在当今数字化浪潮席卷的时代,企业对于财务数字化管理的需求愈发迫切。然而,众多企业在财务数字化转型的道路上,遭遇了重重挑战。合思凭借其专业的财务数字化解决方案,犹如一盏明灯,为企业照亮了前行的方向,助力企业在降低成本、提高效率的同时,顺利实现数字化转型,尤其是在项目预算管理方面有着卓越的表现。
荆棘满途:企业财务数字化转型痛点
在财务数字化转型的征程中,企业面临着诸多复杂的难题,这些问题严重阻碍了企业的发展步伐,也让项目预算管理变得困难重重。
大量自研系统犹如一盘散沙,难以整合,使得企业在数据交互和业务协同上举步维艰。传统手工报销模式弊端丛生,不仅效率低下,而且容易出现错误。多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,导致企业无法及时获取准确的财务信息。
业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构的复杂性又使得各主体流程繁琐不堪。支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。在集团化管理模式下,发票人工校验和账务处理的工作量巨大,让财务人员苦不堪言。
费用类目复杂,数据统计要求高,审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控困难,费用归属难以统计,这些问题都给项目预算管理带来了极大的挑战。
拨云见日:合思全方位财务数字化方案
合思为企业量身打造了全方位的财务数字化解决方案,为企业解决项目预算管理难题提供了有力的支持。
通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,让企业的预算管理更加科学、高效。合同管理台账的建立,规范了合同管理流程,确保了合同的执行和监督。发票智能校验功能,大大提高了发票识别效率,减少了人工错误。自动生成凭证,无需人工操作,节省了大量的时间和精力。
系统集成打破了数据孤岛,实现了数据的互通共享,让企业能够实时获取准确的财务数据。定制化搭建解决方案,充分满足了企业的个性化需求,使企业能够根据自身业务特点进行灵活调整。
璀璨亮点:合思费控核心功能
合思费控具有众多核心功能亮点,为企业的项目预算管理提供了强大的支持。
无需报销让员工真正体验到了数字化的便利。消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程高效便捷。
系统连接能力强大,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,让企业的信息流通更加顺畅。
移动审批采用AI技术OCR自动识别,提高了报销效率,保证了信息的准确性,减少了手工填单的工作量。发票自动验真、查重,凭证自动生成,有效解决了电子发票重复报销的问题,分担了财务人员的审核压力。
银企直联打通了业务与付款环节,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,保障了企业资金的安全和稳定。
共赢之喜:合思方案用户收益
合思的财务数字化解决方案为员工、财务人员和企业管理层都带来了显著的收益,对项目预算管理也有着积极的影响。
对于员工来说,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,报销周期大幅缩短,效率得到了显著提升。
财务人员的工作压力得到了有效缓解。审批有依据,费控更加合规,结算更加统一。无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力,能够从手动制作单据转变为智能制单,节省更多精力去做更有价值的工作。
企业管理层实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,能够实时了解企业经营数据。随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
多元适配:合思方案典型场景
合思的财务数字化解决方案涵盖了多种典型场景,能够满足企业不同业务需求,在项目预算管理方面也有着广泛的应用。
无需报销场景让员工摆脱了繁琐的报销流程,提高了工作效率。商旅出行场景为企业提供了便捷的出行管理解决方案,确保出行费用的合理控制。销售费用管理场景帮助企业有效管控销售费用,提高销售效率。
预算管控场景实现了对项目预算的精准管理,确保预算的合理执行。系统集成场景打破了系统之间的壁垒,实现了数据的互通共享。报表分析场景为企业提供了全面的数据分析支持,帮助企业做出科学决策。
对公付款场景保障了企业资金的安全和稳定,合同管理场景规范了合同的执行和监督,发票管理场景提高了发票处理的效率和准确性。
成效显著:合思客户成功案例
众多企业通过使用合思的财务数字化解决方案取得了显著成效,在项目预算管理方面也有了明显的改善。
动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。汉威科技集团财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。派克新材报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。
如果您的企业也面临着财务数字化管理的挑战,尤其是在项目预算管理方面存在诸多难题,不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在,您可以免费试用合思的解决方案,让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,开启财务数字化转型的新篇章。