在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的发展犹如逆水行舟,不进则退。财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。传统的财务报销和管理模式,如同老旧的马车,在新时代的高速赛道上显得力不从心,难以满足企业日益增长的管理需求。合思费控,作为一款专业的财务数智化产品,宛如一艘先进的战舰,为企业解决财务难题、开启高效财务之旅提供了强有力的支持。
行业痛点大揭秘
企业在财务数字化转型的征程中,面临着诸多荆棘与挑战。大量自研系统犹如一座座孤岛,难以整合,数据流转不畅,信息滞后,导致企业决策缺乏及时、准确的依据。传统手工报销模式,不仅效率低下,还容易出现人为错误,合规性难以保障。多系统操作体验差,手工录入繁琐,使得员工在报销过程中疲惫不堪。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构庞大,各主体流程繁复,让企业的财务管理犹如一团乱麻,难以理清。
集团型公司更是面临着独特的挑战。支出散落于多个系统,预算统计犹如大海捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,使得企业的资金管理存在风险。集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,财务人员犹如在堆积如山的票据中艰难跋涉。
当企业处于高速发展阶段时,业务成本管控对财务的支撑需求日益增加。报销流程冗长、审批缓慢,对公业务不断扩增,财务稽核做账压力巨大。保密单位对数据安全的要求极高,多系统应用下,信息流转依靠人工卷抄,不仅效率低下,还存在信息泄露的风险。差旅预算审批流程在这些复杂的环境中,更是成为了企业财务管理的痛点之一。
合思公司风采展示
北京合思信息技术有限公司,创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。合思,原易快报,凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,通过构建敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。
基于广泛连接的生态系统、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,致力于成为企业财务数字化转型道路上的坚实伙伴。
使命愿景照亮前路
合思怀揣着伟大的使命与愿景,以客户需求为导向,通过自身的技术和解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在合思看来,每一份资源都弥足珍贵,每一次转型都是一次机遇。合思希望通过自己的努力,让有限的资源发挥出更有效的作用,帮助企业在财务数字化转型的道路上披荆斩棘,取得成功。差旅预算审批流程作为企业财务管理的重要环节,合思也将其作为重点关注的领域,力求为企业提供更高效、更智能的解决方案。
模块功能全景呈现
合思费控犹如一个功能强大的财务工具箱,涵盖了多种实用的功能模块。费用管理模块,从费用申请、报销、审核到归档,实现了全流程的数字化管理,让企业的费用管理更加规范、透明。专项费用管理模块,针对特定的费用项目进行精细化管理,满足企业多样化的需求。
EAI系统,实现了发票同步、付款同步等功能,让企业的财务数据更加准确、及时。OA/企业系统集成模块,通过单点登录、组织架构同步等功能,打破了系统之间的壁垒,实现了数据的互联互通。发票管理功能模块,具备发票采集、验真、查询等功能,让企业的发票管理更加轻松、高效。费用管理功能模块,对费用类型、控制、数据分析等进行全面管理,为企业的费用决策提供有力支持。各类报表,如个人报表、企业报表、高级报表,为企业提供了多维度的财务数据分析,帮助企业更好地了解自身的财务状况。差旅预算审批流程在这些功能模块的支持下,更加顺畅、高效。
功能亮点闪耀光芒
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无需报销:畅享便捷新体验
合思费控的无需报销功能,犹如一场财务报销的革命。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员只需统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,让报销变得轻松简单,极大地提高了工作效率。差旅预算审批流程在无需报销的模式下,更加简洁、高效,减少了人为干预,提高了审批的准确性和及时性。 -
系统连接:打破数据壁垒
合思费控具备强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这就像搭建了一座数据桥梁,打破了数据流转的壁垒,让待审批信息自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用。企业的业务处理和数据统计效率得到了极大的提升,差旅预算审批流程也能够在不同系统之间顺畅流转,加快了审批速度。 -
智能识别:精准高效校验
借助OCR自动识别技术,合思费控能够自动识别照片中的发票信息,提高了报销效率,保证了信息的准确无误,减少了手工填单的工作量。同时,发票自动验真、查重功能,有效解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。在差旅预算审批流程中,智能识别与校验功能能够快速准确地审核发票信息,提高了审批的质量和效率。 -
预算管控:精细管理无忧
合思费控的预算管控功能,整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。企业可以按照法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,未超标时默认继续审批,超预算时实时预警。这让企业的预算管理更加精细、科学,有效控制了成本。差旅预算审批流程在预算管控的作用下,更加严格、规范,确保了预算的合理使用。 -
合思商城:省钱省心之选
合思商城聚合了众多供应商,实现了实时同屏比价,帮助企业降低了因公消费成本。员工可以在商城中轻松预订差旅商品,满足多样化的消费需求。在差旅预算审批流程中,合思商城的存在能够让企业更好地控制差旅费用,提高预算的使用效率。
产品优势魅力尽显
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广泛连接:数据互通无障碍
合思费控能够与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等多系统进行集成,实现了数据的互联互通。这就像一个强大的信息网络,让企业的各个部门之间能够共享数据,打破了信息孤岛,提高了工作效率。差旅预算审批流程在广泛连接的优势下,能够获取更多的相关数据,为审批提供更全面的依据。 -
定制化服务:满足个性需求
每个企业都有其独特的业务需求和管理模式,合思费控深知这一点。因此,它提供定制化的解决方案,根据企业的不同需求和业务场景,定制单据模板、费用类型、审批流程等。这种个性化的服务,让企业能够根据自身的特点进行财务管理,提高了企业的满意度和忠诚度。差旅预算审批流程在定制化服务的支持下,能够更好地适应企业的特殊需求,提高审批的灵活性和针对性。 -
敏捷部署:快速实现价值
合思费控采用公有云模式部署,具有敏捷、安全的特点。从项目接洽到上线交付的周期短,能够快速为企业带来价值。在当今快速变化的市场环境中,企业需要快速响应,合思费控的敏捷部署能力让企业能够迅速实现财务数字化转型,提升自身的竞争力。差旅预算审批流程在敏捷部署的优势下,能够更快地投入使用,为企业节省时间和成本。 -
数据分析:决策支持有保障
合思BI能够自动生成各类分析报表,为企业管理层提供实时、准确的费用数据。这些数据就像企业的财务指南针,帮助企业管理层更好地了解企业的财务状况,做出科学的决策。在差旅预算审批流程中,数据分析功能能够为审批提供数据支持,让审批更加客观、合理。
成功案例见证实力
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动力源:效率提升新典范
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。未来,动力源将继续结合自身的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。差旅预算审批流程在动力源的应用中,也得到了极大的优化,提高了审批效率和准确性。 -
汉威科技:专业服务获认可
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。汉威科技集团信息管理中心认为合思团队业务水平精湛、工作态度认真负责,希望继续支持项目的运维和提升。差旅预算审批流程在汉威科技的实践中,更加顺畅、高效,为企业的财务管理提供了有力支持。 -
派克新材:效率飞跃新突破
派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港希望未来能继续得到合思团队的协助。差旅预算审批流程在派克新材的应用中,实现了质的飞跃,为企业的发展提供了强大动力。
合思费控凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势,已经在众多企业的财务数字化转型中发挥了重要作用。它帮助企业解决了诸多财务难题,实现了降本增效和合规经营。如果您的企业也正在面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思费控,开启高效、便捷、智能的财务之旅。现在,您可以免费试用合思费控,亲身感受它为差旅预算审批流程带来的变革与提升。