合思助力企业国际差旅管理,开启财务数智化新时代

合思助力企业国际差旅管理,开启财务数智化新时代
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理显得尤为重要。特别是在国际差旅管理方面,企业面临着诸多挑战。

企业在财务收支管理上,“业务流、发票流和资金流”难以合一,对公业务处理繁琐,国际差旅管理更是增加了复杂性,精细化管理和降本增效困难重重。传统报销方式效率低下,员工国际差旅报销耗时久,财务入账归档时间长,还存在合规风险。企业会计档案管理存在物理空间限制,检索效率低、成本高,难以适应数字化时代国际差旅管理相关档案的存储与查询需求。在财务分析和决策方面,企业缺乏有效工具和数据支持,难以实时掌握国际差旅等业务收支情况和细分业务ROI。

合思为企业带来了全方位财务数智化解决方案,有效解决国际差旅管理等方面的难题。

合思:一站式财务数智化服务领航者

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
其无需报销解决方案结合数电票新模式,在国际差旅管理中,通过事前规划和实时的风控体系,确保企业每一笔国际差旅支出合规、安全、透明。消费后系统自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证并自动归档。
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,在国际差旅管理中,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
合思档案作为先进的单套制电子会计档案管理平台,在国际差旅管理相关档案处理上,通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅,智能规则引擎确保档案完整性,快速检索提升效率,助力企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。

合思产品:精细雕琢的功能模块

  • 合思费控:全链路数字化费控专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。在国际差旅管理中,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。
  • 合思付款:高效采购付款管理能手
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。在涉及国际差旅采购相关业务时,统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率。
  • 合思收款:一站式销售收款管理利器
    合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。在国际差旅业务相关销售环节,个性化订单台账联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期,销售业绩透明,随时了解收款进度。灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收,完成“四票匹配”。
  • 合思BI:智能化财务分析决策助手
    合思BI是智能化财务收支经营分析平台。在国际差旅管理的财务分析方面,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,助力企业经营决策。

合思核心亮点:创新驱动的独特优势

  • 连接核心:打破信息孤岛
    合思以连接为核心,实现业财融合。在国际差旅管理中,数据连通打破信息孤岛,连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,实现一站式管理和数据互联,帮助企业实现更多价值。
  • 无需报销分级标准:引领费控进化
    合思的无需报销分级标准为企业提供了费控报销的进化路径。在国际差旅管理的费控方面,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,极大提升了企业财务数字化的实践效率。
  • 合思商城:智能消费新体验
    合思商城具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能特点。在国际差旅管理的消费环节,“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。
  • 合思档案:海量数据高效管理
    合思档案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询。在国际差旅管理相关档案存储与查询上,可灵活扩展的业务模型,多途径自动化归集各类介质档案,便捷调阅不打印,混序归集免组装,实物档案免组装、全流程管理,可线上定位快递关联线下实物。

合思价值体现:多方共赢的卓越成效

  • 老板:降本增效决策无忧
    对于老板而言,合思助力企业降本增效,在国际差旅管理中实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。
  • 财务:释放压力高效工作
    对于财务人员,合思极致释放财务压力。在国际差旅管理的财务处理上,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。
  • 员工:省事省心轻松出行
    对于员工,合思让员工省事更省心。在国际差旅管理中,员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。

合思的产品和解决方案能够帮助企业在国际差旅管理等方面实现降本增效、合规经营和低碳运营,提高企业的财务管理效率和决策水平,让有限的资源发挥更大的作用。

合思典型使用场景:多元覆盖的实用之选

  • 消费场景:全场景聚合消费生态
    在消费场景方面,合思涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态,为国际差旅管理的消费环节提供了丰富的选择。
  • 业务场景:开放的业财连接生态
    在业务场景方面,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态,满足国际差旅管理相关业务的多样化需求。
  • 差旅管理:节约成本高效管控
    企业在进行国际差旅管理时,可使用合思商城进行线上订购和线下消费,实现同屏比价,节约差旅费用,同时通过合思费控进行费用控制和报销管理。
  • 财务档案管理:高效便捷安全保障
    企业在进行国际差旅管理相关的财务档案管理时,可使用合思档案实现电子会计档案的高效、便捷和安全管理,减少档案整理、组卷和利用的耗时,降低存储空间和耗材成本。

合思成功案例:实力见证的可靠选择

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,通过合思的解决方案实现了企业财务数字化转型,在国际差旅管理等方面将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周。
徐福记使用合思商城后,在国际差旅管理方面企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在国际差旅管理相关档案处理上,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。
汉威科技集团作为创新型科技公司、创业板首批上市企业,以及中影股份作为第一家登陆A股市场的电影国企,都选择了合思的产品和服务,体现了合思在不同行业的国际差旅管理等方面的广泛应用和认可。

合思市场定位与差异化优势:专业领先的服务典范

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于成为领先的行业化财务收支管理解决方案提供商。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户在国际差旅管理等方面提供及时、高效的服务。
合思具有广泛连接的生态优势,能够与众多第三方平台和系统进行连接,实现数据的互联互通和一体化管理,为企业提供一站式的财务数字化解决方案,尤其在国际差旅管理方面表现卓越。
合思不断进行模式创新,推出无需报销的解决方案和分级标准,引领企业费控报销管理的数字化变革,为企业在国际差旅管理等方面提供更加科学、高效的财务管理方式。

合思通过提供全方位的财务数智化服务,在国际差旅管理等方面帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的作用,真正做到让未来财务用合思,让有限更有效。随着数字化时代的发展,企业对财务数字化管理的需求将不断增加,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品和服务,为企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案,尤其是在国际差旅管理领域。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启企业财务数字化转型之旅,让合思助力您的企业在国际差旅管理等方面实现更大的发展。

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captaincaptain
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