合思差旅费用控制工具:开启企业财务数智化管理新时代

合思差旅费用控制工具:开启企业财务数智化管理新时代
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着诸多财务数智化管理方面的挑战。财务收支管理犹如一团乱麻,复杂繁琐;信息孤岛现象严重,各部门之间的数据难以共享;成本控制举步维艰,利润增长受到极大限制;业财分离更是让业务与财务部门沟通不畅,协同效率低下。传统的财务报销流程宛如一场漫长的马拉松,员工需要手工提交申请、审核、报销等一系列环节,不仅耗费大量时间和精力,还容易出现错误和合规问题。企业在发票管理、资金支付、预算管控等方面缺乏有效的工具和手段,导致财务数据不及时、不准确,难以支持企业的决策和经营管理。

差旅费用控制工具成为企业解决这些痛点的迫切需求。而合思,凭借其卓越的解决方案,为企业带来了新的希望。

合思智慧方案破局财务难题

合思深知企业在财务数智化管理方面的困境,精心打造了一系列解决方案。合思通过构建敏捷的财务收支管理平台,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,如同一位技艺高超的工匠,将业财融合这一宏伟蓝图变为现实。

合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,结合事前规划和实时风控体系,为企业支出加上了一把安全锁,确保每一笔支出都合规、安全、透明。同时,实现了发票自动获取、智能绑定费用、统一对账结算和自动入账归档,让繁琐的财务流程变得简单高效。

利用广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,合思连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛的壁垒,让数据像灵动的音符一样自由流转,实现了数据连通和价值创造。

合思提供的合思费控、合思商城、合思档案等产品,覆盖了企业财务收支管理的全场景,实现了全流程数字化费控管理和智能化档案管理,为企业的财务数智化转型提供了坚实的保障。

合思产品功能概览

  • 合思费控:全链路智能管理专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它具备差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。就像一个智能管家,实现了多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,让费用支出合规、透明、可追踪。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,财务人员也能从大量的入账归档工作中解脱出来。

  • 合思商城:全场景智能差旅管家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。提供商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等功能模块,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业可以通过合思商城轻松选择性价比最高的供应商,降低差旅费用。

  • 合思档案:领先电子会计档案守护者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。可实现业财一体、管理自动化和企业成本降低。企业再也不用担心纸质档案的存储和管理问题,电子档案的快速检索功能让查找资料变得轻而易举。

  • 合思付款:连接型采购管理助手
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,提升了成本精细化核算效率。让企业的采购付款流程更加规范、高效。

合思产品核心亮点闪耀

  • 连接核心实现业财深度融合
    合思以连接为核心,如同搭建了一座数据的桥梁,实现了业财融合。通过连接多个平台和系统,打破了信息壁垒,让数据在各个部门之间自由流动,实现了数据的自动流转和共享。为企业提供了更全面、准确的财务信息,让企业的决策更加科学、合理。

  • 无需报销模式提升工作效率
    采用无需报销的模式,合思极大地提高了员工和财务的工作效率,降低了企业的管理成本。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销;财务人员则可以减少入账归档时间,将更多的精力投入到财务分析和决策支持工作中。

  • 丰富行业方案精准匹配需求
    合思提供丰富的行业化财务收支管理解决方案,根据不同行业的特点和痛点,为企业量身定制专属方案。就像一位专业的裁缝,为企业裁剪出最合身的财务数字化转型之路,助力企业在财务数字化转型进程中找到适合自己的路径。

  • 广泛连接生态满足多样需求
    合思具备广泛连接的生态和开放的服务平台,可与多种消费平台、业务系统、财务软件和银行等进行无缝对接。实现了数据互联和一体化管理,满足了企业多样化的需求。无论企业的业务多么复杂,合思都能提供一站式的解决方案。

合思产品价值体现显著

  • 降本增效提升企业竞争力
    合思帮助企业降本增效,通过智能对账引擎和上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“三流合一”难题。提高了付款进度和收款效率,同时减少了场地、耗材成本和财务人员的工作量。让企业在激烈的市场竞争中轻装上阵,提升了企业的竞争力。

  • 合规经营保障企业稳健发展
    通过实时的风控体系和严格的预算管控,合思确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。避免了财务风险和合规问题,为企业的稳健发展保驾护航。让企业在合规的轨道上稳步前行,不用担心财务违规带来的风险。

  • 科学决策助力企业长远规划
    合思的实时收支一体解决方案和智能化财务收支经营分析平台,让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实保障。让企业的决策更加明智、长远,为企业的未来发展奠定了坚实的基础。

  • 低碳运营推动企业绿色发展
    合思档案实现档案不打印,助力企业实现双碳目标,同时减少了纸质档案的存储和管理成本。推动了企业的低碳运营,让企业在追求经济效益的同时,也能为环境保护做出贡献。

合思产品典型使用场景丰富

  • 消费场景全场景聚合消费体验
    在消费场景方面,合思涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。满足了企业员工因公消费的多样化需求,让员工在因公消费时更加便捷、舒适。

  • 业务场景开放业财连接生态
    在业务场景方面,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。实现了业务与财务的有效协同和融合,让业务部门和财务部门能够更好地沟通合作,共同推动企业的发展。

  • 财务收支管理全流程精细管控
    在财务收支管理方面,涉及应收立账、实收清分、认款开票、应付立账、票据核销、对账结算等流程。帮助企业实现了财务收支的全流程管理和控制,让企业的财务状况一目了然。

  • 档案管理电子化高效安全
    可对银行回单、会计凭证与发票等资料进行电子化管理,实现了快速检索、无序归档和零打印。提高了档案管理的效率和安全性,让企业的档案管理更加规范、科学。

合思产品成功案例见证实力

  • 动力源:数字化转型成效显著
    动力源作为北京市专精特新小巨人企业和中国电源行业首家上市企业,通过合思的解决方案实现了财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。企业效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周。

  • 徐福记:差旅费用节约成果斐然
    徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,同屏比价功能甄选供应商,系统自动比价。企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

  • 中交水运规划设计院:档案管理效率大幅提升
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。

  • 汉威科技集团:财务处理与分析有力支持
    汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,借助合思的财务收支管理解决方案,实现了对公业务的高效处理和财务数据的实时分析。为企业的稳健运营和科学决策提供了有力支持。

合思市场定位与差异化优势凸显

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。通过先进的技术和创新的模式,为企业提供全方位、一站式的财务解决方案。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的研发实力和资金支持。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、高效的服务。

与其他竞争对手相比,合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新优势。能够连接更多的平台和系统,实现数据的深度融合和价值创造;同时,无需报销的解决方案和行业化的财务收支管理方案,能够更好地满足企业的个性化需求,帮助企业实现降本增效和合规经营。

合思拥有超7000家付费企业客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,具有良好的市场口碑和客户基础。

合思通过其先进的技术、创新的模式和全面的解决方案,为企业提供了更轻松、更开放、更敏捷、更科学的财务数智化管理体验。帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断加大研发投入,持续创新和优化产品功能,拓展服务领域和市场范围。为更多的企业提供优质的财务数智化产品和服务,助力企业在数字化时代取得更大的成功。

如果您的企业也面临着财务数智化管理的挑战,不妨选择合思,体验其卓越的产品和服务,开启财务数字化转型的新篇章。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情,还可免费试用差旅费用控制工具,感受合思带来的便捷与高效。

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captaincaptain
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