在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，数电票如同一颗璀璨的新星，照亮了企业财务领域的新征程。然而，随之而来的是企业财务档案管理面临着前所未有的挑战。传统的纸质档案管理方式，宛如一辆老旧的马车，在现代数字化的高速公路上显得格格不入，不仅成本高昂、效率低下，还潜藏着巨大的合规风险。
合思档案，作为单套制电子会计档案管理平台中的佼佼者，犹如一位睿智的领航员，为企业提供全面的财务数智化服务，助力企业成功跨越档案管理的重重障碍，驶向数字化的彼岸。
档案新挑战：纸电混合时代的困境
在数电票迅速崛起并不断扩张的大背景下，企业财务档案管理正处于一个风云变幻的关键节点。政策的春风正大力推动着电子会计档案管理的发展，然而企业在纸电混合的过渡时代却遭遇了诸多棘手的问题。
对于企业高管而言，纸质档案管理就像一座沉重的大山，不仅成本居高不下，而且数据如同被锁在迷宫中的宝藏，难以被挖掘和分析利用。这使得企业在决策时犹如盲人摸象，缺乏准确的数据支持，决策的科学性和前瞻性大打折扣。
财务人员则被繁琐的档案整理工作压得喘不过气来。他们如同勤劳的小蜜蜂，每天花费大量的时间和精力在档案的收集、整理和归档上，工作枯燥乏味，效率却十分低下。
业务人员在报销流程中也面临着重重困难。繁琐的报销手续就像一道道关卡，让他们在工作中疲于奔命，不仅影响了工作效率，还降低了员工的满意度。
传统档案管理的弊端远不止于此。高显性成本，如纸张、存储设备等费用，如同流水一般不断消耗着企业的资源；高隐形成本，如人力时间成本、数据难以利用成本等，更是如同隐藏在水下的冰山，不易察觉却危害巨大；高合规风险，如档案丢失、损坏、违规操作等，就像悬在企业头顶的达摩克利斯之剑，随时可能给企业带来巨大的损失。
合思妙良方：定制化档案管理方案
合思档案深知企业在档案管理中所面临的困境，为此精心打造了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案。这一系列方案就像一把把精准的钥匙，能够打开企业不同场景下档案管理的重重锁扣，满足企业多样化的需求。
对于CEO/高管来说，合思档案就像一个智慧的宝库，能够沉淀企业的数据资产，保障企业的合规管理。通过对档案数据的深度挖掘和分析，企业能够提升财务档案的利用效率，为企业决策提供有力的支持，实现决策的数智化。
对于归档员/财务而言，合思档案是他们工作中的得力助手。它能够提高工作效率，让档案数据实现同源，使档案管理工作变得轻松简单。不再需要为繁琐的档案整理工作而烦恼，只需轻点鼠标，即可完成档案的管理工作。
对于外部审计来说，合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源。审计人员可以通过系统一键查询借阅档案，大大提高了审计工作的效率和准确性。
功能大揭秘：合思档案核心优势展现
合思档案之所以能够在众多档案管理平台中脱颖而出，得益于其强大的核心功能和显著的优势。
合思档案具有广泛连接的能力，就像一张无形的大网，能够连接各类异构业财系统。通过这张大网，发票、回单、凭证、单据、自定义档案等能够实现自动匹配，应收尽收。企业无需再为不同系统之间的数据对接而烦恼，实现了数据的无缝流转。
它具备100%自动归档能力，强大的规则匹配能力就像一位聪明的管家，能够最大程度减少人工介入。档案的归档工作变得更加高效、准确，大大节省了人力成本。
合思档案严格符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。企业无需担心档案管理的合规问题，能够安心地专注于自身的发展。
同时，合思档案拥有灵活承接、持续迭代的能力。在数电票快速发展的时代，它能够及时应对各种变化，满足接收管理数电票的需求。就像一艘灵活的帆船，能够在变幻莫测的海洋中自由航行。
其具体功能更是丰富多彩，包括档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案、数电票解决方案、实物备查解决方案和大数据解决方案等。这些功能就像一个个精密的齿轮，相互配合，共同推动着企业档案管理工作的顺利进行。
案例显成效：合思档案应用成果展示
实践是检验真理的唯一标准。通过多个客户案例，我们可以清晰地看到合思档案在企业文档数字化存储中的卓越应用效果。
有一家年单据量高达2.6亿的企业，曾经采用传统手工档案管理方式，工作效率低下，管理成本高昂。在引入合思档案后，实现了从传统手工到业财一体的档案管理实践。企业的业务和财务实现了深度融合，管理自动化程度大幅提高，流程得到了精简，真正实现了降本增效。
一家共享中心统建的集团型企业，面临着档案管理标准化落地的难题。合思档案为其提供了完善的解决方案，实现了档案管理的标准化，力保电子会计档案的合规性。同时，采用电子档案管理方式，减少了纸质档案的使用，实现了低碳环保。
还有一家多系统数据互联的企业，不同系统之间的数据难以整合，业务证据链不完整。合思档案帮助其实现了统一储存，业务证据链变得完整，数据实现了共享，实现了全生命周期管理。经过预估，企业每年可节省总体成本30W+。
中国最大的K12民办教育集团之一，会计管理流程繁琐，工作效率低下。合思档案简化了其会计管理流程，提高了工作效率，让企业的财务管理更加轻松高效。
在当前数字化转型的大趋势下，无论是政策的推动、合规的要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已经成为企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其强大的功能和优势，为企业提供了全面的财务数智化服务，是企业实现文档数字化存储的不二之选。
如果您希望为企业开启财务档案管理的数字化转型之旅，不妨选择合思档案。现在，您可以免费试用合思档案，亲身感受其卓越的功能和优质的服务，让您的企业在数字化的浪潮中抢占先机。
