差旅费用控制工具助力企业财务数智化转型

差旅费用控制工具助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然走过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向加速迈进。在这一进程中,业财融合成为关键制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要一环。

然而,传统财务管理方式存在诸多痛点。企业费用支出管理困难重重,费用贯穿于企业的每一个角落,涉及到每一位员工。费用报销不仅耗时耗力,还严重影响企业运营效率。而且,费用支出种类繁多、发生频繁,合规性也较差。传统报销方式投入大、产出低、体验差,过度消耗企业资源。在手工报销阶段,企业的费用管理能力和数字化水平处于较低级别,采用粗放的财务管理模式,且缺乏相关系统的辅助。目前,企业大多依靠纯手工、OA 系统或财务系统来管理费用支出,无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。

面对这些问题,合思为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案。

一站式服务开启财务数智化之旅

北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台,能够帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

费控管理平台具有从 L1 – L5 的分级管理能力,“无需报销”是费控的终极目标。不同级别对应着不同的管理能力和自动化程度。在 L3 初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,员工的报销体验得到显著提升;在 L5 高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源。

合思中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整的数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。

此外,合思还能实现业务系统与财务系统的打通,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避电子发票带来的财税风险,并通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,减少人工工作量。

核心亮点铸就产品独特魅力

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。

合思具有广泛连接的生态,可与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界。

合思以费控管理为切入点,由简入繁,逐步推进流程规范、数据统一和系统打通,其意义将超越费控管理本身,成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的有力手段。

合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力,可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度。在合规的基础上,既能满足一般员工效率优化的需求,又能实现管理部门效益优化的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力。

多重价值赋能企业发展

截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

合思的费控管理平台可以提升报销的自动化和智能化程度,减少人工操作,降低企业运营成本。同时,系统能够实时监控费用支出,避免不必要的费用浪费,实现有效的成本控制。

通过合思的业财一体化解决方案,财务人员可以参与到业务发生(费用产生)的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,从而完成管理数字化的升级,提升企业决策能力。

合思还能够帮助企业应对国家财税新政,如金税四期、全面数字化的电子发票等,实现税务会计和费用会计的财务数字化改造,确保企业合规经营。

典型场景彰显产品适用性

在医药行业,从企业经营角度来看,资金回流困难、研发费用居高不下,以会议推广为主的销售费用持续走高。但传统的报销流程效率低下、错误率高,给企业运营带来了阻碍。同时,在政策影响下,药价不断下调,医药企业面临着高成本低利润的困境。合思作为差旅费用控制工具,可以为医药企业提供有效的费用控制,防止项目成本超支,满足相关政策要求和行业规范。

软件行业以项目/产品制为主要形式,费控流程复杂但治理要求高。围绕项目/产品实施过程中的“人、场、钱”,费用管控过程体现出不同的诉求。合思作为差旅费用控制工具,可以为软件企业提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。

连锁经营行业主要面对集团、门店、分支机构等不同的财务主体,运营中涉及人货场三要素的经营指标数量众多,报销数字化程度低,供应商管理困难,费用类型和场景多样。合思作为差旅费用控制工具,可以为连锁企业提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,提高母公司对资金的管理。

成功案例见证产品实力

中国某知名制药公司致力于创新药物的自主研发、生产和销售。合思为其定制搭建讲者库,根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像,在系统中分类留存并实时更新。同时,合思将新会议业务对象更新入会议库,销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联,保证每一笔费用明确可追。此外,合思智能连通后端支付系统,付款信息由讲者库及会议库通过系统直接导入网银,出纳无需手动重复输入,银企直连一键支付。

中国某上市软件服务公司是一家全渠道数字零售解决方案服务商。合思为此公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的 EAI 模块,在 ERP 中抓取费用数据,合思与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再通过 EAI 模块导入财务系统,自动生成凭证。

中国某知名连锁餐饮品牌旗下拥有分布在多地的 50 家连锁餐饮子公司。合思为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险,提高了审核速度,同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。

市场定位凸显差异化优势

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币,具备强大的资金实力和技术研发能力。

合思的软件 + 商城模式愈发受到认可,能够提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,而单一软件难以实现全面的无需报销。

合思在全国多个城市设有研发中心和直营服务网络,通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供更广泛、更深入的服务,相比一些区域性的竞争对手具有明显优势。

合思注重客户需求,能够根据不同行业、不同企业的特点提供定制化的解决方案,满足企业多样化的需求,而部分竞争对手可能提供的是标准化程度较高、灵活性较差的产品。

合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思也将顺应这一趋势,进一步扩展当下多场景下的报销,提高报销的自动化和智能化,扩展类似的企业采购等能力;与更多系统或不同供应商对接;强调商城的平台化属性,聚合多种供应商;向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,助力商业模式的新拓展。

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具,而此间费控系统不可或缺。合思作为领先的财务数智化解决方案提供商,将在企业财务数字化转型中发挥重要作用。

如果你正在寻找一款能够帮助企业实现财务数字化转型、提升管理效率、降低运营成本的差旅费用控制工具,不妨选择合思的财务收支管理平台,开启企业财务管理的新篇章,还可免费试用体验其强大功能。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
上一篇 13小时前
下一篇 13小时前

相关推荐