合思财务数智化:开启企业差旅费用标准化新征程

合思财务数智化:开启企业差旅费用标准化新征程
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而,众多企业在这一转型过程中却遭遇了重重困难。

像动力源,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式更是问题频出。多系统操作体验差,员工需要在不同系统间来回切换,耗费大量时间和精力;手工录入不仅效率低下,而且合规性难以保证;系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后,使得财务决策缺乏及时准确的数据支持。

汉威科技作为集团性公司,有着强烈的成本增效需求。但支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,这些问题严重影响了企业的财务管理效率。

派克新材作为高速发展的高端制造企业,业务成本管控需要财务提供更多支撑。报销流程漫长且审批缓慢,对公业务的扩增又导致财务稽核做账压力大增。

江西中机则面临着费用类目复杂、数据统计要求高的难题。审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控困难,费用归属难以统计。这些痛点严重制约了企业的发展,而合思的财务数智化产品和服务正是为解决这些问题而生。

合思全景:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等,覆盖了企业财务管理的各个方面。

使命愿景:赋能企业价值提升

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,将为企业提供高效、精准、便捷的财务数智化解决方案作为自己的使命。通过不断创新和优化产品,合思致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的有限资源发挥出更大的效益。

在企业的不同发展阶段,合思都能满足其多样化的财务需求。无论是初创企业的快速发展,还是成熟企业的精细化管理,合思都能提供有力的支持,推动企业财务数字化转型,提升企业的核心竞争力。

模块探秘:功能强大的财务利器

  1. 合思费控模块:费用管控专家
    合思费控模块支持多种费用类型管理,如差旅费、招待费、办公费等。它可以实现预算管控、费用审批、报销流程管理等功能,对企业的费用支出进行全面、细致的管控。通过该模块,企业可以更好地控制成本,确保费用支出的合理性和合规性。
  2. 合思商城模块:差旅费用标准化的践行者
    合思商城模块聚合了大量的商旅资源,员工可以在商城内进行机票、酒店、火车票等预订。在预订过程中,消费受申请单和差标管控,真正实现了消费即合规。同时,商城还支持同屏比价功能,帮助企业节省差旅成本,推动差旅费用标准化。
  3. 合思BI模块:数据洞察的智慧之眼
    合思BI模块能够生成多维度的财务分析报表,如费用分析报表、预算执行报表等。这些报表可以帮助企业管理者实时了解企业的经营数据,为决策提供有力支持。通过对数据的深入分析,企业可以及时发现问题,调整经营策略,提高企业的经济效益。
  4. 银企直联模块:高效付款的保障
    银企直联模块实现了企业与银行系统的直连。财务人员可以通过系统直接发起付款,资金可追溯,单据可联查。这大大提升了付款效率和数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题,为企业的资金安全提供了有力保障。

亮点聚焦:创新引领财务变革

  1. 无需报销模式:数字化报销新体验
    无需报销模式是合思的一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式让员工真正感受到了数字化的便利,同时也提高了财务工作的效率和准确性,有助于实现差旅费用标准化。
  2. 强大系统连接能力:打破数据壁垒
    合思的系统连接能力非常强大。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。实现了业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,使得企业的各个部门之间能够更好地协同工作。
  3. 发票智能校验功能:保障财务数据真实准确
    发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。它可以提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票情况,提升财务数据的真实性、准确性及及时性,为企业的财务管理提供了可靠的保障。
  4. 预算管控前置:有效防止费用失控
    合思将预算管控前置到提交环节。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止了费用管控失控,确保企业的预算得到严格执行。

优势凸显:全方位的卓越保障

  1. 技术优势:广泛连接铸就数据互通
    在技术方面,合思拥有广泛连接的生态。它能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多种第三方系统实现数据同步和集成,打破了数据孤岛,实现了业财数据的互联互通。这使得企业的财务管理更加高效、精准。
  2. 服务优势:本地化服务贴心相伴
    合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、专业的本地化服务,确保项目的顺利实施和运维。无论企业身处何地,都能享受到合思优质的服务。
  3. 创新优势:模式创新驱动企业发展
    合思不断进行模式创新和产品升级,如无需报销的解决方案,为企业提供了全新的财务数字化体验。这种创新模式帮助企业提升了管理效率和竞争力,使企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
  4. 数据安全优势:为企业数据安全保驾护航
    对于有保密需求的企业,如派克新材,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性,保障了企业数据的安全。让企业可以放心地使用合思的产品和服务。

目标场景:广泛适用价值无限

合思的目标用户涵盖了不同行业、不同规模的企业。其中包括制造业,如派克新材、赛傲生物等;医药行业,如泽璟制药、斯利安药业等;软件互联网行业,如医百科技、长亭科技等;电商零售行业,如百胜软件、猫人等。

其应用场景也十分丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。在个人报销场景中,员工可以通过合思费控系统快速提交报销申请,系统自动进行审批和流程流转;在商旅出行场景中,员工可以在合思商城进行预订,享受无需报销的便捷服务;在预算管控场景中,企业可以通过系统实现预算的实时监控和预警,推动差旅费用标准化。

案例见证:成功经验铸就卓越口碑

  1. 动力源:效率提升的典范
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
  2. 汉威科技:财务核算的变革
    汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升了90%。汉威科技集团信息管理中心评价:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”
  3. 派克新材:报销效率的飞跃
    派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港称:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。”
  4. 亿嘉和科技:管理升级的见证
    亿嘉和科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,在管理上实现了系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。

合思的财务数智化产品和服务凭借其强大的功能、创新的模式、广泛的连接能力和优质的服务,已经帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。无论是大型集团企业还是中小企业,无论处于何种行业,合思都能为您提供量身定制的财务数字化解决方案。选择合思,就是选择高效、精准、便捷的财务数字化体验,让我们携手共进,共同推动企业财务数字化转型,创造更美好的未来。现在,您可以免费试用合思的产品,开启差旅费用标准化的新征程。

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captaincaptain
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