在当今时代，电子凭证数字化转型的步伐不断加快，全流程无纸化的浪潮正汹涌而来。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，以其敏锐的市场洞察力和卓越的创新能力，推出了合思档案管理平台及相关服务，为企业的财务管理带来了全新的变革。在这个过程中，票据数据分析的重要性日益凸显，合思档案管理平台也为票据数据分析提供了有力的支持。
电子凭证改革：驶入数字化快车道
2024年，铁路和民航旅客运输领域先后推广使用全面数字化的电子发票。11月1日铁路旅客运输领域率先开启这一变革，紧接着12月1日民航旅客运输服务领域也紧随其后。这一系列举措标志着我国电子凭证改革正式驶入了快车道，全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必然趋势。它不仅有助于企业优化管理流程，提高工作效率，还能显著降低成本，实现数字化与绿色化的协同转型。在这个过程中，票据数据分析能够为企业提供更精准的决策依据，帮助企业更好地把握财务状况。
企业财务档案管理痛点：迷雾中的困境
众多企业在财务档案管理方面面临着诸多难题。首先是归档难题，企业需要花费大量的时间来确认单据的一致性，而且纸质单据容易遗失，这给企业的财务管理带来了极大的困扰。其次，查找速度慢也是一个突出问题。纸质档案受到时空的限制，无法实现实时调阅，这在很大程度上影响了企业的工作效率。
再者，成本居高不下。纸质档案的管理需要大量的存储空间和人力投入，这无疑增加了企业的运营成本。最后，合规性问题也不容忽视。传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用，这可能会给企业带来潜在的法律风险。而票据数据分析能够帮助企业及时发现这些问题，为解决痛点提供方向。
合思档案：全面打通全流程的智慧之钥
合思推出的电子会计档案管理平台——合思档案，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。通过对票据数据的深入分析，合思档案能够为企业提供更有价值的信息，帮助企业更好地进行财务管理。
核心模块：智能功能铸就卓越体验
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智能采集：高效精准的票据数据获取
合思档案具备智能采集功能，通过开放式接口互联实现自主采集。对于大文件，它能够自动进行切割，对数电票进行自动化解析。这一功能使得企业能够快速、准确地获取票据数据，为票据数据分析提供了坚实的基础。它大大提高了数据采集的效率，减少了人工操作的误差，让企业能够更加轻松地处理大量的票据信息。 -
制档：精细管理保障数据质量
在制档方面，合思档案能够实现智能关联和自动组装。它还具备四性检测、业务检测和自定义版式文件等功能。通过这些功能，企业能够确保票据数据的准确性和完整性，为票据数据分析提供高质量的数据支持。智能关联能够将相关的票据数据进行有效的整合，自动组装则提高了制档的效率，而各种检测功能则保证了数据的合规性和可用性。 -
管理：严格管控确保数据安全
合思档案的管理功能十分强大，它拥有精准的权限管控和灵活扩展的档案目录。同时，水印管理和符合国标要求的档号设置，为票据数据的安全提供了有力保障。精准的权限管控能够确保只有授权人员才能访问和操作票据数据，灵活的档案目录扩展则方便企业根据自身需求进行个性化管理。水印管理可以防止数据的非法复制和传播，符合国标要求的档号设置则提高了档案管理的规范性。 -
利用：多维检索实现高效利用
在利用环节，合思档案支持多维检索和一站式预览。企业可以通过在线借阅和异构系统联查等方式，更加便捷地使用票据数据。此外，实物混序归档和可视化盘点档案数据的功能，也为企业的档案管理提供了极大的便利。多维检索能够让企业快速找到所需的票据数据，一站式预览则提高了数据查看的效率。在线借阅和异构系统联查方便了企业内部各部门之间的协作，实物混序归档和可视化盘点则有助于企业对档案进行全面管理。
竞争优势：深厚底蕴彰显实力
合思是一家专精特新企业，自成立以来累计融资超过15亿元人民币。它在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市拥有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，这充分体现了合思在市场上的广泛认可度和强大的服务能力。合思的强大实力为票据数据分析提供了坚实的技术和服务保障，能够帮助企业更好地挖掘票据数据的价值。
成功案例：实践见证卓越成效
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好想你：摆脱困境实现高效管理
好想你在使用合思档案之前，面临着归档难、查找慢等问题。使用合思档案后，这些问题得到了有效解决，减少了90%的人工耗时。通过票据数据分析，好想你能够更加清晰地了解企业的财务状况，为企业的决策提供了有力支持。合思档案帮助好想你优化了财务管理流程，提高了工作效率，让企业能够更加专注于核心业务的发展。 -
COMMUNE幻师：降本增效提升合规性
COMMUNE幻师通过合思档案降低了成本，提高了效率和合规性。在票据数据分析的帮助下，企业能够及时发现财务管理中的问题，进行针对性的改进。合思档案的智能功能使得企业的财务管理更加规范化、科学化，为企业的发展提供了有力保障。 -
云海肴：降本增效推动业财融合
云海肴使用合思档案实现了降本增效，提升了业财融合水平和财务提效。票据数据分析为云海肴提供了准确的财务信息，帮助企业更好地进行成本控制和业务决策。通过合思档案，云海肴能够将业务数据和财务数据进行有效的整合，实现业财一体化管理，提高企业的整体运营效率。 -
金牌橱柜：节省成本确保档案合规
金牌橱柜减少了档案匹配和查询的耗时，节省了成本并保证了档案的合规性。票据数据分析让金牌橱柜能够更加精准地把握企业的财务状况，为企业的发展提供了有力的支持。合思档案的智能功能帮助金牌橱柜优化了档案管理流程，提高了档案管理的效率和质量。
服务体系：以客户为中心的贴心保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，通过研发中心不断优化产品。其直营服务网络和合作伙伴网络为客户提供了及时、全面的服务，确保客户在使用合思档案及相关服务过程中遇到的问题能够得到有效解决。无论是在票据数据分析方面的技术支持，还是在日常使用中的问题解答，合思都能够为客户提供优质的服务，让客户无后顾之忧。
合思档案凭借其先进的技术、全面的功能、显著的竞争优势和众多成功案例，在财务数智化领域为企业提供了优质的解决方案。它能够帮助企业解决财务档案管理的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在票据数据分析方面，合思档案也具有独特的优势，能够为企业提供更有价值的财务信息。
