在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思的报销费用系统为其带来了显著的财务效率提升和管理水平升级，实现了多系统集成与数据互通，让报销周期大幅缩短，会计工作量显著减少。
客户背景与挑战：老牌企业的财务困境
动力源成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务广泛涵盖多个板块，客户群体庞大，产品更是应用于众多国家重点项目。2022年，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越实力。
然而，在2021年与合思合作之前，动力源面临着诸多财务难题。企业拥有大量自研系统，这些系统之间难以整合，传统的手工报销模式也存在诸多弊端。多系统操作体验不佳，员工需要在不同系统之间频繁切换，工作效率低下。手工录入不仅合规性难以保证，还容易出现错误。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致财务决策缺乏及时准确的数据支持。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体的报销流程繁复，给财务工作带来了巨大的压力。
解决方案概述：合思组合拳破解难题
为了解决动力源的财务困境，合思为其量身定制了一套报销费用系统，采用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。
在系统集成方面，合思报销费用系统将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了同步。这样一来，各个系统之间的数据得以互联互通，为财务工作提供了更加全面准确的信息。
在产品应用上，合思的无需报销模式为动力源带来了全新的报销体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也能自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。此外，合思报销费用系统的连接能力强大，其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，让企业的财务数据能够更加顺畅地流通。
成效与成果：显著提升效率与管理水平
合思报销费用系统的应用为动力源带来了显著的成效与成果。企业的效率提升了300%，员工报销周期从普遍的4周大幅缩减至1周以内，大大提高了员工的满意度。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，填报时间大大缩短。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的报销更加便捷。对于财务部门来说，审批有了依据，费用控制更加合规，结算更加统一，降低了基础工作压力，从手动制作单据转变为智能制单，工作效率得到了极大提升。
在管理层面，合思报销费用系统实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。
客户反馈：专业服务赢得高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的报销费用系统给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。
未来合作与展望：携手共进，共创美好未来
随着动力源业务的持续发展和全球化布局的推进，双方将进一步深化合作。合思将结合动力源的业态和组织变化，不断优化和拓展报销费用系统的无需报销应用场景，以更好地支持企业的发展。双方将携手共进，共同探索财务数字化转型的新路径，为企业的发展注入新的动力。
行动号召：开启财务数字化转型之旅
如果您的企业也面临着类似动力源曾经遇到的财务数字化难题，不妨选择合思的报销费用系统。合思凭借其先进的技术和专业的服务，能够为您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思报销费用系统，体验专业的财务数字化解决方案，开启企业财务数字化转型的新征程。
合思凭借其先进的技术和专业的服务，为动力源这样的企业带来了显著的改变。相信在未来，合思将继续助力更多企业实现财务数字化转型，让有限更有效。
