显著的成效。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一巨大的变化让员工能够更快地拿到报销款，大大提高了员工的满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的手工报销流程中解放出来，可以将更多的精力投入到财务管理和分析工作中。员工填报时间缩短，因公消费无需垫资，让员工能够更加专注于工作。
财务审批有了更充分的依据，结算更加统一。通过合思费控系统，财务人员可以对每一笔报销进行详细的审核，确保报销的合规性。同时，统一的结算方式也提高了财务工作的效率。管理实现了全程管控，企业管理者可以实时了解企业的经营数据，做出更加高效的决策。通过合思BI系统，管理者可以随时查看各项财务指标，及时发现问题并采取相应的措施。
客户反馈：高度认可与长期合作的意愿
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的差旅报销解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来动力源将结合自身业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。
陈华林认为，合思不仅提供了一套优秀的差旅报销解决方案，更重要的是，合思的服务团队能够与动力源保持密切的沟通和协作。在合作过程中，合思能够根据动力源的实际需求进行不断的优化和调整，确保解决方案始终符合动力源的发展战略。
合思的差旅报销解决方案已为北京动力源科技股份有限公司带来了显著的效益。如果你所在的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨选择合思的差旅报销解决方案，开启降本增效、合规经营的新征程。现在，你可以免费试用合思的差旅报销解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效。
