在数字时代的浪潮中,电子凭证在财务管理与会计领域的地位愈发关键。企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现数字化转型是必经之路。而电子凭证的数字化转型,更是企业数字化与绿色化协同发展的必然趋势。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的敏捷财务收支管理平台,正助力众多企业在电子凭证数字化转型的道路上大步迈进,挖掘更多净利润。
合思:财务数智化领域的领航者
合思成立于2014年,是一家专精特新企业,在财务数智化领域深耕多年,已累计融资超15亿元人民币。公司始终秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,构建起强大的技术研发团队。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供全面、高效的本地化服务。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在合思的助力下,企业能够优化财务管理流程,提升运营效率,实现可持续发展。目前,合思提供14天免费试用,让你亲身体验平台的强大功能。
合思财务收支管理平台:差旅申报方式新变革
合思财务收支管理平台是一款集成了多种先进功能的综合性财务工具,为企业的差旅申报方式带来了前所未有的变革。
该平台具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等一系列功能。通过这些功能,企业员工可以在线上便捷地完成差旅申报和相关费用的处理,大大提高了工作效率。平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的广泛应用,合思平台能够推动企业实现无需报销的财务管理模式,让差旅申报方式更加智能化、便捷化。
合思还推出了无需报销分级标准,将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。电子凭证数字化转型将推动企业迈向L5级高级无需报销,实现全场景、全链路智能化无需报销。这意味着企业在差旅申报和财务管理方面将迎来质的飞跃,能够更好地适应数字经济时代的发展需求。企业可以借助平台的数据分析功能,全面了解差旅费用的使用情况,及时调整预算和政策,实现精细化管理。合思财务收支管理平台支持多语言和多币种,方便跨国企业进行全球财务管理。
合思对比传统:差旅申报方式的本质升级
与传统的差旅申报方式和财务管理方式相比,合思平台具有显著的优势。
传统的差旅申报方式往往面临诸多问题,如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账以及手工查验合法真实等,这些都属于电子凭证的逆数字化、伪数字化和非数字化误区。而合思平台能够有效解决这些问题,避免企业在电子凭证管理上的低效和不规范。在传统方式下,员工需要手动填写差旅申报表格,提交各种纸质发票,审核流程繁琐,容易出现错误和延误。而合思平台通过自动化流程,实现了差旅申报的快速提交和审核,大大缩短了处理时间。
与其他财务系统相比,合思平台可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。这不仅降低了企业的运行成本和社会资源消耗,提高了管理效率,还从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题。通过合思平台,企业可以实现差旅费用的实时监控和分析,及时发现异常情况并进行处理,有效控制成本。
合思应用案例:差旅申报方式的成功实践
众多企业已经通过合思的解决方案,实现了差旅申报方式的优化和财务管理的升级。
某国民经典零食品牌,通过合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。这一举措使得该品牌年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。在合思平台的支持下,员工可以直接在平台上进行差旅申报和费用支付,无需再进行繁琐的报销流程,大大提高了工作效率。
某企业从自建系统到与合思合作,简化了报销流程,实现了无需员工垫资和开票,管理层可以快速审批,财务自动对账。这不仅显著降本增效,还让管理能够实时监控费用,提前控制预算,优化资源配置。在差旅申报方面,员工只需在平台上提交申请,系统会自动根据预算和政策进行审核,大大提高了申报的准确性和效率。
某知名头部数字阅读品牌,借助合思解决方案完成业财平台建设,实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效。例如,结账时间缩短,减少了纸张浪费等。通过合思平台的智能化管理,该品牌的差旅申报方式更加便捷、高效,员工可以随时随地进行申报和查询。
某世界500强旗下教育服务品牌,采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。这不仅提高了工作效率,还使该品牌成为地方财政局标杆试点企业代表。在差旅申报方面,该品牌通过合思平台实现了与财务系统的无缝对接,确保了数据的准确性和及时性。
未来展望:合思引领差旅申报方式新潮流
电子凭证数字化转型是企业数字化和绿色化协同转型的必然趋势。合思凭借其先进的产品和服务,在电子凭证数智化领域取得了显著成果,为众多企业解决了财务痛点,实现了降本增效。
未来,合思将继续深耕细分领域,不断创新,推动企业财务管理向数字化、智能化迈进。无论是差旅申报方式的优化,还是整个财务管理流程的升级,合思都将为企业提供更加优质的解决方案,助力企业在数字经济时代实现可持续发展。如果你也想体验合思财务收支管理平台带来的差旅申报方式变革,不妨点击免费试用,开启企业财务管理的新篇章。