在数字经济如浪潮般蓬勃发展的当下，电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化升级的关键趋势。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进且极具前瞻性的解决方案，宛如一位得力的助手，助力众多企业在财务领域实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。接下来，我们将以某知名头部数字阅读品牌为典型案例，深入探寻合思如何帮助企业巧妙解决财务难题，实现制度法规遵循。
数字阅读巨头的财务困局
该知名头部数字阅读品牌在发展过程中遭遇了诸多棘手的财务挑战。企业的数据分散在内部多个系统之中，业务流程犹如一条断裂的链条，这直接导致费用管控难以落到实处。预算超标问题如同幽灵一般频繁出现，让企业的财务管理陷入了困境。
每个财务月，企业需处理500 + 张单据，全量原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。大量低价值、机械性的工作如同沉重的枷锁，让人效变得极为低下。员工们每天花费大量时间在这些繁琐的事务上，却无法为企业创造更多的价值。
全业务数据打印纸质副本用于报销、入账等流程，造成了大量的纸张浪费。这不仅不符合当下低碳环保的理念，也增加了企业的运营成本。同时，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料时，员工们需要在海量纸质文件中苦苦翻找，效率之低可想而知。这种状况显然无法适应企业快速扩张的需求，企业迫切需要一种新的解决方案来打破困境，实现制度法规遵循。
合思方案：开启业财平台建设新篇
针对该企业面临的重重问题，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。这一方案就像是一把精准的钥匙，为企业打开了财务数字化转型的大门。
此方案首先保障了财务准确性，使企业审计顺利通过，符合上市要求。在财务工作中，准确性是至关重要的，它直接关系到企业的信誉和发展。合思的解决方案通过先进的技术手段，确保了每一笔财务数据的准确无误，让企业在财务报表上展现出真实、可靠的一面，实现制度法规遵循。
同时，方案还提升了财务及时性。结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，年底预计可达T + 5。这一显著的提升意味着企业能够更快地掌握财务状况，做出更加及时、准确的决策。在当今快速变化的市场环境中，时间就是效率，就是竞争力。合思的解决方案帮助企业在财务领域赢得了宝贵的时间，为企业的发展提供了有力的支持。
显著成效：多维度提升企业竞争力
通过采用合思的解决方案，该企业取得了显著的成效，在增效、降本、合规等多个维度实现了全面提升，充分体现了制度法规遵循。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，无需耗费时间单点沟通。这就好比企业拥有了一双洞察财务状况的“千里眼”，可以随时随地了解每一笔款项的去向和进度。提升了档案整理效率，消除了凭证、单据、发票、银行回单等维度整理所耗工时。原本繁琐的档案整理工作变得轻松高效，员工们可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。员工们只需轻点鼠标，就能快速找到所需的档案资料，大大节省了时间和精力。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率。即使是面对海量的实物档案，也能迅速定位到所需的文件，提高了工作效率。
在降本方面，减少了差旅超标情况，有效改善了预算超额问题。合思的解决方案通过精准的费用管控，让企业的差旅费用得到了合理的控制，避免了不必要的浪费。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本。原本需要大量人力完成的工作，现在通过数字化手段轻松完成，节省了大量的人力成本。减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。企业告别了大量打印纸质凭证的时代，实现了低碳环保的同时，也降低了运营成本。减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。数字档案室的建立，让企业不再需要大量的存储空间来存放纸质档案，节省了宝贵的空间资源。
在合规方面，发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。合思的先进技术能够准确识别发票的真伪，避免了虚假发票给企业带来的风险。审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销。每一笔借款和核销都有清晰的记录和审批流程，确保了资金的安全和合理使用。保证了财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。企业的财务档案以原生的形式存储在数字档案室中，避免了因电子化存储可能带来的丢失、损坏等风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，确保了企业在档案管理方面的制度法规遵循。
此外，该方案还具有先进性，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。这一创新的模式让员工的工作更加便捷，提高了员工的满意度和工作积极性。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。合思的解决方案将数字化的理念融入到企业的日常办公中，让企业的管理更加人性化、高效化。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材。企业在实现财务数字化转型的同时，也为环保事业做出了贡献。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，让企业在财务领域走在了时代的前列，实现制度法规遵循。
合思的解决方案帮助该知名头部数字阅读品牌成功解决了财务难题，实现了财务全流程数字化闭环，提升了企业的管理效率和竞争力。在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业应积极拥抱变化，借助合思这样的专业平台，实现财务数智化升级，更好地实现制度法规遵循。
如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨拨打400 – 105 – 6505，或访问www.hosecloud.com，了解合思的解决方案，还可以免费试用，开启企业财务数字化转型之旅，让您的企业在财务领域实现制度法规遵循，迈向更加辉煌的未来。
