在当前经济环境下，企业利润增长面临着诸多挑战，挖掘更多净利润成为企业亟待解决的问题。差旅成本作为企业重要的可控支出，如何进行有效管控，已成为企业关注的焦点。一份详尽准确的差旅管理报告，对于企业了解差旅成本状况、优化差旅管理策略至关重要。接下来，我们将深入剖析企业差旅管理中的痛点，并为您介绍相应的解决方案。
行业痛点：差旅管理的三大“净利润黑洞”
差旅管理报告显示，企业在差旅管控方面面临着三大“净利润黑洞”，分别是惯性思维、业财脱节和预算失控。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在企业总运营成本中占比达 10% – 40%，且在疫情后呈现直线上升的趋势。
企业为了降低差旅成本，常常采取“硬控”措施。然而，这种方式虽然在短期内能够看到一定的效果，但却牺牲了员工的体验，对企业的可持续发展产生了不利影响。此外，随着企业业务的拓展，下沉市场和出海业务带来了新的管控难题。线下消费管控存在盲区，难以实现全面监管；数电票时代的到来，也给企业差旅管理带来了新的挑战。这些问题都使得企业的差旅管理变得更加复杂和困难。
解决方案概述：从“硬控”到“智控”的转变
差旅管理报告为企业提供了清晰的问题洞察，而我们的解决方案则能帮助企业解决这些痛点。我们为企业提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，助力企业实现从“硬控”到“智控”的转变，科学降低差旅成本。
这一解决方案就像是企业差旅管理的“智慧大脑”，通过先进的技术和智能化的手段，对差旅费用进行精准管控。它不仅能够帮助企业降低成本，还能提高管理效率，提升员工的差旅体验，让企业的差旅管理更加科学、高效、便捷。
核心功能亮点：打造全方位差旅管控体系
一份优质的差旅管理报告能为企业展示差旅管理的关键数据和问题，而我们的产品则具备一系列强大的核心功能，为企业打造全方位的差旅管控体系。
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线上线下融合：无缝对接因公消费场景
我们的易商卡覆盖了线上线下因公消费的全场景，实现了企业公户对商户的直接付款，同时能够同步自动获取凭证入账归档。这意味着企业员工在进行差旅消费时，无需再为繁琐的报销流程而烦恼，所有的消费信息都能自动记录和处理。此外，我们还支持机票、酒店大客户协议价托管，以及相关平台的会员联合登陆，让企业能够享受到更优惠的价格和更便捷的服务。 -
国内外兼顾：拓展全球差旅服务网络
在全球化的背景下，企业的海外业务日益增多。我们的解决方案整合了全球优质服务商渠道，覆盖了 70 多个国家近 200 万家酒店、千余家航空公司、800 多座城市的境外打车资源。同时，我们提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和 7*24 小时中英文客服支持，无论企业员工身在何处，都能享受到便捷、高效的差旅服务。 -
管控体验并重：智能管控与优质体验兼得
我们注重差旅管控与员工体验的平衡。通过智能差标，实现区县级差标管控和淡旺季差标管控，让差标设置更加科学合理。同时，我们还提供优惠券、合力省、买贵赔等优惠活动，让员工能够获得更具性价比的差旅方案。订单实时占预算，多账户管理，差旅分析报告和风控类 BI 看板等功能，让企业能够实时掌握差旅费用的使用情况，有效控制成本。 -
AI 赋能：开启智能差旅新时代
我们陆续推出了 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等功能。AI 智能审批能够快速准确地对差旅申请进行审批，提高审批效率；AI 智能推荐助手则能够根据员工的出行需求，提供行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等功能，让差旅管理更加智能化、个性化。
用户收益：差旅管理带来的多重价值
差旅管理报告不仅揭示问题，更能体现有效管理带来的价值。我们的解决方案为企业带来了显著的用户收益。
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节省成本：精细化管理降低差旅开支
通过精细化管理和智能管控，我们帮助企业降低了差旅的显性成本，同时管控了隐性浪费。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，累计节省差旅费 533 万元。这充分证明了我们的解决方案在成本控制方面的有效性。 -
提升效率：自动化流程节省时间和精力
自动化预订服务避免了人工预定错误，员工无需花费大量时间自行规划行程。电子会计档案管理系统提升了检索效率 90%，节约了整理成本 75%。这些都使得企业的差旅管理更加高效，员工能够将更多的时间和精力投入到工作中。 -
合规管理：全链路应战确保合规经营
我们的解决方案实现了线下消费的合规透明，在数电票时代全链路应战，有效控制了合规风险，实现了 100% 管理合规。这为企业的稳定发展提供了有力保障。 -
优化体验：提升员工差旅满意度和工作积极性
员工无需垫资，报销流程简化，能够获得更高效价比的差旅方案。这些都提升了员工的差旅体验和工作积极性，让员工能够更加愉快地投入到工作中。
典型场景：应对不同业务场景下的差旅挑战
差旅管理报告需结合不同场景分析。我们的解决方案能够应对企业在不同业务场景下的差旅挑战。
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下沉市场：拓展三四线城市差旅服务
当企业业务拓展至三四线城市时，我们与 OTA 合作，提供覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源。同时，科学设置差标管控金额，确保企业在下沉市场的差旅成本得到有效控制。 -
出海业务：助力企业海外差旅管理
企业开展海外业务时，我们整合全球资源，提供国际机票低价、多维度管控，支持国际酒店多维度管控和企业自有协议线上托管，提供聚合用车服务和多语言服务，让企业的海外差旅管理更加便捷、高效。 -
线下消费：破解线下差旅费用管控难题
企业面临线下差旅费用管控难题时，我们的易商卡实现了线下消费全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，让线下消费管控变得更加透明、合规。 -
数电票时代：推动企业会计凭证管理数智化
在数电票时代，企业在会计凭证管理上面临着挑战。我们助力企业建立或迭代电子会计档案管理系统，实现数智化归档、数据关联和合规性管理，让企业的会计凭证管理更加科学、高效。
客户成功案例：真实见证差旅管理的成效
差旅管理报告中的成功案例极具说服力。以下是两个真实的客户成功案例。
某企业员工存在违规差旅消费情况，应用我们的系统后，通过 BI 差旅风控功能发现了大量违规情况，损失金额超过 60000 元。企业立即完善了相关差旅制度，并加强了差旅数据监控，有效避免了类似问题的再次发生。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，与我们重新制定了差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，该企业三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降 6%，取得了显著的成本控制效果。
面对企业差旅管控的诸多难题，我们凭借全方位的解决方案和强大的功能亮点，已帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和提升员工体验。如果您的企业也想在差旅管理中赢得成本优势，挖出更多净利润，不妨免费试用我们的差旅管理解决方案，让我们携手迎接更可期待的商业未来。
