在当今波谲云诡的商业浪潮中,企业的差旅及费控管理犹如一叶扁舟,面临着诸多未知的挑战,同时也蕴含着无限的发展机遇。2023年作为疫情阴霾逐渐消散后的关键一年,企业出行服务市场犹如久旱逢甘霖,呈现出一派生机勃勃的独特景象。合思凭借敏锐的市场洞察力,深耕企业出行服务领域,为企业量身打造全面的财务数智化解决方案,助力企业在纷繁复杂的市场环境中实现降本增效与合规经营的双重目标。
市场形势:商旅复苏热潮涌动
2023年1 – 7月,随着疫情的退潮,企业出行服务市场迎来了久违的繁荣。商旅交易量如雨后春笋般井喷式增长,差旅消费总体金额同比大幅增加220.11%,环比上涨95.49%;交易单量同比增加160.40%,环比上涨61.36%。各行业在企业出行服务方面的消费金额同比增速居高不下,其中制造业的表现尤为亮眼,消费金额同比增长高达397.22%。
然而,繁荣背后也隐藏着一些问题。消费价格明显上涨,2023上半年飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。尽管交易总金额呈现出强劲的增长态势,但仍未恢复到疫情之前2019年的历史最高点。
痛点分析:企业出行管理困境
企业在企业出行服务及费控管理中面临着重重痛点。在成本方面,企业人均商务消费金额自2023年初疫情退潮后迅速攀升,并持续稳定在高位。2023年前7个月,人均商务消费金额环比上涨50%以上,超标订单量明显高于正常消费订单量,企业的成本压力与日俱增。
效率问题也不容忽视。“发票、单据太多,人工处理太耗时”“缺少自动控制系统,人工校验效率低”等问题成为企业的心头之患,这两类反馈占比合计达54.51%。繁琐的人工处理流程不仅耗费了大量的时间和精力,还容易出现错误,影响企业的运营效率。
在管控方面,企业存在事前管控不足、数据整合难、口径不统一、发票合规风险突出等问题。机票和酒店订单超标管控压力极大,企业难以对差旅费用进行有效的监控和管理,容易导致成本失控和合规风险。
解决方案整体策略概述:合思领航财务数智化
合思始终秉持以客户为中心的服务理念,如同一位经验丰富的领航员,为企业在企业出行服务的海洋中指引方向。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过这些服务,合思帮助企业降低成本、提高效率、加强管控,让企业在企业出行服务中轻装上阵,更加从容地应对市场的挑战。
核心模块:精细管控助力出行优化
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预算管控精准发力
在企业出行服务中,预算管控是关键环节。有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控,26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占,34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过精准的预算管控,企业能够更好地控制成本,避免不必要的开支。 -
消费标准自动护航
2023年1 – 7月,在合思平台进行差旅消费订购的企业中,98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这一功能如同一位忠诚的卫士,自动对消费标准进行监控和控制,确保企业的差旅消费在合理的范围内,有效降低了企业的成本。 -
精益消费策略增效
企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本,部分企业还尝试合思商城“合力省”,激励员工节省消费。这些精益消费策略如同一个个小妙招,在不影响企业出行服务质量的前提下,为企业节省了大量的费用。 -
数智化手段提效赋能
企业在合思费控平台中增加单据免打印、线上支付笔数,通过系统自动生成记账凭证,提高财务核算和记账效率。同时,通过合思BI对沉淀的数据深入分析,挖掘影响企业降本增效的深层因素。数智化手段如同企业的智慧大脑,为企业的决策提供了有力的支持。
竞争优势:合思实力铸就卓越服务
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思拥有广泛连接的生态,能够为企业提供更全面、便捷的企业出行服务。其强大的研发实力和广泛的服务网络,如同坚固的基石,为企业的发展提供了坚实的保障。
成功案例:实践见证合思价值
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L4级无需报销上市公司:效率飞升成本骤降
某L4级无需报销上市公司通过使用合思费控、合思商城等产品,实现员工移动端申请、财务月底一次对账入账自动化、管理洞察与数据监测等功能。员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%,企业在企业出行服务方面实现了质的飞跃。 -
连锁经营上市公司:无缝对接员工满意
某连锁经营上市公司,合思商城无缝接入企业原有的TMC,实现资源互补。员工满意度达到100%,财务部投诉率降低80%,企业的企业出行服务体验得到了极大的提升。 -
企业数字化差旅:降本增效成果显著
合思商城“合力省”助力企业降本增效,酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。企业在企业出行服务中实现了成本的有效控制和效益的显著提升。 -
流程自动化:员工满意审核减负
通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化计算、送审,员工报销满意度提升78%,差旅补贴手工报销减少92%,会计审核时间节省71%。企业的企业出行服务流程更加高效、便捷。
服务体系:全流程服务贴心相伴
合思拥有一支专业的服务团队,为企业提供从需求调研、系统实施到售后维护的全流程服务。通过对企业行政、采购、财务负责人及未来财务人研究院专家的深度访谈,合思深入了解企业需求,提供个性化的企业出行服务解决方案。
同时,合思持续关注行业动态和政策变化,为企业提供及时、准确的信息支持。如同一位贴心的管家,合思始终陪伴在企业身边,为企业的发展保驾护航。
在未来的市场竞争中,企业降本增效压力仍将长期存在,低碳发展也是必然趋势。合思将继续发挥自身优势,不断创新和完善解决方案,帮助企业通过数字化建设实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。
如果您也想体验合思为企业出行服务带来的变革,不妨点击免费试用,开启企业降本增效的新征程。