在当今竞争激烈的商业环境中，企业文件保管的高效性与合规性愈发重要。好想你健康食品股份有限公司作为红枣行业的佼佼者，在合思档案的助力下，成功实现了财务数智化转型，在企业文件保管方面取得了显著成效，为众多企业树立了良好的典范。
客户背景与挑战：传统文件保管困境凸显
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，一路稳步发展，并于2011年在深交所中小板上市。作为红枣行业的上市企业，其业务规模不断扩大，然而在企业文件保管方面却面临着诸多难题。
传统的财务归档工作犹如一场耗时耗力的攻坚战。财务人员需要花费大量时间来确认单据的一致性，每一张单据都要经过反复核对，这不仅增加了工作的复杂性，还极大地降低了工作效率。而且，纸质档案的查找更是令人头疼，当需要查找某一份文件时，工作人员往往要在堆积如山的档案中翻找，可能花费数小时甚至数天才能找到，严重影响了工作的正常开展。
大量纸质档案的管理成本也不容小觑。从档案的存储场地租赁到档案的维护、保管，每一个环节都需要投入大量的人力、物力和财力。同时，纸质档案管理办法已经难以满足电子原文件长期保存和数据安全的要求，存在着数据丢失、损坏等风险，企业文件保管的合规性也受到了严峻挑战。
解决方案概述：合思档案破局之道
面对好想你在企业文件保管方面的诸多挑战，合思提供了一系列行之有效的解决方案，为企业文件保管开启了数智化的新篇章。
– 打破数据壁垒 实现高效联查
合思打破了数据之间的壁垒，让数据实现同源。财务人员只需一键操作，就能轻松联查相关文件，大大提升了工作效率。以往繁琐的文件查找工作变得简单快捷，就像在数字图书馆中精准定位书籍一样方便。
– 自动组装档案 提升审计效能
合思以档案数据为审计标准，实现了档案的自动组装。这一创新举措使得审计工作变得更加高效，审计人员能够快速获取所需的文件信息，无需再进行繁琐的手动整理和核对，极大地提升了审计效率。
– 虚实结合管理 精准匹配档案
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思实现了电子文件与实物档案的精准匹配。每一份实物档案都有对应的二维码，通过扫描二维码就能快速了解档案的详细信息，实现了对实物档案的高效管理。无论是档案的入库、出库还是借阅，都能实现精准跟踪和管理，让企业文件保管更加有序。
成效与成果：显著收益见证实力
合思的解决方案为好想你带来了显著的收益，在企业文件保管方面取得了令人瞩目的成效。
在人工耗时方面，减少了90%。以往需要大量人力投入的文件归档和查找工作，如今在合思的帮助下变得轻松高效，财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
总部接收文件的管理耗时减少了80%。通过合思的系统，文件的传输和接收变得更加顺畅，总部能够快速准确地获取所需文件，大大提高了工作协同效率。
借阅管理的管理耗时也减少了67%。借助合思的虚拟档案库房和二维码管理系统，借阅文件的流程变得更加简单快捷，借阅记录清晰可查，极大地提高了借阅管理的效率。
从成本方面来看，预计每年可减少综合成本20万元。这不仅包括了纸质档案管理的场地租赁、维护等费用，还包括了人工成本的降低。合思的解决方案为好想你在企业文件保管方面实现了降本增效的目标。
客户反馈：难题解决成效显著
好想你对合思的解决方案给予了高度评价。通过合思的解决方案，企业有效解决了财务归档和管理中的难题，在企业文件保管方面实现了质的飞跃。
工作效率得到了极大提升，财务人员不再为繁琐的文件管理工作而烦恼，能够更加专注于核心业务。成本也得到了有效控制，减少了不必要的开支，为企业的发展节约了资金。同时，在合规管理方面，合思的解决方案满足了电子原文件长期保存和数据安全的要求，确保了企业文件保管的合规性。
未来合作与展望：携手共进探索新篇
随着企业的不断发展，好想你与合思将继续深化合作。在企业文件保管方面，双方将进一步优化财务数智化管理，探索更多的应用场景和价值。
未来，合思将不断创新技术，为好想你提供更加先进、高效的企业文件保管解决方案。好想你也将借助合思的技术优势，不断提升自身的管理水平和竞争力。双方将携手共进，共同应对未来的挑战，开创企业文件保管的新局面。
如果您的企业也面临着类似的企业文件保管难题，不妨选择合思。合思将凭借其先进的技术和丰富的经验，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。立即联系我们，电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com，还可免费试用我们的产品，开启企业文件保管的数智化之旅。
