解锁自动化费用报销案例,开启企业降本增效新篇章

在当今竞争激烈的企业经营环境中,费控及差旅管理宛如一座亟待攻克的难关,诸多痛点如同密布的荆棘,阻碍着企业的发展步伐。如何有效披荆斩棘,实现降本增效,成为了众多企业心心念念的焦点。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其先进的解决方案和卓越的技术能力,宛如一把精准的钥匙,为企业打开了通往高效管理的大门。

解锁自动化费用报销案例,开启企业降本增效新篇章
在当今竞争激烈的企业经营环境中,费控及差旅管理宛如一座亟待攻克的难关,诸多痛点如同密布的荆棘,阻碍着企业的发展步伐。如何有效披荆斩棘,实现降本增效,成为了众多企业心心念念的焦点。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其先进的解决方案和卓越的技术能力,宛如一把精准的钥匙,为企业打开了通往高效管理的大门。

行业痛点:费控差旅管理的困局迷踪

在企业的费控及差旅管理领域,成本高、效率低、管控难等问题如影随形。商务消费市场风云变幻,价格犹如脱缰的野马一路飙升,企业人均商务消费金额不断攀升,超标订单量也显著增加,这无疑给企业的成本控制带来了巨大压力。

在费用管控的具体场景中,发票和单据处理就像一场繁琐的马拉松,耗费大量的时间和人力。而且,缺乏自动控制系统,使得整个流程犹如一盘散沙,效率低下。在综合管控层面,事前管控的缺失就像一艘没有舵手的船,在茫茫大海中迷失方向;费用分析数据整合难,又如同在迷雾中寻找宝藏,让人无从下手。

解决方案概述:合思打造的财务数智化蓝图

合思基于广泛连接的生态网络,构建了一个庞大而有序的商业世界。其双轮驱动的模式创新,犹如一辆动力强劲的跑车,在财务数智化的赛道上疾驰。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是如同一条流畅的流水线,让财务流程变得高效而便捷。

合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这就像是为企业打造了一个一站式的财务服务中心,让企业在费控及差旅管理的海洋中,有了坚实的依靠。

核心功能亮点:合思的智慧魔法

  1. 预算管控:精准守护企业资金防线
    企业可以通过合思系统,对商务消费的事前申请单、订单和报销环节进行全面的预算管控和实占。这就好比给企业的资金加上了一道坚固的防线,确保每一笔资金都能合理使用,不被随意浪费。
  2. 消费标准自动控制:智能把关差旅消费
    高达 98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。合思系统就像一位严谨的管家,对每一笔差旅消费进行严格把关,确保消费在合理的标准范围内,避免了不必要的开支。
  3. 精益消费策略:开启省钱新模式
    合思推出了一系列精益消费策略,如同为企业量身定制的省钱秘籍。同性同住、提前预定等策略,不仅体现了环保节约的理念,还能为企业节省大量的成本。此外,合思商城的“合力省”模式,更是为企业提供了一个全新的省钱平台,让企业在消费的同时,也能实现成本的降低。
  4. 数智化管理:引领财务新时代
    合思的数智化管理功能,犹如一股强大的科技旋风,席卷了传统的财务管理模式。单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等功能,让财务工作变得更加高效、便捷。通过合思 BI 进行数据分析,就像给企业装上了一双智慧的眼睛,能够深入挖掘数据背后的价值,为企业的决策提供有力的支持。
  5. 流程自动化:自由定制的管理艺术
    合思系统支持企业自由定义差旅补贴计算规则和编排流程。这就好比给企业提供了一套灵活的管理工具,企业可以根据自身的需求和特点,自由调整管理流程,实现个性化的管理。

用户收益:合思带来的多重红利

  1. 成本降低:开启省钱之旅
    通过精益消费策略和“合力省”模式,企业能够有效降低商务消费成本。这就像是为企业打开了一扇省钱的大门,让企业在激烈的市场竞争中,能够轻装上阵,更加从容地应对挑战。
  2. 效率提升:告别繁琐加速前行
    合思系统减少了人工处理发票和单据的时间,提高了支付和财务核算效率。这就好比给企业的财务工作按下了加速键,让企业能够更快地完成各项财务任务,提高工作效率。
  3. 管控加强:筑牢风险防线
    合思系统能够有效控制预算,降低超标风险,提升发票合规性。这就像是为企业的财务管理加上了一道坚固的防线,让企业能够更加安全地运营,避免了财务风险的发生。
  4. 员工满意度提高:福利便利双丰收
    合思为员工提供了更多的福利和便利,如免垫资、消费奖励等。这就像是为员工送上了一份贴心的礼物,让员工感受到企业的关怀和温暖,从而提高员工的满意度和忠诚度。

典型场景:合思在实际中的完美演绎

  1. 差旅预订:轻松开启差旅之旅
    员工可以通过合思平台进行机票、酒店、火车等预订。在预订过程中,合思系统会自动进行消费标准控制和预算管控。这就好比为员工提供了一位贴心的旅行助手,让员工能够更加轻松、便捷地完成差旅预订,同时也能确保企业的费用控制在合理范围内。
  2. 报销环节:自动化报销的高效体验
    合思实现了自动化报销,减少了手工操作。员工只需在系统中提交报销申请,系统就会自动进行审核和处理。这就好比为员工提供了一条快速通道,让员工能够更快地拿到报销款项,提高了报销效率。
  3. 费用分析:挖掘降本增效的深层密码
    通过合思 BI 对费用和差旅数据进行多维度分析,企业能够深入挖掘影响降本增效的深层因素。这就好比为企业提供了一把解开谜团的钥匙,让企业能够更加精准地找到成本控制的关键点,实现降本增效的目标。

客户成功案例:合思实力的有力见证

  1. L4 级无需报销上市公司:效率与成本的双重飞跃
    某 L4 级无需报销上市公司使用合思费控等产品后,实现了员工报销效率提升 300%,财务人力成本降低 50%。这一显著的成果,充分证明了合思系统在提高报销效率和降低成本方面的强大实力。
  2. 连锁经营上市公司:满意度与管理的双赢局面
    某连锁经营上市公司通过合思商城与 TMC 实现资源互补,财务部投诉率降低 80%,员工满意度达 100%。这一成功案例,展示了合思系统在提升员工满意度和优化企业管理方面的卓越表现。
  3. 企业使用合思商城“合力省”:成本降低的显著成效
    某企业使用合思商城“合力省”模式后,酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元,月酒店 GMV 环比下降 8.7%,超标订单数降低 32%。这一数据充分证明了“合力省”模式在降低企业成本方面的显著效果。
  4. 流程自动化场景:满意度与效率的双提升
    在流程自动化场景中,员工报销满意度提升 78%,差旅补贴手工报销减少 92%,会计审核时间节省 71%。这一成功案例,体现了合思系统在提升员工满意度和提高工作效率方面的强大优势。

面对费控及差旅管理的重重挑战,合思凭借其全面的解决方案、强大的核心功能和显著的用户收益,已经在众多企业中取得了巨大的成功。如果您的企业也想解决费控及差旅管理难题,实现降本增效,不妨免费试用合思的敏捷财务收支管理平台,开启企业财务数智化之旅。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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