在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，盈利困境成为了众多企业不得不面对的难题。净利润，作为企业生存和发展的“生命线”，显得尤为重要。然而，绝大多数企业都面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，就像一个无形的“吸血鬼”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
企业在运营过程中，既要不断拓展业务，又要降低差旅成本，还要保证员工的出行体验，这就需要找到一个科学的平衡点。而差旅成本管控，无疑是解决这一问题的关键。从差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，到员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本，差旅成本有着超乎想象的弹性空间。掌握差旅成本控制技巧，是企业立竿见影的降本方式。
综合方案：全场景覆盖的差旅管控蓝图
合思深知企业在差旅管控方面的痛点，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控、全产业链优化，更让全员都参与到了差旅管理中来。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，还配备了 7*24 小时中英文客服支持。无论员工何时何地有出行需求，都能得到及时的响应。此外，合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖了全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等。这确保了员工出差海外时，也能快速获取高性价比的出行选择。
功能亮点：智能科技驱动的差旅管控利器
合思平台凭借精细化的规则设置和全方位的数字化产品功能，实现了差旅活动的无感管控。差旅管理能够前置深入到每一个有节省空间的环节，让企业在不知不觉中降低差旅成本。
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是一项极具创新性的举措。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，让员工和企业实现了双赢。
合思基于 BI 差旅风控系统，可通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常，会及时发出预警。这为企业的差旅成本控制提供了有力的保障。
2024 年起，合思将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。从员工视角来看，这些功能可以提供行程与住宿推荐、自动化预订服务；从企业视角来看，则可以实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析。这无疑将进一步提升企业的差旅管控水平。
企业收益：多维度赋能的差旅管控红利
合思的解决方案为企业带来了多方面的收益。在成本降低方面，首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。截至 2024 年 7 月，使用合力省的企业已累计帮助节省差旅费 533 万元。这充分证明了合思在差旅成本控制技巧方面的有效性。
在效率提升方面，员工无需花费大量时间自行规划行程。在合思 AI 智能推荐助手的帮助下，员工可轻松获得更高效价比的酒店入住和出行方案，减少了在差旅申请和预定过程中花费的时间。这不仅提高了员工的工作效率，也提升了企业的整体运营效率。
在合规保障方面，合思通过 BI 差旅风控系统帮助企业有效控制成本，快速识别、预防风险。同时，通过数据驱动决策，确保企业资源合理分配，保障了企业的合规经营。
在可持续发展方面，合思应用电子会计档案可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规。这不仅有助于企业降低成本，还能助力企业双碳指标落地，实现可持续发展。
场景应对：精准破局的差旅管控策略
不同的场景下，企业面临着不同的差旅管控难题。合思针对这些难题，提供了精准的解决方案。
在下沉市场场景中，企业业务向三四线城市扩展，传统差旅管控方式已不适应当前需求。大部分企业管控维度仅支持到“市”，无法精准控制、科学调整。合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立了覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源。根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额，帮助企业解决了下沉市场的差旅管控难题。
在出海业务场景中，出海业务带来国际差旅增加，企业面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思整合全球优质的服务商渠道，提供一站式多语言服务解决方案。支持企业通过差标、星级、淡旺季等维度的管控，提供企业自有协议的线上托管服务，还提供聚合用车服务。通过预算控制、打车城市、地理围栏限制等方式，有效帮助企业规避海外用车风险。
在线下消费场景中，线下差旅费用不透明，真实性难判断。企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定真实性，且线下预订的发票金额普遍高于线上预订价。合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，利用银联系统实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。
在数电票时代场景中，电子发票、纸质发票与数电票并存，企业在会计凭证管理上若仍过多依赖于传统纸质档案，增加了存储和管理成本，也让差旅管理等合规风险的有效控制成了难题。合思的电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，充分盘活业财数据价值，赋能企业决策。
成功案例：实践验证的差旅管控典范
某企业员工小张因住宿差标问题违规增加差旅成本。应用合思系统后，企业通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分展示了合思系统在发现和解决差旅违规问题方面的强大能力。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，此前差旅管理仅能管控到市级地区。与合思商城深入沟通后，重新制定了全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。这证明了合思在下沉市场差旅管控方面的有效性。
某企业自 2024 年 3 月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元。红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费，员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。
合思档案客户企业数量近三年增长比例分别为 71%、213%和 220%。应用电子会计档案可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。这些成功案例都充分证明了合思解决方案的有效性和价值。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。越来越多企业正利用数智化工具，在差旅管理领域中找到平衡的秘诀，合思的解决方案能助力企业实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制、企业赚钱与省钱等多个矛盾平衡。
合思作为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，有专业的能力和丰富的经验，能为企业提供全方位的支持和保障。如果您的企业也想掌握差旅成本控制技巧，实现差旅管控的智控转型，不妨抓住机会，选择合思开启差旅管控新征程，现在就可以免费试用我们的解决方案！
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