在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数智化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。无数企业在迈向财务数字化的征程里,遭遇了重重难关。多系统集成仿若天堑,预算管控落地难如登天,报销流程繁琐得如同乱麻。北京合思信息技术有限公司犹如一位智慧的领航者,凭借其灵动敏捷的财务收支管理平台以及全方位的财务数智化服务,为企业量身定制了有效的破局方案,尤其在发票合规性管理方面表现卓越。
产品背景与行业痛点:财务转型的荆棘之路
企业在财务数字化转型和业财融合的漫漫征途中,可谓挑战重重。多系统如林立的孤岛,各自为政。各系统操作体验犹如老旧的马车,颠簸且缓慢;数据分散得像洒落的珍珠,难以汇聚;信息滞后仿佛蒙眼走路,看不清前方的道路。业务覆盖面广如广袤的大地,报销模式复杂似迷宫;组织架构复杂如同交织的巨网,各主体流程繁复得让人晕头转向。
动力源曾先后自建多个系统,本以为能搭建起高效的财务大厦,却不料整体流程依然错综复杂,系统壁垒高耸入云,如同难以跨越的高山。汉威科技集团的支出如散落的繁星,分布在多个系统中,预算统计如同在黑暗中摸索,难以收口。对公付款与合同管理更是脱节,仿佛两条平行线,无法交汇。
报销流程冗长拖沓,审批如同蜗牛爬行般缓慢。员工垫资如同沉重的包袱,压得人喘不过气来。财务基础工作量大得像一座大山,让人望而生畏。费用类型多样如五彩斑斓的调色板,统一管控困难重重。预算控制如同脱缰的野马,难以驾驭。而发票合规性管理在这混乱的局面下,更是难上加难,假票、错票、重票如同隐藏的炸弹,随时可能给企业带来风险。
解决方案概述:合思的智慧密钥
合思提供了一套全面且精妙的财务数智化解决方案,宛如一把万能钥匙,为企业开启了财务数字化的新大门,尤其在发票合规性管理上独具匠心。
合思构建了广泛连接的生态,如同搭建了一座四通八达的桥梁,实现了多系统的数据互通和协同工作,彻底打破了数据孤岛的禁锢。企业的HR系统、BPM系统、OA系统等都能与合思费控紧密同步,如同紧密咬合的齿轮,实现基础数据和业务数据的无缝共享。
合思整合第三方管控逻辑,如同融合了多种智慧的力量,实现了跨系统预算管理。利用先进的Open API和自定义流程引擎技术,如同为系统注入了强大的动力,支持以标准化方式对接第三方系统,大大加快了业务处理和数据统计效率。在发票合规性管理方面,通过系统的智能连接和数据共享,能够更准确地对发票进行管控和校验。
核心功能与优势:合思的制胜法宝
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无需报销:轻松开启无垫资之旅
业务人员因公消费时,如同开启了一场无忧之旅,免垫资、免开票。消费受到申请单和差标严格管控,如同行驶在规定的轨道上。财务统一对账,如同一位精细的管家,自动拆分子对账单并发起审批。自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个过程如同行云流水,高效且合规,有效保障了发票合规性管理。 -
系统集成:广泛连接的财务网络
合思广泛连接多系统,如同编织了一张巨大而紧密的财务网络。在不同系统中都能自由发起申请和审批,实现移动审批和数据同步。组织架构自动同步HR、OA系统,如同复制粘贴般准确,实现基础数据的一致性。审批后单据驱动在线付款,支付信息无需重复录入,银行回单自动绑定单据,凭证自动生成。这一系列操作如同精密的仪器,有序运转,在系统集成中更好地实现了发票合规性管理。 -
预算管控:精准的预算守护者
合思整合第三方管控逻辑,如同融合了多方智慧,实现跨系统预算管理。通过单据信息的巧妙转换,在第三方系统内进行预算校验。未超标时,如同绿灯亮起,默认继续审批;超预算时,如同响起的警报,提交实时预警。这种精准的管控在预算层面保障了发票合规性管理,避免了因预算问题导致的发票风险。 -
发票智能校验:发票合规的守护者
合思的发票智能校验功能如同一位火眼金睛的卫士,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。它能快速准确地识别发票信息,杜绝假票、错票、重票,如同给发票加上了一把安全锁,大大提高了发票识别效率,有力保障了发票合规性管理。 -
自动生成凭证:高效的财务助手
通过标准EAI插件对接ERP系统,如同搭建了一座快速通道,自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像给财务人员配备了一位不知疲倦的助手,提高了财务工作效率,同时也保障了发票在生成凭证环节的合规性管理。
应用场景与案例:合思的成功足迹
合思的解决方案如同万能的工具包,广泛应用于多种场景。个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等,都能看到合思的身影。众多专精特新企业已在合思的助力下,尝到了财务数智化转型的甜头,在发票合规性管理方面也取得了显著成效。
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动力源:效率提升的奇迹
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,仿佛按下了加速键。员工报销周期从漫长的几周缩短至极短时间,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。在这个过程中,发票合规性管理也更加高效准确,避免了因报销流程繁琐导致的发票合规问题。 -
汉威科技:财务核算的飞跃
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率如同火箭般提升了60%,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控达到了极致水平,预算检验前置到提交环节。在发票合规性管理上,通过系统的优化和管控,有效降低了发票风险。 -
派克新材:报销与核算的双提升
派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。在高效的财务流程中,发票合规性管理得到了有力保障,确保了企业财务的健康运行。 -
江西中机:报销与核算的优化
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升了80%,财务补贴核算效率提升了75%。在这些提升中,发票合规性管理也更加规范,避免了不必要的财务风险。 -
李群自动化:整体效率的显著提升
李群自动化借助合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等均大幅缩短,整体效率显著提升。在高效的流程中,发票合规性管理也更加顺畅,保障了企业的财务合规。
合思的财务数智化解决方案已在众多企业成功落地生根,为企业带来了显著的效益提升。在发票合规性管理方面,更是发挥了重要作用,帮助企业规避风险,实现合规经营。如果你也想让企业摆脱财务数字化困境,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思,开启财务数智化转型之旅。现在可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其在发票合规性管理和财务数智化方面的强大魅力,让有限的资源发挥更有效的作用。