在数字化的汹涌浪潮中,企业财务数字化转型已然成为不可阻挡的趋势。北京合思信息技术有限公司(原易快报),作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其敏捷的财务收支管理平台,在企业财务数字化转型的征程中脱颖而出,为企业带来了全新的采购报销管理体验。
合思:实力铸就的财务数智化先锋
合思创立于2014年,是一家专精特新企业,累计融资已超15亿元人民币。公司始终秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市构建了直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。
其基于广泛连接的生态体系,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在采购报销管理方面,合思的服务能够让企业的采购报销流程更加高效、透明,为企业的财务管理提供坚实的支持。
核心技术:驱动采购报销管理升级
合思的核心技术围绕费控管理平台展开。企业费控管理根据自动化程度可分为L1 – L5五个层级。合思助力企业从手工报销阶段逐步迈向高级无需报销阶段。
在高级无需报销阶段,系统能够智能识别消费场景下的需求,实现自动记账、抽检,无需人工确认。这一技术应用于采购报销管理,大大提高了报销的准确性和效率。
同时,合思中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。业务中台将业务场景标准化、数据化,数据中台将数据沉淀为数据资产,财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。在采购报销管理中,这种系统联动能够让采购数据与财务数据实时同步,确保数据的准确性和及时性。
优势突显:革新采购报销管理模式
与传统的费用管理方式相比,合思在采购报销管理方面具有显著优势。传统费用管理多为手工报销或依靠OA、财务系统,存在记账滞后、对前端业务支持不足等问题。
而合思以全局视角进行费控管理,费控数据获取更及时,能前瞻性指导业务展开,实现业财一体,打通费用数据与业务数据的连接。在采购报销管理中,这意味着企业能够更好地掌控采购成本,提高资金使用效率。
在不同费控层级上,合思能帮助企业提升报销效率、降低成本、提高合规性。在L3初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,员工采购报销体验大幅提升;L5高级无需报销阶段,智能化手段渗入报销各环节,可降低人工流程的人为错误,提高财务流程处理速度等。这使得采购报销管理更加科学、高效。
行业典范:采购报销管理成功实践
合思在多个行业都有成功的采购报销管理应用案例。
在医药行业,为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,保证采购费用明确可追溯,智能连通后端支付系统实现银企直连一键支付,满足行业高度合规要求,提高采购报销效率。
在软件行业,为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,EAI模块打通数据连接,提高员工采购报销审批效率、削减运维成本并提升与内部OA软件的协同性。
在连锁经营行业,为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,实现一步审核,降低采购审核风险和资金风险,提高审核速度和资金管控能力。
合思凭借其先进的技术、显著的优势和丰富的行业应用经验,在企业财务数字化转型领域占据着重要地位。在采购报销管理方面,合思更是为企业提供了全面、高效、智能的解决方案。未来,随着企业对财务数字化需求的不断增长,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在财务数字化浪潮中持续创造价值。如果您想体验合思先进的采购报销管理解决方案,不妨现在就申请免费试用。