在当前经济环境下,企业盈利能力面临着诸多挑战。差旅成本,作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本,对企业净利润的影响日益凸显。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业解决差旅管控难题,挖掘更多净利润提供了有力支持。
行业痛点:差旅成本成企业净利润“隐形杀手”
当前企业在差旅管理方面,正遭遇着一系列棘手的问题,仿佛陷入了一个个“净利润黑洞”。惯性思维、业财脱节、预算失控等问题层出不穷,使得差旅成本成为侵蚀企业净利润的重要因素。
差旅支出在企业总运营成本中占比颇高,通常在10% – 40%之间。在金融服务、生物医药等高频差旅支出行业,这一比例更是超过了20%。疫情之后,差旅市场呈现出需求与价格齐升的态势,企业的差旅成本也随之直线上升。
传统的差旅管控方式往往采取强硬手段,虽然在短期内能够降低成本,但却牺牲了员工的体验,从长远来看,不利于企业的可持续发展。在寻找合适的差旅服务供应商时,企业需要更加谨慎,以应对这些挑战。
解决方案概述:合思引领差旅管控从“硬控”到“智控”
合思作为一家专业的差旅服务供应商,提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现了差旅活动的无感管控,将传统的“硬控”模式转变为更加科学的“智控”模式。这种转变不仅能够科学地降低差旅成本,还能有效提升企业的运营效率。
核心功能与优势:合思差旅服务的四大亮点
- 线上线下全场景覆盖:一站式解决差旅难题
合思作为优质的差旅服务供应商,实现了差旅、采购、补助等全场景覆盖。其提供的易商卡线下消费解决方案,更是让报销补贴、对账结算、凭证生成等环节实现了自动化。
无论是线上还是线下的消费场景,合思都能为企业提供便捷、高效的服务。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,企业也能更好地控制差旅成本。
- 国内外资源整合:全球资源触手可及
合思整合了中航信等多平台资源,接入全球近200万 + 酒店,覆盖73个热门国家。同时,还提供聚合用车服务,具备多语言版本。
对于有出海业务需求的企业来说,合思作为可靠的差旅服务供应商,能够提供一站式的解决方案,让企业在全球范围内的差旅活动更加顺畅。
- 管控与体验兼顾:智能管控与员工激励并行
合思采用智能差标管控,包括区县级和淡旺季差标管控。同时,还推出了合力省奖励计划,设置优惠券、买贵赔等活动,让员工在享受良好差旅体验的同时,也能为企业节省成本。
订单实时占预算,提供多账户管理和差旅分析报告,让企业能够实时掌握差旅费用的使用情况。作为优秀的差旅服务供应商,合思在管控与体验之间找到了完美的平衡。
- AI智能规划:科技赋能差旅管理
合思具备AI行程助手、自动下单助手、风控和报告助手等功能。这些AI智能规划功能,能够为企业提供更加科学、合理的差旅安排。
通过AI技术,企业可以优化差旅行程,降低成本,提高效率。合思作为差旅服务供应商,不断引入先进的技术,为企业的差旅管理带来了新的变革。
应用场景与案例:合思在不同场景下的卓越表现
- 下沉市场拓展:精准管控下沉市场差旅成本
当企业拓展下沉市场时,差旅频率在三四线城市明显增高。传统的管控方式无法满足企业在下沉市场的需求。
合思作为专业的差旅服务供应商,与OTA建立合作,覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源。通过科学设置差标管控金额,企业能够更好地控制下沉市场的差旅成本。
某连锁零售企业在使用合思的解决方案后,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,该企业在三线及以下城市的酒店预订消费金额同比下降了6%。
- 出海业务开展:一站式解决出海差旅难题
随着企业出海业务的增加,国际差旅管理需求也日益增长。企业面临着资源分散、信息碎片化等难题。
合思作为差旅服务供应商,整合了全球优质服务商渠道,提供一站式多语言服务解决方案。其提供国际机票低价、支持多维度管控,提供国际酒店差标、星级等管控服务,以及聚合用车服务等。
无论是国际机票预订还是酒店选择,合思都能为企业提供全方位的支持,让企业的出海差旅更加轻松。
- 线下消费管控:透明化线下差旅费用
线下差旅费用不透明,真实性难判断,传统的“先垫付、后报销”模式阻碍了企业的合规与透明要求。
合思的易商卡实现了线下消费全场景覆盖,员工无需垫资,方便报销。企业能够实时掌握员工的线下消费情况,确保差旅费用的合规性和透明性。
作为差旅服务供应商,合思为企业的线下消费管控提供了有效的解决方案。
- 数电票时代应对:数智化管理会计凭证
数电票时代,企业面临着会计凭证管理难题。合思的电子会计档案管理系统可实现数智化归档、数据关联和合规性管理,助力企业全面数智化。
某企业在使用合思的系统后,发现并解决了大量员工差旅违规问题,避免了经济损失。合思作为差旅服务供应商,在数电票时代为企业提供了重要的支持。
结尾:选择合思,开启智能差旅管控新时代
面对差旅管控的诸多挑战,合思的解决方案为企业提供了科学有效的应对之道。无论是下沉市场拓展、出海业务开展,还是线下消费管控和数电票时代的会计凭证管理,合思作为差旅服务供应商,都能帮助企业节省成本、提升效率、优化体验。
立即选择合思,开启智能差旅管控之旅,挖掘企业更多净利润。现在就可以免费试用合思的差旅解决方案,亲身体验其带来的便捷与高效。