在电子凭证数字化转型与企业财务数字化变革的浪潮下，众多企业正面临着重重挑战。而合思凭借其专业的解决方案，宛如一盏明灯，助力企业在这复杂的环境中实现降本增效与数字化转型，尤其能帮助企业更好地适应企业财务合规政策。
数字阅读巨头的财务困境
某知名头部数字阅读品牌，在行业内可谓风生水起。然而，在企业财务方面，却存在着诸多难题。
该企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程如同断裂的链条，数据整合的难度极大。这直接导致费用管控难以有效落地，预算超标情况时有发生，就像一辆失去了刹车的汽车，难以控制前行的节奏。
每个财务月，该企业均需处理500 + 张单据。全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极其低下。这就好比让千里马去拉磨，白白浪费了其应有的价值。
不仅如此，全业务数据都需要打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，每月造成了大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务需要借阅历史资料时，工作人员需要在海量的纸质文件中翻找，这种低效的方式根本无法适应企业快速扩张的需求，就像穿着厚重的盔甲跑步，难以跟上时代的步伐。在企业财务合规政策的要求下，这样的财务状况显然是亟待改善的。
合思量身定制解决方案
面对该企业的困境，合思为其提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。
这一解决方案就像一把精准的手术刀，能够保障财务准确性，让企业的财务数据经得起审计的考验，完全符合上市要求。同时，在财务及时性方面也有了显著提升。结账时间从原来的T + 15，提升到了T + 7，到年底预计能够达到T + 5。这就好比给企业的财务运转装上了加速器，让企业能够更加快速地了解自身的财务状况，更好地遵循企业财务合规政策。
企业转型显著成果
在合思解决方案的助力下，该企业取得了多方面的显著成果。
– 增效成果显著
实时掌握付款进度，财务人员无需耗费大量时间进行单点沟通，就像拥有了一个智能的财务助手，能够自动反馈付款情况。
档案整理效率大幅提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时。同时，形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准的实物档案定位，实物档案查找效率也得到了极大提升。这一系列的改变，让企业的财务工作更加高效，也更符合企业财务合规政策的要求。
– 降本成效斐然
在费用管控方面，减少了差旅超标情况，有效改善并提升了预算超额的状况。这就好比给企业的费用支出装上了一个阀门，能够精准控制开支。
减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，让企业能够将人力资源投入到更有价值的工作中。同时，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，还减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。这不仅符合企业的经济效益，也符合企业财务合规政策中对成本控制的要求。
– 合规保障有力
发票OCR识别验真，能够有效保障企业费用合规，就像给企业的费用报销加上了一道安全锁。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，让企业的资金流动更加透明。
保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。并且高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，让企业在财务合规方面无后顾之忧，完全符合企业财务合规政策的标准。
– 先进模式引领
该解决方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，让员工的工作更加便捷。费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。
紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，为企业的绿色发展做出了贡献。同时，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业在数字化浪潮中走在了前列，也更好地适应了企业财务合规政策。
综上所述，合思的解决方案为企业带来了多方面的显著成效，推动企业实现了数字化和绿色化协同转型。在电子凭证数字化转型的浪潮中，其他企业也应积极行动起来，选择合思这样专业的解决方案，开启企业财务数字化转型之旅，实现降本增效与可持续发展。如果你也想体验合思解决方案的强大功能，不妨免费试用，让企业更好地适应企业财务合规政策，迈向更加美好的未来。
