在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。近日，一家知名头部数字阅读品牌通过引入合思的解决方案，成功实现了财务全流程数字化闭环，在成本控制与费用预测方面取得了显著成效，这一成功案例引起了众多企业的广泛关注。
数字阅读品牌的财务困境
在开启财务数字化转型之前，该知名头部数字阅读品牌犹如一艘在迷雾中航行的船只，面临着诸多棘手的财务挑战。
企业的数据分散在内部多个系统之中，业务流程支离破碎，就像一条条断了线的珍珠，难以串连起来。这导致数据整合工作犹如攀登陡峭的山峰，困难重重。费用管控措施如同空中楼阁，无法有效落地，预算超标情况频频发生，就像脱缰的野马，难以驯服。
每个财务月，该品牌的财务人员均需处理单据量高达500 + 张。全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴，这一繁琐的工作不仅耗费大量的时间和精力，导致人效极低，而且造成了大量纸张的浪费。同时，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料时查找困难，如同在茫茫大海中寻找一根针，这显然无法适应企业快速扩张的需求。在成本控制与费用预测方面，由于数据的分散和流程的混乱，企业难以做到精准把控，如同在黑暗中摸索前行。
合思解决方案的精准出击
面对该数字阅读品牌的财务困境，合思凭借其专业的洞察力和创新的技术，为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一把精准的手术刀，助力企业完成业财平台建设。
合思的方案保障了财务准确性，完全符合上市要求，让企业的财务数据更加可靠。同时，提升了财务及时性，结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，年底预计可达到T + 5，大大缩短了财务结算周期。在成本控制与费用预测方面，该方案通过数字化的手段，对企业的费用进行实时监控和分析，为企业提供了更加精准的预测依据，让企业在财务决策上更加从容自信。
多维度成效彰显方案实力
- 增效：开启财务效率新纪元
合思的解决方案为企业带来了显著的增效成果。通过实时掌握付款进度，企业能够更加合理地安排资金，避免资金闲置或短缺。同时，提升了档案整理效率，形成了财务数字档案室，让借阅和查找效率大幅提升。以往在浩如烟海的纸质档案中寻找资料的难题，如今只需轻点鼠标即可轻松解决。在成本控制与费用预测方面，高效的财务流程让企业能够及时获取准确的数据，从而更好地进行成本控制和费用预测，为企业的发展提供有力支持。 - 降本：打造低成本运营模式
该方案在降本方面也表现卓越。减少了差旅超标和预算超额情况，让企业的费用支出更加合理。同时，降低了人力、纸张和空间成本。以往大量的打印粘贴工作需要耗费大量的人力和纸张，现在数字化的处理方式让这些成本大幅降低。企业不再需要为存放大量纸质档案而租赁昂贵的空间，真正实现了低成本运营。在成本控制与费用预测方面，精准的费用管控和成本降低，让企业能够更加准确地预测未来的费用支出，为企业的成本控制提供了坚实的保障。 - 合规：构筑财务合规防线
合思的解决方案严格保障了企业的财务合规性。发票OCR识别验真功能，如同一位严谨的财务卫士，保障了费用的合规性。审批流转路径清晰，让每一笔费用的支出都有迹可循。同时，保证了财务档案原生性存储，贴合最新档案法和财务档案管理办法要求，让企业的财务工作更加规范、安全。在成本控制与费用预测方面，合规的财务流程能够确保数据的准确性和可靠性，为成本控制和费用预测提供了坚实的基础。 - 先进：引领数字化转型潮流
该方案具有高度的先进性，灵活覆盖因公消费全场景，实现了无需垫资和报销，让员工的工作更加便捷。费用业务数字化渗入日常办公，紧贴双碳目标，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型。这不仅提升了企业的运营效率，还彰显了企业的社会责任。在成本控制与费用预测方面，先进的数字化技术让企业能够实时获取数据，进行动态的成本控制和费用预测，为企业的发展注入了强大动力。
客户认可与方案价值
虽然文档未提及该客户的具体反馈，但从方案带来的显著成效可以合理推测，该数字阅读品牌对合思的方案十分满意。合思的方案在解决财务痛点、提升管理效率和降低成本等方面发挥了重要作用，得到了企业的高度认可。在成本控制与费用预测方面，精准的预测和有效的控制让企业对未来的发展充满信心，也进一步证明了合思方案的价值。
携手前行共创美好未来
未来，合思与该数字阅读品牌将进一步深化合作，通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。双方将共同挖掘数据背后的潜在价值，为企业的决策提供更加精准的支持。在成本控制与费用预测方面，全链路的管理将让企业能够更加全面地掌握费用情况，进行更加精准的成本控制和费用预测，推动企业持续发展。
对于其他面临类似财务挑战的企业来说，合思的解决方案无疑是一剂良方。在成本控制与费用预测方面具有卓越的表现，能够帮助企业实现财务数字化转型，提升企业竞争力。如果您的企业也渴望在财务领域取得突破，不妨选择合思的解决方案，现在就可以免费试用，开启财务数字化转型之旅，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
