在疫情的阴霾逐渐散去之后，2023年企业的商旅业务如同久旱逢甘露，迎来了“井喷式”的增长。然而，繁荣背后也隐藏着诸多挑战，消费价格的上涨、业务拓展与成本控制之间的艰难平衡以及降本增效的巨大压力，成为了企业前行道路上的绊脚石。在这样的背景下，合思凭借其强大的财务数智化产品和服务，宛如一盏明灯，为企业照亮了前行的方向。
产品背景与行业痛点：商旅繁荣下的隐忧
疫情过后，企业的差旅业务量呈现出爆发式增长。2023年1 – 7月，差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也上升了95.49%。不过，尽管增长势头强劲，但消费总量仍未恢复到2019年的峰值水平。与此同时，机票、交通工具租赁、酒店住宿等相关费用却不断攀升，这让企业陷入了两难的境地。一方面，业务拓展需要差旅的支持；另一方面，成本控制又成为了企业不得不面对的难题。
在这种情况下，企业面临着一系列的痛点。多数企业的员工出差时自行订购相关服务，这导致单据处理耗时费力，而且缺乏自动控制系统。费用分析也存在诸多问题，数据整合困难，口径不统一，使得企业难以准确掌握费用的真实情况。此外，发票合规风险突出，给企业的财务管理带来了不小的隐患。而电子发票功能在解决这些问题上具有重要作用，企业可以通过电子发票功能更高效地进行单据处理和费用分析，降低发票合规风险。
解决方案概述：全方位财务数智化服务
合思为企业提供了全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
电子发票功能在这一系列服务中扮演着关键角色。通过电子发票功能，企业可以更便捷地进行消费记录和入账，提高财务管理的效率。同时，电子发票的使用也符合低碳运营的理念，减少了纸质发票的使用，降低了企业的运营成本。
核心功能与优势：精准把控，降本增效
-
预算管控：精细管理每一笔费用
在企业的商务消费中，预算管控至关重要。有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。电子发票功能可以与预算管控系统相结合，实时监控费用支出，确保每一笔费用都在预算范围内。 -
消费标准自动控制：严格规范差旅消费
98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能，对差旅消费进行严格管控。电子发票功能可以自动识别消费是否符合标准，对于超出标准的费用进行预警，帮助企业更好地控制成本。 -
降本策略：多元手段降低成本
企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本。同时，合思商城的“合力省”奖励机制，既降低了企业的成本，又为员工争取了福利。电子发票功能可以为这些降本策略提供数据支持，帮助企业更好地分析成本结构，优化降本策略。 -
数智化服务：提升效率，降低成本
合思费控平台实现了单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等功能，提高了工作效率，降低了企业的运营成本。合思BI可对企业数据进行深度分析，挖掘影响降本增效的深层因素。电子发票功能是数智化服务的重要组成部分，它可以实现发票的电子化管理，提高发票处理的效率，为企业的财务管理提供有力支持。
应用场景与案例：真实见证，效果显著
-
L4级无需报销上市公司案例：高效报销，释放财务潜力
某L4级无需报销的上市公司在引入合思的解决方案之前，员工报销流程漫长，财务人员陷入大量低价值的工作中，老板也无法实时掌握业务数据。通过合思的电子发票功能和整体解决方案，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。电子发票功能使得发票的处理更加便捷，减少了人工干预，提高了报销的准确性和效率。 -
连锁经营企业案例：资源互补，提升满意度
一家连锁经营企业在与合思合作之前，面临着员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度大等问题。合思商城与原TMC实现资源互补，解决了这些问题。财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。电子发票功能在这个过程中，为财务核算提供了准确的数据，提高了核算的效率和准确性。 -
合思商城“合力省”案例：应对价格上涨，降低成本
在疫情放开后，酒店价格上涨给企业带来了巨大的成本压力。合思商城的“合力省”案例帮助企业应对了这一挑战。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。电子发票功能可以对这些成本数据进行实时监控和分析，为企业的成本控制提供决策依据。 -
流程自动化案例：提升报销满意度，节省时间
通过实现差旅补贴自动化计算、送审，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。电子发票功能在流程自动化中起到了关键作用，它可以实现发票信息的自动采集和处理，减少了人工操作的时间和错误率。
展望未来：携手合思，开启数智化之旅
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展的趋势。选择合思的数字化服务，借助智能型技术驱动的解决方案，企业能够在复杂多变的环境中变得更加敏捷、强健，实现降本增效和可持续发展。
合思的电子发票功能为企业的财务管理提供了强大的支持，它不仅提高了发票处理的效率，降低了成本，还为企业的合规经营和数据安全提供了保障。如果您想体验合思财务数智化解决方案带来的巨大优势，不妨免费试用，开启企业财务数智化之旅。
