在连锁零售行业蓬勃发展的浪潮中，鸣鸣很忙集团作为行业佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。然而，随着企业规模的不断扩大，该集团在财务报销方面遭遇了诸多难题。传统的报销流程不仅效率低下，还让财务人员面临巨大的复核压力。而合思为其量身打造的财务数智化差旅报销解决方案，犹如一场及时雨，为企业解决了燃眉之急。
客户简介：零食连锁巨擘的使命征程
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁领域。它以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，凭借“薄利多销”的经营策略，精准满足大众对零食的刚需。旗下的“零食很忙”和“赵一鸣零食”两大品牌，在全国范围内遍地开花，超10000家门店见证着集团的发展与壮大。集团在门店管理上实行标准化机制，建立了线上线下结合的强管理巡店评分体系，展现出强大的运营实力。
业务困境：传统报销束缚发展脚步
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差旅报销脱节难题
鸣鸣很忙集团每月的差旅费高达数十万，然而传统的差旅报销与申请流程却严重脱节。申请与报销不在同一系统，缺乏有效的关联，导致财务复核工作困难重重。员工采用传统的贴票报销方式，面对大量的单据和发票，体验感极差。而且，企业对资金支付速度要求较高，众多的财务科目更是让财务复核和做账压力如山。 -
门店发票管理困局
集团门店众多，发票审核和回收成为一大难题。发票丢失、抬头错误等问题时有发生，报销单填写有误被退回的情况也屡见不鲜，这大大延长了报销时间。在发票稽核环节，人工验证效率低下，无法有效解决重复报销问题，给企业的财务管理带来了极大的困扰。 -
私车公用管控漏洞
私车公用在集团业务中较为常见，但管控却十分薄弱。公里数核查困难，系统推荐的路线核算里程数无法根据道路交通情况智能变更。补贴规则单一，难以规避员工私车公用办私事、多报公里数等情况，增加了企业的成本支出。
解决方案：合思开启报销数智化变革
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差旅无需报销成本收缩策略
合思的差旅报销解决方案引入了移动端申请模式。员工在移动端进行差旅申请时，系统会自动校验费标和差标，确保费用合规。因公消费实现免垫资，差旅补贴也能自动计算。企业可以进行统一对账、统一结算，支持在线开票和多账户独立核算，有效收缩了差旅成本。 -
门店发票统一回收管理之道
合思采用发票袋归集发票的方式，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪进行识别。发票袋上的二维码可实现自动验真查重，大大提高了发票管理的效率。 -
拥抱自动化精细核算新路径
员工报销时，系统自动关联汽车。在行程中，员工可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手能够识别异常操作，实现了精细化核算。
实施步骤：有序推进方案落地
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系统部署搭建基础
首先，将合思的差旅报销解决方案部署到企业系统中。这是整个方案实施的基础，确保系统与企业现有业务流程的无缝对接。 -
人员培训提升能力
对巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员进行培训，让他们熟悉新的报销流程。通过培训，员工能够更好地使用新系统，提高报销效率。 -
模块推进确保衔接
逐步推进差旅申请、发票管理、私车公用管控等模块的使用。在推进过程中，确保各环节顺利衔接，实现企业报销流程的整体优化。
成果效益：数智报销释放企业活力
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人员解放专注业务
合思的差旅报销解决方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员。他们不再为繁琐的报销流程所困扰，能够将更多的时间和精力投入到业务工作中，提升了工作效率和业务拓展能力。 -
高周转率引领行业
通过优化报销流程和财务管理，鸣鸣很忙集团实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转时间缩短至7 – 8天，仓库周转时间为5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天，提升了企业的运营效率和市场竞争力。 -
采购流程优化成本降低
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕。全流程精细化管理使得企业在上线半年后采购成本同比降低30%，为企业节省了大量资金。
客户反馈：数智报销助力企业腾飞
零食很忙相关人员表示，数字化在暗中助力企业发展。合思的差旅报销解决方案让企业摆脱了低效的财务报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式。企业释放了更多的时间和精力用于业务拓展，对企业的运营管理起到了积极的推动作用。
如果您的企业也面临着类似的财务报销难题，不妨像鸣鸣很忙集团一样选择合思的差旅报销解决方案。现在可以免费试用，体验合思为您带来的高效、智能的报销管理服务，让合思助力您的企业降本增效，实现可持续发展。
