在当今时代，我国电子凭证改革正以迅猛之势驶入快车道，电子凭证全流程无纸化的新时代已然来临。在这一浪潮下，企业对于财务数智化转型的需求也日益迫切。合思，作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，顺势推出了合思档案，致力于助力企业实现电子凭证数字化转型，为企业带来全新的财务管理体验。
市场形势：电子凭证改革加速前行
2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐。这一系列举措，标志着我国电子凭证改革正在加速推进，电子凭证全流程无纸化已然成为财务数智化发展的必行之路。
电子凭证全流程无纸化具有诸多显著优势。它能够优化企业的管理流程，让财务管理更加高效有序。同时，还能有效降低企业成本，减少不必要的人力和物力投入。更为重要的是，它能助力企业实现数字化和绿色化的协同转型，顺应时代发展的潮流。
痛点分析：企业财务档案管理困境重重
许多企业在财务档案管理方面面临着诸多棘手的问题。
归档难题首当其冲。企业需要花费大量的时间来确认单据的一致性，而且单据还容易遗失，这无疑增加了归档的难度和风险。
查找效率低下也是一大困扰。受时空限制，企业无法实时调阅和精准查找所需的档案，这在一定程度上影响了工作的进度和决策的及时性。
成本居高不下同样不容忽视。纸质档案管理对空间和人力的要求极高，企业需要投入大量的资金来维护档案的存储和管理。
合规性问题也让企业头疼不已。无法保证电子原文件的长期保存和数据安全，这使得企业面临着潜在的合规风险。
效率低下也是常见的问题。重复录入操作和高要求的装订工作，不仅浪费了大量的时间和精力，还容易出现错误。
此外，档案的利用困难也是企业面临的挑战之一。企业无法充分发挥档案的价值，查询困难，这使得档案资源无法得到有效的利用。
解决方案整体策略概述：合思档案打通全流程
为了解决企业在财务档案管理方面的诸多痛点，合思推出了合思档案管理平台。该平台全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，为企业提供了全方位的财务数智化服务。
基于广泛连接的生态，合思档案能够与企业的各种业务系统进行无缝对接，实现数据的实时共享和交互。
双轮驱动的模式创新，使得合思档案能够不断适应市场的变化和企业的需求，为企业提供更加个性化、专业化的服务。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让企业的财务管理更加便捷高效，减少了繁琐的报销流程，提高了工作效率。
核心模块：实现财务档案全生命周期管理
合思档案具备一系列强大的核心功能，能够实现财务档案的全生命周期管理。
智能采集功能是合思档案的一大亮点。它拥有开放式接口互联，能够与各种数据源进行连接，实现数据的自动采集。大文件自动切割功能，能够将大文件分割成小文件，方便存储和管理。数电票自动化解析功能，则能够快速准确地解析数电票的信息，提高数据的处理效率。
制档功能也十分强大。智能关联功能能够自动将相关的档案进行关联，方便查询和使用。自动组装功能能够将分散的档案信息进行整合，形成完整的档案。四性检测功能能够对档案的真实性、完整性、可用性和安全性进行检测，确保档案的质量。自定义版式文件功能，则能够根据企业的需求，自定义档案的版式，满足企业的个性化需求。
管理功能方面，精准权限管控功能能够对不同用户的权限进行严格控制，确保档案的安全。档案目录灵活扩展功能，能够根据企业的发展和需求，灵活扩展档案目录，方便管理和查询。水印管理功能则能够对档案添加水印，防止档案被非法复制和传播。
利用功能同样出色。多维检索功能能够从多个维度对档案进行检索，提高查询的准确性和效率。一站式预览功能能够让用户在一个界面上预览档案的全部内容，方便快捷。在线借阅功能能够让用户在线申请借阅档案，提高借阅的效率。异构系统联查功能则能够与其他系统进行联合查询，实现数据的共享和交互。
竞争优势：强大实力铸就卓越服务
合思作为一家专精特新企业，具有强大的技术实力和服务能力。
成立以来，合思累计融资超15亿元，这为企业的研发和发展提供了坚实的资金保障。
在北京、杭州、南昌设立研发中心，合思汇聚了一批优秀的技术人才，不断进行技术创新和产品升级。
全国22个城市有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，合思能够为企业提供及时、高效的服务支持。
拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择，合思的产品和服务得到了广大用户的认可和信赖。
成功案例：多行业实现降本增效
合思档案在多个行业都取得了显著的成功案例。
在食品行业，好想你通过使用合思档案，减少了90%的人工耗时，预计年减少综合成本20万元。这不仅提高了企业的工作效率，还降低了企业的运营成本。
餐酒吧行业的COMMUNE幻师，纸张使用量减少了88%，年节约成本5000万元。这一成果不仅体现了合思档案在环保方面的优势，还为企业带来了实实在在的经济效益。
餐饮连锁行业的云海肴、家居行业的金牌厨柜、数字阅读行业的帆书、教育培训行业的海亮教育、软件与信息技术服务行业的高新兴、国企行业的中文天地出版传媒和西湖城投等企业，也都通过合思档案实现了不同程度的降本增效、提升效率和合规管理。
服务体系：以客户为中心提供全方位支持
合思秉承以客户为中心的服务理念，通过直营服务网络和合作伙伴，为客户提供全方位的服务支持。
从方案制定阶段开始，合思的专业团队就会与企业进行深入沟通，了解企业的需求和痛点，为企业量身定制个性化的解决方案。
在系统实施阶段，合思会派遣专业的技术人员进行现场指导和培训，确保企业能够顺利使用合思档案。
售后维护阶段，合思会提供7×24小时的技术支持，及时解决企业在使用过程中遇到的问题，确保企业的正常运营。
发票归档最佳实践，合思档案凭借其全面的解决方案、强大的功能、显著的竞争优势和众多成功案例，能够有效解决企业财务档案管理的痛点，助力企业实现电子凭证数字化转型。它推动了我国电子凭证全链路智能流转的数智化新局面，让企业在财务数智化浪潮中实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
