在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，我国电子凭证改革正以一往无前的态势驶入发展快车道。电子凭证全流程无纸化的崭新时代已然来临，这是时代发展的必然趋势，也是企业实现财务数智化转型的关键契机。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，敏锐洞察时代需求，精心打造了合思档案管理平台，为企业的财务数智化转型之路注入了强大动力，助力企业实现档案精准管理。
市场形势：电子凭证无纸化开启财务新征程
2024年，铁路与民航领域相继迎来电子发票的全面推广。11月1日铁路旅客运输领域，12月1日民航旅客运输服务领域，全面数字化的电子发票正式登场。这一系列举措标志着我国电子凭证开具端已基本完成数字化适配。电子凭证全流程无纸化，已成为财务数智化的必由之路。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，而电子凭证全流程无纸化能够为企业带来显著的优势。它可以优化企业的管理流程，让财务工作更加高效有序。通过减少纸质凭证的使用，企业能够降低成本，包括纸张、存储和人力等方面的开支。同时，这也是企业实现数字化和绿色化协同转型的重要一步，有助于提升企业的社会形象和可持续发展能力，实现档案精准管理。
痛点分析：传统档案管理困境重重
在传统的财务档案管理模式下，众多企业面临着诸多棘手的问题。
归档难题首当其冲。企业在进行档案归档时，需要花费大量的时间和精力来确认单据等的一致性。这一过程繁琐复杂，容易出现人为错误，而且还存在档案遗失的风险。一旦档案遗失，将会给企业带来巨大的损失，影响企业的正常运营和发展，难以实现档案精准管理。
查找效率低下也是一个严重的问题。纸质档案受时空限制，无法实现实时调阅和精准查找。当企业需要查阅某份档案时，往往需要耗费大量的时间在堆积如山的纸质档案中寻找，这不仅降低了工作效率，还可能影响企业的决策速度。
成本高昂同样不容忽视。纸质档案对空间和人力的要求极大。企业需要为纸质档案提供专门的存储空间，同时还需要安排专人进行档案的管理和维护，这无疑增加了企业的运营成本。
合规问题也日益凸显。传统的纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全可用。在数字化时代，数据安全和合规性是企业必须重视的问题，否则可能会面临法律风险和声誉损失，档案精准管理更是无从谈起。
解决方案整体策略概述：打通全流程实现财务敏捷化
合思档案管理平台凭借其卓越的技术和创新的理念，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。
基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，合思档案为企业提供了聚合商旅、费控报销等全方位的财务数智化服务。这种全方位的服务模式能够帮助企业实现财务收支管理的敏捷化，让企业在面对复杂多变的市场环境时，能够迅速做出反应，提高企业的竞争力。
通过合思档案管理平台，企业可以实现档案的精准管理，提高财务工作的效率和准确性。同时，平台还能够为企业提供实时的财务数据和分析报告，帮助企业更好地进行决策和管理。
核心模块：全生命周期管理助力档案精准管理
合思档案管理平台具备智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等强大功能，涵盖了档案的采制管用全生命周期管理。
在智能采集方面，平台采用开放式接口互联，能够实现自主采集。这意味着企业可以根据自身的需求，灵活地采集各种类型的档案数据，提高数据采集的效率和准确性，为档案精准管理奠定基础。
预归档服务则能够实现智能关联自动组装。平台可以自动对采集到的档案数据进行关联和组装，减少人工干预，提高归档的效率和质量。
基础管理模块提供了精准权限管控功能。企业可以根据不同的岗位和职责，为员工设置不同的档案访问权限，确保档案数据的安全和保密。
档案服务模块则具备多维检索一站式预览功能。企业可以通过多种方式对档案进行检索，快速找到所需的档案，并实现一站式预览，大大提高了档案查找的效率，实现档案精准管理。
竞争优势：强大实力支撑档案精准管理
合思作为专精特新企业，拥有强大的技术和服务支撑。
企业累计融资超15亿元，这为合思的技术研发和服务升级提供了坚实的资金保障。在北京、杭州、南昌设立的研发中心，汇聚了一批顶尖的技术人才，他们不断进行技术创新和产品优化，确保合思档案管理平台始终处于行业领先水平。
全国22个城市的直营服务网络和通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市的服务体系，能够为企业提供及时、专业的本地化服务。无论企业位于何处，都能够享受到合思优质的服务，实现档案精准管理。
目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择了合思。这些企业和财务人员的选择充分证明了合思档案管理平台的可靠性和实用性，也为更多企业提供了信心和参考。
成功案例：多行业企业见证档案精准管理成效
合思档案管理平台已经在众多不同行业的企业中得到了广泛应用，并取得了显著的成效。
好想你在使用合思档案管理平台后，实现了档案精准管理，减少了90%的人工耗时，总部接收档案的管理耗时也减少了80%。这不仅提高了企业的工作效率，还降低了企业的运营成本。
COMMUNE幻师通过合思档案管理平台，纸张使用量减少了88%，年节约成本5000万元。同时，企业的档案管理更加精准高效，为企业的发展提供了有力支持。
云海肴、金牌橱柜等企业也在使用合思档案管理平台后，实现了档案管理的转型升级，提高了企业的竞争力和管理水平，档案精准管理为企业带来了实实在在的效益。
服务体系：以客户为中心保障档案精准管理
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，为企业提供全方位的服务保障。
研发中心为企业提供强大的技术支持。研发团队不断对合思档案管理平台进行技术升级和功能优化，确保平台能够满足企业不断变化的需求。
直营服务网络和合作伙伴为企业提供本地化服务。他们能够及时响应企业的需求，为企业提供专业的培训和指导，帮助企业更好地使用合思档案管理平台，实现档案精准管理。
无论是在平台的使用过程中遇到问题，还是需要进行系统的升级和维护，合思的服务团队都能够为企业提供及时、高效的解决方案，让企业无后顾之忧。
结尾：体验免费试用开启档案精准管理之旅
合思档案管理平台凭借其先进的技术、全面的解决方案和优质的服务，已经帮助众多企业解决了财务档案管理的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在财务数智化领域，合思档案管理平台展现出了强大的竞争力和良好的发展前景。
如果您的企业也想实现档案精准管理，提升财务工作效率和管理水平，不妨现在就点击免费试用合思档案管理平台，开启您的财务数智化转型之旅！
