在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,许多企业在这一进程中面临着重重难题。动力源大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生;汉威科技集团作为集团性公司,支出散落多系统,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控;派克新材作为高速发展的高端制造企业,报销流程长、审批慢,对公业务扩增使财务稽核做账压力增大,且作为保密单位数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工卷抄;江西中机费用类目复杂、数据统计要求高,审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控难、费用归属困难统计。这些痛点严重制约了企业的发展,解决行业难题迫在眉睫。差旅用户反馈,在这样的财务环境下,差旅相关的报销等流程也变得繁琐且低效。
合思:财务数智化领域的专业先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。差旅用户反馈,合思的出现让他们在差旅费用管理等方面看到了新的希望。
合思不仅是专精特新企业,成立以来还累计融资超15亿元人民币。这充足的资金保障了公司的技术研发和业务拓展,使其能够不断创新和提升产品服务质量。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、高效的服务。
使命愿景:为企业创造无限价值
合思的产品使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。致力于通过财务数智化服务,为企业提供全方位的解决方案,助力企业在财务领域实现数字化转型和可持续发展。差旅用户反馈,合思的使命与愿景与他们在差旅费用管理等方面追求高效、合规的目标相契合。
模块功能:全方位覆盖财务需求
合思具备费控管理功能,如合思费控可实现预算管控、费用标准设置、报销流程管理等,帮助企业加强费用控制和管理。通过精准的预算管控,企业能够合理安排资金,避免不必要的费用支出。差旅用户反馈,在差旅费用方面,合思费控能够有效控制成本,让每一笔支出都清晰透明。
合思商城为企业提供聚合商旅服务,员工因公消费可通过商城进行,实现免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。这一功能极大地提升了员工的消费体验,让差旅出行更加便捷。差旅用户反馈,在合思商城进行差旅消费,不仅无需自己垫资,而且开票等流程也省去了,节省了大量时间和精力。
合思支持系统集成,能与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等多种第三方系统进行对接,实现数据互通和业务协同。打破了系统之间的壁垒,提高了工作效率。差旅用户反馈,系统集成后,差旅相关数据能够在不同系统之间流畅流转,避免了重复录入和信息不一致的问题。
合思BI可生成多维度的报表数据,为企业管理者提供实时的数据决策依据。通过对数据的分析,企业能够及时发现问题并做出调整。差旅用户反馈,合思BI生成的报表能够让他们清晰了解差旅费用的使用情况,为后续的差旅安排提供参考。
功能亮点:创新引领财务变革
合思的无需报销模式具有颠覆性。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感提升,消费受申请单和差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式大大简化了报销流程,提高了财务工作效率。差旅用户反馈,无需报销模式让他们再也不用为繁琐的报销流程烦恼,工作更加轻松愉快。
合思的系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。差旅用户反馈,系统连接能力的提升让差旅审批等流程更加高效,信息传递更加及时。
合思的发票智能校验功能强大,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。这一功能有效保障了企业的财务安全。差旅用户反馈,发票智能校验功能让他们在差旅报销时不用担心发票问题,更加安心。
合思的自动生成凭证功能,通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,提升财务工作效率。差旅用户反馈,自动生成凭证功能让财务人员的工作压力大大减轻,也提高了凭证生成的准确性。
产品优势:可靠保障助力企业发展
合思拥有广泛的服务网络,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。无论企业身处何地,都能享受到合思贴心的服务。差旅用户反馈,广泛的服务网络让他们在差旅过程中遇到问题能够及时得到解决。
合思累计融资超15亿元人民币,充足的资金保障了公司的技术研发和业务拓展,使其能够不断创新和提升产品服务质量。这也让企业对合思的未来发展充满信心。差旅用户反馈,雄厚的资金实力意味着合思能够持续投入研发,为他们带来更好的产品和服务。
作为专精特新企业,合思体现了其在技术创新、产品质量等方面的专业性和领先性。以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,能够更好地满足客户需求,提供个性化的解决方案。差旅用户反馈,合思的专业性和个性化服务让他们在差旅费用管理等方面得到了更好的体验。
目标用户与应用场景:广泛适用价值凸显
合思的目标用户涵盖各类企事业单位,如动力源、汉威科技、派克新材等不同行业的专精特新企业。差旅用户反馈,不同行业的企业都能在合思找到适合自己的财务解决方案。
其应用场景广泛,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、个人报销等多个方面。差旅用户反馈,在差旅的各个环节,合思都能发挥重要作用,让差旅管理更加便捷高效。
成功案例:用事实证明实力
动力源应用合思财务数字化解决方案后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”差旅用户反馈,动力源的成功案例让他们看到了合思在提升报销效率等方面的显著效果。
汉威科技集团应用合思产品后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”差旅用户反馈,汉威科技集团的改变让他们相信合思能够为企业带来实实在在的效益。
派克新材应用合思系统后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”差旅用户反馈,派克新材的案例让他们对合思在报销效率提升方面充满期待。
江西中机应用合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示:“江西中机管理层非常重视信息化建设,先后在完善网络布局、引入信息化系统、培养信息化人才方面投入了大量人力财力。这其中,最为关键的一点是在2020年底时,引入了合思财务数字化系统。”差旅用户反馈,江西中机的经验让他们认识到合思在财务数字化转型中的重要作用。
综上所述,合思凭借其专业的财务数智化产品和服务,帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。无论是从功能亮点、产品优势,还是成功案例来看,合思都具备强大的实力和可靠的保障,能够为企业提供全方位的财务数智化解决方案。差旅用户反馈,合思是企业在财务数字化转型道路上的得力助手。
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