在当今时代,电子凭证数字化转型的步伐不断加快,全流程无纸化时代已然来临。在这一浩浩荡荡的趋势中,合思作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商,推出的合思档案管理平台犹如一座明亮的灯塔,为企业照亮了前行的道路,助力企业解决电子凭证处理难题,实现降本增效的目标。
电子凭证改革:财务数字转型的时代浪潮
2024年11月1日,铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广使用;12月1日,民航旅客运输服务领域紧随其后。这一系列举措如同强劲的东风,推动着我国电子凭证改革驶入了快车道,宣告着电子凭证全流程无纸化时代的正式到来。
财务数字转型已然成为企业发展的必由之路。它就像一把神奇的钥匙,能够优化企业的管理流程,让企业的运营更加顺畅高效。同时,它还能降低企业的运营成本,为企业节省宝贵的资源。更为重要的是,财务数字转型能够助力企业实现数字化和绿色化的协同转型,让企业在可持续发展的道路上稳步前行。
传统财务档案管理:痛点如荆棘丛生
在传统财务档案管理的领域里,众多企业仿佛置身于一片荆棘丛中,面临着诸多棘手的痛点。
归档难题如同沉重的枷锁,企业需要花费大量的时间和精力去确认单据的一致性,而且稍有不慎,单据就可能遗失,给企业带来不必要的麻烦。查找的不便更是让企业苦不堪言,受时空的限制,企业无法实时调阅所需的档案,这在关键时刻往往会耽误企业的决策和发展。
成本高昂也是传统财务档案管理的一大弊病。它对存储空间和人力的要求极高,企业需要投入大量的资金来维持档案管理的正常运转。合规性问题同样不容忽视,企业无法保证电子原文件的长期保存和数据安全,这无疑给企业的发展埋下了一颗定时炸弹。
此外,传统财务档案管理还存在效率低下、报销周期长、档案管理手段不足等问题。这些问题就像一道道难以跨越的沟壑,阻碍着企业的发展和进步。
合思档案:全面打通财务数字转型全流程
合思档案犹如一位技艺高超的工匠,全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。它通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务,实现了档案数据的高效管理和利用。
广泛连接的生态就像一张庞大而紧密的网络,将企业的各个部门和环节紧密地联系在一起,让信息的流通更加顺畅高效。双轮驱动的模式创新则为企业的发展注入了强大的动力,让企业在财务数字转型的道路上能够快速奔跑。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是为企业带来了极大的便利,让企业的财务管理更加轻松自如。
核心模块:功能强大的财务数字转型利器
合思档案拥有智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等一系列强大的功能,就像一把多功能的瑞士军刀,能够满足企业在财务数字转型过程中的各种需求。
它涵盖了便捷调阅不打印、混序归集免组装等特点,实现了电子会计档案全生命周期的管理。在档案采集方面,它采用开放式接口互联、自主采集的方式,让企业能够轻松获取所需的档案信息。制档时,它能够智能关联、自动组装,大大提高了制档的效率和准确性。在管理上,它具备精准权限管控、档案目录灵活扩展的功能,让企业能够对档案进行精细化管理。利用上,它支持多维检索、一站式预览等功能,让企业能够快速找到所需的档案信息。
竞争优势:实力铸就财务数字转型的坚实后盾
合思是一家专精特新企业,自成立以来,累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金实力就像一座坚实的后盾,为合思的发展提供了强大的支持。
在北京、杭州、南昌设立的研发中心,如同三个智慧的大脑,不断为合思注入新的技术和创新理念。在全国22个城市设立的直营服务网络,以及通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市的服务体系,就像一张庞大而密集的服务网,能够为企业提供及时、高效的服务。
拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择,更是充分证明了合思的强大技术实力和市场影响力。这些企业和财务人就像一群忠实的粉丝,他们的选择是对合思的高度认可和信任。
成功案例:多行业见证财务数字转型的卓越成效
合思档案的成功案例涵盖了食品、餐酒吧、餐饮连锁、家居、数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务、国企等多个行业。这些成功案例就像一颗颗璀璨的星星,在不同的行业领域闪耀着光芒。
好想你作为食品行业的代表,通过使用合思档案,预计减少综合成本20万元/年。这一显著的成效就像一剂强心针,让企业在财务数字转型的道路上更加坚定信心。COMMUNE幻师作为餐酒吧行业的佼佼者,年节约成本5000万元。这巨大的节约就像一场及时雨,滋润着企业的发展。
这些企业通过使用合思档案,在降低成本、提升效率、合规管理等方面都取得了显著的成效。它们的成功经验就像一本本生动的教科书,为其他企业提供了宝贵的借鉴和参考。
服务体系:贴心护航财务数字转型之路
合思秉承以客户为中心的服务理念,就像一位贴心的管家,始终把客户的需求放在首位。通过直营服务网络和众多合作伙伴,合思为客户提供了全方位、本地化的服务支持。
无论客户在使用合思档案的过程中遇到什么问题,都能够得到及时、有效的解决。这种贴心的服务就像一股温暖的春风,让客户在财务数字转型的道路上感受到了关怀和支持。
合思档案:开启财务数字转型新篇章
在当前电子凭证数字化转型的浪潮中,合思档案凭借其先进的解决方案、强大的竞争优势、众多成功案例和完善的服务体系,就像一艘坚固的巨轮,能够有效帮助企业解决财务档案管理痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,推动企业财务数字转型的发展,让有限的资源发挥更有效的作用。