在我国电子凭证改革的高速列车上，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。在电子归档政策的大力推动下，企业的财务档案管理迎来了全新的挑战与机遇。然而，众多企业在这一领域仍深陷困境。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，适时推出了合思档案，为企业排忧解难。
行业痛点：财务档案管理的荆棘之路
当前企业在财务档案管理领域，宛如行走在荆棘丛生的道路上，面临着诸多棘手问题。
纸质档案归档犹如一场艰难的拼图游戏。企业需要耗费大量时间，去逐一确认单据、发票、回单和凭证的一致性。而且，纸质档案极易遗失，一旦丢失，就如同大海捞针，给企业带来极大的困扰。
查找纸质档案更是难上加难。它受到时间和空间的双重限制，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。在急需档案资料时，往往需要花费大量的人力和时间去寻找，严重影响工作效率。
成本问题也是企业的一大负担。纸质档案对存储空间和人力的要求极高，不仅需要专门的仓库来存放，还需要安排专人进行管理，这无疑增加了企业的运营成本。
在合规性方面，纸质档案也存在诸多隐患。无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，一旦出现数据丢失或泄露，企业将面临巨大的风险。
电子发票处理同样让人头疼。查重、验伪耗时费力，还会浪费大量纸张。实物档案存储占用了大量的物理空间，管理成本居高不下，而且档案容易损坏，利用效率极低，无法充分发挥档案的最大价值。
解决方案概述：合思档案开启电子归档新时代
合思档案，作为一款先进的电子会计档案管理平台，在电子归档政策的引领下，全面打通了电子凭证会计处理的全流程各环节。
它通过开放式接口互联，实现了自主采集功能。大文件能够自动切割，数电票也能实现自动化解析，大大提高了数据采集的效率。
智能关联和自动组装功能，让档案管理更加便捷。同时，开展四性检测和业务检测，支持自定义版式文件，确保了档案的准确性和合规性。
在权限管控方面，合思档案实现了精准权限管控，档案目录可以灵活扩展，还具备水印管理功能，档号完全符合国标要求。
多维检索和一站式预览功能，让档案查找变得轻而易举。支持在线借阅和异构系统联查，实物混序归档和可视化盘点档案数据，为企业提供了全方位的档案管理解决方案。
核心功能亮点：合思档案的智慧秘籍
合思档案具有诸多令人瞩目的核心功能亮点，宛如一本智慧秘籍，助力企业实现电子会计档案的全生命周期管理。
便捷调阅不打印，混序归集免组装，是合思档案的一大特色。它通过智能采集功能，可借助外部生态（如OCR技术、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）进行数据采集，确保数据的全面性和准确性。
预归档服务集成了多种服务和规则引擎，以及元数据服务等，为档案管理提供了有力的支持。
基础管理涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等各个环节，确保档案的安全和有序管理。
档案服务则辅助审计、项目管理、统计分析等工作，为企业的决策提供了重要的数据支持。
此外，合思档案还能自动封装接口数量增加，降低开发成本并提高集成度。它广泛连接业务、财务异构系统，实现档案应收尽收，自动组装便捷借阅，形成多向网状管理结构，支持档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效，自动化作业使财务数据自动化率达到很高水平。
用户收益：合思档案带来的丰厚回报
使用合思档案，企业能够获得显著的收益，就像播下了一颗希望的种子，收获满满的回报。
在减少人工耗时方面，好想你等企业取得了惊人的成效。好想你减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，大大提高了工作效率。
降低成本是合思档案的另一大优势。多家企业通过使用合思档案，年节约成本从数万元到数百万元不等，还能减少纸张、存储等成本，实现了企业的降本增效。
效率提升也是显而易见的。归档效率、报销效率、财务提效等都得到了大幅提升，让企业的运营更加顺畅。
在合规性方面，合思档案保证了档案的合规存储和使用，为企业的稳定发展提供了有力保障。
提升档案利用价值是合思档案的重要贡献。它实现了多维检索和一站式预览，打破了系统壁垒，实现了数据共享和智能搜索，让档案的价值得到了充分发挥。
典型场景：合思档案的多面手应用
在企业财务日常工作中，合思档案就像一个多面手，能够应用于多种场景。
在审计时，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，提升了审计效率，让审计工作更加精准和高效。
员工报销时，无需打印任何单据，实现了线上报销，告别了复杂的流程，让报销变得更加轻松和便捷。
企业进行财务数据分析时，可深度分析档案数据，满足内审需求，为企业的决策提供了有力的支持。
在档案查阅方面，可通过电子档案快速定位实物位置，实现电子与实物的匹配，让档案管理更加科学和规范。
客户成功案例：合思档案的实力见证
众多企业通过使用合思档案，取得了令人瞩目的成功，成为了合思档案实力的有力见证。
好想你健康食品股份有限公司，通过合思档案打破了壁垒，实现了数据同源，一键联查功能让工作更加高效。自动组装审计便捷，实物高效管理，预计减少综合成本20万元/年。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。
云海肴通过合思档案实现了全面无纸化管理，节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升80%，财务提效90%。
如果您的企业也想解决财务档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案。在电子归档政策的推动下，合思档案将为您的企业开启财务数智化转型之旅。现在，您可以免费试用合思档案，立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息。
