在我国，电子凭证改革正如同飞驰的列车，驶入发展的快车道，全流程无纸化的时代已然拉开帷幕。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领先供应商，以其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了合思档案这一创新产品。它宛如一把精准的钥匙，助力企业轻松打开电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档全链无纸化的大门，为企业的内部审计管理带来全新的变革。
市场形势：电子凭证改革浪潮汹涌
2024年，电子凭证改革的步伐愈发矫健。11月1日，铁路旅客运输领域率先吹响全面数字化电子发票推广的号角；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧随其后。这一系列举措犹如一场及时雨，标志着我国电子凭证改革全面加速。如今，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，全流程无纸化成为财务数智化的必然选择。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，而电子凭证全流程无纸化无疑是一剂良方。它能够优化企业的管理流程，让繁琐的财务工作变得更加简洁高效；降低成本及资源消耗，使企业在激烈的市场竞争中轻装上阵；实现数字化和绿色化的协同转型，为企业的可持续发展注入新的活力。对于内部审计管理而言，全流程无纸化的数据更便于审计人员获取和分析，提高审计效率和准确性。
痛点分析：传统财务档案管理困境重重
众多企业在财务档案管理方面犹如陷入了一片荆棘丛，面临着诸多痛点。
归档难题犹如一座大山，压得企业财务人员喘不过气来。他们需要花费大量的时间和精力，去确认单据、发票等的一致性，稍有不慎，就可能出现档案遗失的情况，给企业带来不必要的风险。这对于内部审计管理来说，档案的完整性和准确性至关重要，任何缺失或错误都可能影响审计结果。
查找慢则像是在黑暗中摸索。纸质档案受时空的限制，就像被锁在一个无形的牢笼里，难以实现实时调阅和精准查找。当企业需要对某笔业务进行审计时，可能需要花费大量时间在堆积如山的纸质档案中寻找相关资料，严重影响审计工作的进度。
成本高也是企业难以承受之重。纸质档案对空间和人力的要求极大，不仅需要专门的档案室来存放，还需要专人进行管理和维护。这无疑增加了企业的运营成本，降低了企业的经济效益。而且，大量的纸质档案也不利于内部审计管理的数据整合和分析。
不合规问题更是如影随形。传统的纸质档案管理办法在电子时代显得力不从心，无法保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用。在内部审计管理中，数据的安全性和合规性是审计的重要关注点，如果档案管理不合规，可能会导致审计风险增加。
解决方案整体策略概述：合思档案破局而出
合思洞察到企业的困境，犹如一位睿智的领航者，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
它基于广泛连接的生态，就像一张庞大而紧密的网络，将企业的各个业务环节紧密相连；采用双轮驱动的模式创新，为企业的财务数智化发展提供了强大的动力；提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让企业的财务流程更加顺畅。通过这些举措，合思档案为客户提供了全方位的财务数智化服务，助力企业实现电子凭证全链无纸化，提升财务管理效率和合规性。在内部审计管理中，合思档案的全流程服务能够为审计工作提供完整、准确的数据支持，便于审计人员进行全面的审查和分析。
核心模块：合思档案功能强大
合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期的管理。
智能采集模块是合思档案的“千里眼”和“顺风耳”。它通过外部生态如OCR识别、RPA技术等，能够快速准确地识别各种电子凭证信息；利用内部系统如EAI插件、API接口等，实现与企业内部其他系统的无缝对接。这使得企业能够轻松获取所需的财务数据，为内部审计管理提供了丰富的数据来源。
预归档服务模块就像一位细心的管家，对采集到的数据进行预处理。它通过集成服务、规则引擎、元数据服务等，对数据进行分类、整理和校验，确保数据的准确性和完整性。这对于内部审计管理来说，能够提前发现数据中的问题，提高审计效率。
基础管理模块是合思档案的核心堡垒。它涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等各个环节，为企业提供了一站式的档案管理服务。在内部审计管理中，审计人员可以通过该模块快速检索到所需的档案，进行借阅和查看，确保审计工作的顺利进行。
档案服务模块则是合思档案的增值利器。它提供辅助审计、项目管理、统计分析等服务，为企业的内部审计管理提供了强大的支持。通过统计分析功能，审计人员可以对企业的财务数据进行深入分析，发现潜在的问题和风险。
竞争优势：合思实力铸就卓越
合思是一家专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金实力为合思的技术研发和市场拓展提供了坚实的保障。
在北京、杭州、南昌设立的研发中心，就像三颗璀璨的明珠，汇聚了众多顶尖的技术人才，不断推动合思档案的技术创新。在全国22个城市设立的直营服务网络，以及通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市的布局，让合思能够为客户提供更加及时、高效的服务。
合思档案在内部审计管理方面具有显著的竞争优势。它能实现全流程的合规化、自动化、数字化。开放式接口互联自主采集，就像一个智能的信息收集器，能够自动采集各种电子凭证信息；智能关联自动组装，让财务数据能够自动关联和整合，提高数据的准确性和完整性；精准权限管控，确保只有授权人员才能访问和操作相关档案，保障数据的安全性；多维检索一站式预览，让审计人员能够快速准确地找到所需的档案信息。自动化归档告别了重复性工作，让财务人员和审计人员从繁琐的档案整理工作中解放出来；档案利用便捷高效，提高了内部审计管理的工作效率；档案数据同源，透明流转，便于审计人员进行监控和分析。
成功案例：合思档案成效显著
合思档案在多个行业都取得了令人瞩目的成功应用。
好想你健康食品股份有限公司，通过合思档案实现了内部审计管理效率的大幅提升。减少了90%的人工耗时，让财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中；总部接收减少了80%的管理耗时，提高了信息传递的效率；借阅管理减少了67%的管理耗时，使档案的借阅更加便捷。预计每年减少综合成本20万元，为企业节省了大量的资金。在内部审计管理方面，合思档案提供的准确数据和高效流程，让审计工作更加顺利，审计结果更加可靠。
COMMUNE幻师也从合思档案中受益匪浅。实现了纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元。报销效率提升300%，让员工的报销更加及时，提高了员工的满意度。对于内部审计管理而言，电子凭证的全流程管理让审计工作更加透明，审计风险降低。
服务体系：合思以客户为中心
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，就像一颗温暖的太阳，照亮着每一位客户。
它为客户提供包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过在北京、杭州、南昌的研发中心，不断优化产品和服务；利用广泛的服务网络，为客户提供专业、高效的服务。在内部审计管理方面，合思的服务体系能够为企业提供全面的支持，确保审计工作的顺利进行。
合思档案凭借其先进的技术、全面的服务和显著的成功案例，犹如一把利剑，能够有效解决企业在电子凭证管理方面的痛点，为内部审计管理提供有力的支持。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
如果您想体验合思档案为内部审计管理带来的全新变革，不妨现在就点击免费试用，开启企业财务数智化和内部审计管理的新篇章！
