在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业正面临着提升财务管理效率、降低运营成本、加强合规性等诸多挑战。财务数智化已然成为企业在激烈市场竞争中脱颖而出的关键需求。众多企业在发展进程中,遭遇了财务数字化转型的重重困境,如系统集成困难、报销流程繁琐不堪、预算管控不够精准等问题。传统的财务管理方式,在企业规模不断扩大和业务日益复杂化的背景下,愈发显得力不从心。
就在这时,合思——一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一颗璀璨的新星,在市场中崭露头角。它凭借先进的技术和创新的解决方案,为企业解决财务方面的难题带来了新的希望。差旅用户反馈,合思的出现让他们在差旅费用管理等财务问题上有了更高效的解决办法。
合思全景:科技赋能财务的先锋力量
北京合思信息技术有限公司,也就是大家熟知的合思(原易快报),早在2014年就踏上了为企业财务数智化服务的征程。作为一家专精特新企业,合思自成立以来,已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金实力,为其技术研发和服务拓展提供了坚实的保障。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此广泛的布局,确保了能够及时、高效地为客户提供服务。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源得到更有效的利用。差旅用户反馈,合思的服务网络和全面的解决方案,让他们在差旅过程中的财务管理更加便捷。
核心利器:合思产品技术功能揭秘
- 精准费控:发票管理与预算预警双保障
合思费控拥有强大的发票管理功能。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等操作。这大大提高了发票识别效率,让企业在发票管理上更加轻松。
同时,合思费控还能通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这一功能有效地帮助企业进行预算管控,避免了不必要的费用支出。差旅用户反馈,合思费控的发票管理和预算预警功能,让他们在差旅费用报销时更加清晰明了,也避免了超预算的情况发生。
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便捷商城:差旅预订省钱又省心
合思商城关联申请单进行差旅预订,提供海量资源同屏聚合比价,为企业节省了大量成本。它还可按照职级管控预定标准,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销。这种创新的模式,让员工在差旅过程中更加轻松,也提高了企业的财务管理效率。差旅用户反馈,合思商城的便捷预订和省钱功能,让他们的差旅更加舒适和经济。 -
智能报表:数据分析助力决策
合思BI数据分析报表高效透明,所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。通过对这些数据的分析,企业可以更好地了解自身的财务状况,制定更加合理的发展策略。差旅用户反馈,合思BI数据分析报表让他们能够清晰地了解自己的差旅费用情况,也为企业的差旅政策调整提供了依据。 -
开放互联:实现系统无缝对接
合思通过开放平台和银企直联等功能,实现了与第三方系统的广泛连接。例如,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。在亿嘉和,还实现了单据直接驱动完成支付,资金可追溯,单据可联查,实际业务与付款打通,实时获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。差旅用户反馈,合思的开放互联功能,让他们在差旅过程中与企业其他系统的对接更加顺畅,数据更加准确。
优势凸显:合思对比传统财务管理
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系统集成革新操作体验
传统财务管理存在多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。而合思实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。以动力源为例,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。差旅用户反馈,合思的系统集成让他们在差旅费用报销时不再需要在多个系统中切换,操作更加便捷。 -
无需报销提升员工幸福感
传统报销模式下,员工需手工填报单据、贴票、验真等,流程繁琐。合思的无需报销模式让员工真正感受到了数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感提升。消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。差旅用户反馈,无需报销的模式让他们在差旅过程中省去了很多麻烦,工作更加轻松。 -
预算前置有效管控成本
传统预算管理事后管控存在超标情况,增加了公司经营成本。合思将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。如汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标则返回默认标识继续向下审批,预算超标则不允许提交,审批时智能预警提示。差旅用户反馈,合思的预算前置管控让他们在差旅过程中更加注意费用的控制,避免了超预算的情况发生。 -
自动凭证提升财务效率
传统财务管理中,财务人员需手动制作单据、录入凭证等,工作量大且价值感低。合思支持自动生成凭证,通过标准EAI插件对接ERP系统,无需人工操作,提升了财务工作效率。差旅用户反馈,合思的自动凭证功能让财务人员的工作更加轻松,也提高了财务数据的准确性。
成功典范:合思在多行业的精彩实践
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动力源:多系统集成实现高效财务管理
动力源是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务聚焦多板块。应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。差旅用户反馈,合思的解决方案让动力源的差旅费用管理更加高效,员工的报销体验也得到了极大的提升。 -
汉威科技集团:多端系统整合提升业务管控
汉威科技集团是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。差旅用户反馈,合思的系统整合让汉威科技集团的差旅费用管理更加规范,预算管控更加有效。 -
派克新材:高效流程与便捷支付保障数据安全
派克新材是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。应用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高效流程、便捷支付,解放了员工,保障了数据安全,为管理者提供了及时的数据决策依据。差旅用户反馈,合思的解决方案让派克新材的差旅费用报销更加快捷,数据更加安全可靠。 -
江西中机:全面优化费控工作效率
江西中机是中德合资企业,业务覆盖国内地铁、铁路等多个领域。应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,全面优化了企业费控工作效率,为员工报销减负,降低了财务工作量,提高了月报数据的精准度。差旅用户反馈,合思的解决方案让江西中机的差旅费用管理更加精准,员工的报销压力也得到了缓解。
合思凭借其先进的产品和技术功能,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,得到了广大企业的认可和选择。差旅用户反馈也充分证明了合思在差旅费用管理等方面的优势。
随着市场需求的不断变化和技术的持续创新,合思将不断优化和完善产品,拓展服务领域,为更多企业提供更优质、更全面的财务数智化解决方案。合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,加强与客户的合作,深入了解客户需求,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。未来,合思有望在财务数智化领域发挥更大的作用,推动整个行业的发展,为企业的财务管理带来更多的变革和创新。
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